Другие Реализованныепроекты
В результате анализа существующей системы документооборота на предприятии были сформулированы основные задачи её преобразования:
Для решения этих задач было выбрано решение «1С:Документооборот 8». В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «Визард-С», с которой у ИПК «Парето-Принт» уже имелся опыт взаимовыгодного сотрудничества — комплексная автоматизация предприятия на основе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП).
На данный момент более 100 сотрудников ИПК «Парето-Принт» используют «1С:Документооборот 8» в ежедневной работе.
Это дало следующие результаты:
• На предприятии разработано и принято «Положение о делопроизводстве и документообороте»
Вся работа с документами, как бумажными, так и электронными, теперь регламентирована и ведётся в соответствии принятым «Положением». Это позволило исключить использование неутвержденных документов или их неактуальных форм и сократить связанные с этим финансовые, юридические и репутационные риски.
• Организован электронный и бумажный архив документов
Оригиналы документов хранятся в архиве предприятия, сотрудники работают с электронными копиями документов, и имеют к ним мгновенный доступ в соответствии с установленными правами. Это позволило в разы ускорить выполнение сотрудниками любых задач, связанных с обработкой документов. При этом бумажные оригиналы документов не теряются и могут быть в кратчайшие сроки предоставлены по месту требования.
• Взят под контроль возврат документов, переданных на подпись контрагентам
• Значительная часть рабочего времени управленческого персонала освободилась для решения других задач текущей деятельности предприятия
• С помощью интеграции систем «1С:Документооборот 8» и «1С:УПП» производственный персонал теперь может по каждому заказу быстро уточнить условия, указанные в договоре и других сопровождающих заказ документах
• Введены в опытную эксплуатацию база знаний и внутрикорпоративный форум по сложным производственным вопросам для мастеров и коммерческой службы.
Другие Реализованные
