Учет маркетплейсов в 1С:Бухгалтерии 8.3: документы и номенклатура
02.09.2026
Эксперты Визард
Эксперты Визард
Содержание статьи
С 1 октября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от
устанавливает общие правила взаимодействия маркетплейсов и продавцов. В частности, изменения касаются:
Для бухгалтера это не означает появления нового порядка учета продаж через маркетплейсы. Практическое значение изменений в другом: сведения о компании, товарах, ценах и условиях работы должны согласовываться между учетной системой, договором и личным кабинетом площадки.
Что меняется с 1 октября 2026 года: пять изменений закона и значение для учета
Если компания работает с большим ассортиментом и/или несколькими площадками, контролировать такие данные с помощью таблиц и банковских выписок сложно. Продажи, возвраты и удержания необходимо связывать с номенклатурой и учетными документами — для этого можно использовать 1С:Бухгалтерию 8.3.
Выплата от маркетплейса не равна выручке за проданные товары. Площадка может удержать комиссию и стоимость услуг, учесть возвраты, скидки, списания или компенсации. Поэтому суммы поступления на расчетный счет недостаточно, чтобы правильно отразить операцию в учете.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 поддерживается учет продаж через Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет. При загрузке отчетов площадок программа создает учетные документы, в которых отражаются продажи и возвраты. Комиссионное вознаграждение рассчитывается с учетом условий договора.
Программа позволяет связать операции площадки с номенклатурой, контрагентами и договорами, а затем сопоставить сумму реализации с комиссиями, услугами, возвратами и выплатой. При повторной загрузке также можно увидеть документы, которые были созданы по этому отчету ранее.
Интеграция с маркетплейсами в 1С сокращает количество ручных операций, но не заменяет контроль. Бухгалтеру
Порядок отражения операций зависит от договора, площадки и применяемой схемы работы. В учете необходимо последовательно отразить передачу товаров, продажи и возвраты, услуги площадки, удержания и поступление оплаты.
Открыть рабочее место можно:
Рабочее место «Маркетплейсы и комиссионеры» в полном интерфейсе
В программе создают карточку маркетплейса как контрагента и указывают договор. Наименование, ИНН, КПП и другие реквизиты должны совпадать с договором и сведениями в личном кабинете.
Также необходимо проверить вид договора и порядок расчетов. Если операции одной площадки отражаются по разным карточкам контрагента или договорам, могут возникнуть необъясненные остатки и сложности при сверке.
Передачу товаров на склад маркетплейса отражают с учетом применяемой схемы и условий договора. Такая передача сама по себе не всегда означает продажу товара конечному покупателю.
В учете должна сохраняться связь между переданными товарами и последующими отчетами площадки. Это необходимо для контроля остатков и выявления расхождений между 1С и личным кабинетом.
Для отражения розничных продаж и возвратов используется документ «Отчет комиссионера о розничных продажах». Данные можно загрузить через рабочее место маркетплейсов. Для операций с
Перед проведением отчета нужно проверить:
Загрузка отчета Ozon через API в 1С:Бухгалтерии 8.3: Простой интерфейс
При первой загрузке товары из отчета площадки сопоставляют с карточками 1С. В дальнейшем сопоставление обычно требуется для новых или измененных позиций. Чтобы номенклатура маркетплейсов в 1С определялась корректно, необходимо использовать устойчивые идентификаторы: артикулы, штрихкоды и коды товаров. После загрузки программа формирует учетные документы по данным отчета площадки.
Отчет комиссионера о розничных продажах, созданный по данным маркетплейса
Перед повторной загрузкой отчета нужно проверить ранее созданные документы, чтобы не задублировать операции. Перед проведением документа нужно проверить, не был ли этот отчет отражен ранее. В программе можно увидеть документы, созданные при предыдущей загрузке.
Проверка ранее загруженных отчетов и созданных документов
Возвраты покупателей отражают на основании отчета маркетплейса. Они уменьшают количество переданных товаров и влияют на расчеты с площадкой, поэтому определять результат операции только по движению денег неправильно. Информацию о списаниях товаров Wildberries и Ozon также можно загружать в 1С. При этом порядок учета конкретной операции зависит от ее основания и документов площадки. Компенсацию за поврежденный или потерянный товар не следует автоматически отражать как обычную продажу.
Загрузка и отражение списаний товаров по отчету маркетплейса
Вознаграждение площадки, логистика, хранение, продвижение и другие услуги должны подтверждаться отчетом, актом, УПД или другим документом, предусмотренным договором. В учете их отражают отдельно от выручки за товары.
Если стоимость услуг удержана из выплаты, необходимо отразить реализацию товаров, услуги площадки и расчеты с маркетплейсом. Это позволяет объяснить разницу между стоимостью проданных товаров и суммой поступления на расчетный счет.
Поступление денег связывают с соответствующим маркетплейсом и договором. После этого проверяют взаиморасчеты: сумма продаж за вычетом возвратов, комиссий, услуг и других подтвержденных операций должна соответствовать выплате с учетом начального и конечного остатков.
Если остается необъясненная разница, нужно проверить:
Если компания еще не использует подходящую учетную систему, наши специалисты «Визард» помогут подобрать версию 1С:Бухгалтерии 8. При выборе учитывают количество организаций и пользователей, необходимость многопользовательской работы и возможность доработки программы.
Для действующей базы можно заказать настройку 1С. Состав работ определяется после проверки базы и задач компании. Это позволяет понять, достаточно ли типовых возможностей программы или потребуется дополнительная настройка либо доработка.
Также выполняем внедрение, настройку и сопровождение решений 1С, адаптируем учет под процессы компании и помогаем организовать взаимодействие программы с другими системами.
Изменения с 1 октября 2026 года сами по себе не требуют перестраивать бухгалтерский учет продаж через маркетплейсы. Они показывают, насколько рискованно вести данные о продавце, товарах и расчетах в несвязанных таблицах и личных кабинетах.
При регулярных продажах через площадки 1С:Бухгалтерия 8.3 становится основой контроля: в ней можно связать контрагентов, договоры, номенклатуру, отчеты, возвраты, удержания и выплаты. Поэтому подготовка к новым правилам — это не создание дополнительных отчетов, а приведение данных и учетного процесса в единую систему. Если подходящей программы еще нет, целесообразно заранее выбрать и внедрить 1С:Бухгалтерию 8.3, не дожидаясь первых расхождений после вступления закона в силу.
_________________________________________________________________________________________________________
Оставьте заявку — специалисты «Визард» помогут подобрать 1С:Бухгалтерию 8.3 и определить необходимые настройки для работы с маркетплейсами.
