проекты
В начале 2012 года руководство Группы компаний «Аграрный Союз» приняло решение об автоматизации своего дочернего предприятия ОАО «Птицефабрика Верхневолжская». На тот момент на птицефабрике уже присутствовала «лоскутная» автоматизация по отдельным участкам учета на базе нескольких программных платформ, включая «самописные программы».
Руководство птицефабрики и управляющей компании получали управленческие отчеты, составляемые экономистами на основе агрегирования данных из множества источников. Из-за этого отчеты, на основании которых принимаются управленческие решения, получались со значительным отставанием во времени, и их не возможно было проверить. К тому же, из-за многочисленных разрывов данных по разным программам (в качестве примера можно привести справочник данных готовой продукции, который имел 3 независимых кодировки в разных подразделениях одной технологической цепочки), невозможно было понять причинно-следственной связи влияния различных факторов на результат работ.
Подобная автоматизация облегчала работу отдельных пользователей, но не могла обеспечить необходимую оперативность, детализацию, достоверность и непротиворечивость данных.
В качество способа реализации проекта в жизнь было решено применять классическую проектную технологию с полным циклом организации работ: обследование, разработка, тестирование, обучение пользователей, опытная и промышленная эксплуатация. Для этого был составлен Устав проекта, закрепляющий организационную и коммуникативную структуру проекта.
В ходе проектного обследования рабочая группа проекта остановила свой выбор на конфигурации «1С:Управление птицефабрикой». Главными аргументами в пользу такого выбора послужили следующие возможности конфигурации:
При написании «Концепции ведения учета» группа компаний «Визард» смоделировала контрольный пример на данных птицефабрики по полным технологическим цепочкам. Это позволило переосмыслить сам подход к учету на предприятии, сформулировать необходимые правила его ведения и увидеть недостающие звенья. Таким образом, уже на этапе предпроектного обследования рабочая группа получила законченное видение будущей системы, включающей в себя программные средства, принципы учета и конкретные кадровые позиции, отвечающие за результаты в ключевых точках.
После разработки и тестирования было принято решение о двухэтапном внедрении.
Система начала полноценное функционирование с 1 января 2013 года.
Всего было внедрено 56 стандартных подсистем, включая такие как: бухгалтерский учет, производственный учет, учет денежных средств, учет материально-производственных запасов, учет закупок и реализации.
Было автоматизировано 90 рабочих мест, одновременно в базе работало около 60 человек