СПОТ в 1С:Бухгалтерии 8.3 в 2026 году: изменения, ДОПП и порядок работы
08.09.2026
Эксперты Визард
Эксперты Визард
Содержание статьи
При поставках из стран ЕАЭС теперь нужны данные о грузе и перевозке еще до прибытия товара. С июня
Компания должна заранее собрать сведения от поставщика и перевозчика, подготовить документ о предстоящей поставке товаров, при необходимости перечислить обеспечение и получить
Задача СПОТ — обеспечить передачу ФНС информации о грузе до того, как автомобиль пересечет российскую границу.
В систему поступают сведения о сторонах сделки, товарных позициях и транспортировке. ФНС проводит проверку этих данных. При ввозе таможенные органы сравнивают зарегистрированную информацию с фактическим составом груза и сопровождающими его документами.
Каждую поставку, которая относится к СПОТ, заявитель регистрирует с помощью ДОПП — документа о предстоящей поставке товаров. Необходимость его оформления сохраняется независимо от назначения ввозимой продукции.
Обязанности между участниками распределены следующим образом:
Новый порядок относится к товарам, которые доставляют в Россию автомобильным транспортом с территории Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии (страны ЕАЭС). Если поставка не включена в предусмотренные законом исключения (ч. 3 ст. 5 Федерального закона от
На каждую машину оформляют отдельный ДОПП. Если автомобиль заменили, до пересечения границы подают корректировочный документ, иначе
Не подпадают под СПОТ, в частности:
Наличие исключения следует устанавливать применительно к каждой поставке. Для этого оценивают вид товара, маршрут перевозки, состав участников и нормы, действующие на дату ввоза.
С 1 июня оформление начинается на этапе подготовки транспорта к отправке. До выезда автомобиля заявитель собирает данные о грузе, сторонах сделки и перевозке, формирует ДОПП и направляет его на проверку. После регистрации документа ФНС выдает
В этот месяц работы системы обеспечительный платеж временно не требовался. При этом остальные обязанности продолжали действовать: ДОПП нужно было правильно заполнить, зарегистрировать и получить по нему
Для организации это означает, что часть работы следует перенести на период до поступления товара. Сведения, необходимые для ДОПП в 1С:Бухгалтерии 8.3, должны поступить в бухгалтерию от поставщика и логистики заранее.
С 1 июля поставки из Армении, Казахстана и Киргизии требуют внесения обеспечительного платежа по ДОПП. Для импорта из Беларуси период без платежа продолжается до 31 октября 2026 года включительно. Льгота действует, когда поставщик зарегистрирован в Беларуси, а груз пересекает
Обеспечение перечисляется отдельным платежным поручением в рублях. Нижняя граница суммы определяется по рассчитанным ввозному НДС и акцизам: платеж не может быть меньше их общей величины. После поступления денег ФНС резервирует их при регистрации соответствующих документов.
Для учета используется счет 68.91 «Обеспечительный платеж при ввозе товаров из ЕАЭС». Впоследствии перечисленные средства учитываются при погашении обязательств по косвенным налогам. Платежное поручение на обеспечение можно подготовить в «1С:Бухгалтерии 8.3».
Формирование обеспечительного платежа
Корректно оформить ДОПП исключительно по бухгалтерским данным не получится. Одна часть информации должна поступить от продавца, другая часть — от перевозчика и сотрудников, которые организуют закупку. Сведения необходимо собрать и проверить на соответствие друг другу до начала заполнения ДОПП.
В комплект исходных данных входят:
Когда
При планировании подачи СПОТ необходимо учитывать наличие или отсутствие обеспечительного платежа.
Обработка отправленного документа включает следующие действия:
Код отображается в уведомлении, полученном через
Получение
Перед выездом нужно провести итоговую сверку:
Функции автоматического заполнения ДОПП и подготовки поручения на обеспечительный платеж появились в версии
В полном интерфейсе нужная настройка находится по пути:
«Главное → Настройки → Функциональность → Торговля → Внешняя торговля».
Для простого интерфейса используется путь:
«Настройки → Функциональность → Торговля → Внешняя торговля».
В разделе внешней торговли должен быть установлен флажок «Импорт товаров, в том числе из ЕАЭС».
Настройка импорта из ЕАЭС
После включения функциональности пользователю полного интерфейса доступен журнал:
«Покупки → Покупки → Внешняя торговля → Документы о предстоящей поставке товаров (ДОПП)».
Взаимодействие с ФНС выполняется через подключенную
Работа с ДОПП в 1С:Бухгалтерии 8.3 начинается в журнале документов. После выбора команды «Создать» необходимо заполнить основную информацию о поставке: организацию, поставщика и договор, а также перевозчика, автомобиль и ожидаемую дату ввоза.
Для переноса товарных данных можно использовать счет поставщика, поступление или другой ДОПП, созданный ранее. Автоматическое заполнение не исключает проверки. Пользователю нужно сопоставить с первичными документами:
Сведения из базы должны совпадать с информацией продавца и перевозчика.
Для товаров, стоимость которых выражена в иностранной валюте, дата проведения документа должна совпадать с датой отправки ДОПП в ФНС. От нее зависит пересчет обеспечения в рубли: применяется курс Банка России за день, предшествующий регистрации документа.
Заполнение основных реквизитов и товарной части ДОПП
Когда товарная часть проверена, нужно определить размер обеспечения либо выбрать основание освобождения. После записи документа пользователь переходит по ссылке к его регламентированной форме.
Расчет обеспечительного платежа и переход к регламентированной форме ДОПП
Передача в ФНС выполняется из регламентированной формы через
Проверка и отправка ДОПП через
Ответные квитанции подтверждают результат приема и позволяют контролировать текущий статус. Когда товар ввезен, на основании ДОПП можно оформить поступление в «1С:Бухгалтерии 8.3».
| Проблема | Риск для поставки | Необходимые действия |
|---|---|---|
| Учет импорта не активирован либо используется старый релиз программы | Документ для СПОТ может быть недоступен пользователю | Проверить версию «1С:Бухгалтерии 8.3», установить обновление и включить импорт из ЕАЭС |
| Карточки поставщика и других участников содержат неточные сведения | ФНС может не принять ДОПП; зарегистрированные данные могут не соответствовать поставке | До создания документа сверить реквизиты, страну регистрации, договор и информацию о сторонах сделки |
| Товарная часть или сведения об автомобиле отличаются от сопроводительных документов | Расхождения могут задержать прохождение границы или привести к недопуску товара | Сопоставить характеристики груза и данные перевозки с документами до выезда транспорта |
| Для резервирования не хватает перечисленных средств | Без полного обеспечения документ не перейдет в статус «Обеспечено» и |
Повторно проверить расчет, сумму в платежном поручении и остаток, доступный ФНС |
| Документ или деньги направлены позже установленного срока | К дате ввоза обязательные условия могут остаться невыполненными | Планировать оформление с запасом времени на контроль и устранение ошибок |
| После регистрации поставка изменилась | Данные СПОТ перестают описывать фактический ввоз | До получения |
Для соблюдения сроков необходимо заранее распределить зоны ответственности. Логистика предоставляет информацию об автомобиле и перевозке, бухгалтерия контролирует исходные данные и оформляет документ, а назначенный сотрудник отслеживает его статус и получение кода.
Работа со СПОТ начинается до отправки груза, а не после его прибытия. Помимо создания ДОПП, требуется вовремя передать документ в ФНС, обеспечить резервирование нужной суммы, дождаться статуса «Обеспечено» и снабдить перевозчика
«1С:Бухгалтерия 8.3» используется на всех этапах оформления: от подготовки сведений и расчета платежа до обмена с ФНС и отражения поступившего товара. Чтобы документы были готовы к установленной дате, информация о партии и автомобиле должна поступать в бухгалтерию заранее, а порядок взаимодействия с логистикой следует закрепить внутри компании.
_________________________________________________________________________________________________________
Если вам нужна помощь, оставьте заявку на консультацию — мы проверим готовность вашей системы 1С к работе со СПОТ и настроим ее перед первой поставкой.
