Автоматизации бухгалтерского, налогового и оперативного учета на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» в ООО «Агроцентрсбыт»

В результате проекта учет ведётся по корпоративным стандартам ГК «Мелком», создан единый информационный ландшафт для учета в одной программе, сформирован финансовый результат и расчет себестоимости выполняется в разрезе номенклатуры и рецепта, налажено взаимодействие подразделений за счет работы в одной информационной системе, исключено дублирование и повышено качество данных.

Клиент: ООО «Агроцентрсбыт»

Решение: 1C Решения

Продукт:
«1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Управление мукомольным, крупяным, комбикормовым и масложировым производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2»

Заказчик

ООО "Агроцентрсбыт" входит в группу компаний «Мелком» – крупную агропромышленную группу производственных предприятий России. ГК «Мелком» объединяет предприятия зерноперерабатывающей и масложировой промышленности, сельского хозяйства, льноводства, птицеводства, рыбоводства и торговли, связанные единой технологической цепочкой для координации и повышения эффективности управления.

Цели и задачи

Основными целями проекта внедрения для ООО «Агроцентрсбыт» стали:

Создание единого информационного пространства на платформе «1С:ERP» для автоматизации и усовершенствования существующих бизнес-процессов, обеспечения возможности централизованного управления и обеспечение «прозрачности» деятельности;
Устранение ошибок в учете и дублирования данных, повышение скорости и эффективности работы персонала, а также устранение «человекозависимости».

Среди основных задач проекта:

Автоматизация бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
Замена текущего программного обеспечения на базе FOXPRO;
Организация учета по срокам годности сырья и готовой продукции;
Формирование цепочек документов при отгрузке и приемке сырья и готовой продукции;
Интеграция производственного оборудования ККЗ.

Описание проекта

Ранее для автоматизации процессов на предприятии использовалось сразу несколько программ различного назначения, таких как: FoxPro для учета и контроля производства и склада, самописное программное обеспечение для учета склада ТМЦ, «1С:Бухгалтерия» для ведения бухгалтерского учета; «1С:Зарплата и управление персоналом» для кадрового учета и расчета заработной платы, а также Excel.

Использование большого количества программных продуктов и электронных таблиц приводило к необходимости занесения сотрудниками информации в различные информационные системы, влекло за собой дублирование данных, многочисленные ошибки и несоответствия. Руководство не имело возможность оперативно получать важную аналитическую информацию.

Основной целью руководителей ГК «Мелком» является повышение прозрачности и управляемости предприятий путем автоматизации процессов на базе программных продуктов фирмы «1С», в связи с чем и возникла необходимость в создании единой системы для всех предприятий, входящих в группу.

Для решения поставленной цели была выбрана система «1С:ERP Управление предприятием 2» и модуль «1С:Управление мукомольным, крупяным, комбикормовым и масложировым производством».

Что сделано:

Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;

Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;

Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации;

Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;

Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации;

Подключение специализированного оборудования;

Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»;

Интеграция со сторонними системами автоматизации;

Начальные настройки отраслевого решения для начала ведения учета;

Ввод начальных остатков;

Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;

Индивидуальное обучение в офисе заказчика;

Обучение в группе в офисе заказчика;

Дистанционное обучение пользователей.

Автоматизированы следующие функции:

Финансы, управленческий учет;

Учет бухгалтерский, налоговый, включая регламентированную отчетность;

Бухгалтерский учет;

Банк и касса;

Расчеты с контрагентами;

Товарно-материальные ценности;

Торговые операции;

Производственные операции;

Основные средства;

Нематериальные активы;

Расчет зарплаты и кадровый учет;

Завершение периода;

Регламентированная отчетность;

Налоговый учет;

Управление денежными средствами;

Управленческий учет;

Кадровый учет;

Расчет зарплаты;

Регламентированная отчетность;

Учет рабочего времени;

Управление складскими запасами;

Учет ТМЦ в цеховых кладовых;

Комплектация и разукомплектация ТМЦ;

Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;

Оформление заказов покупателей;

Ценообразование, прайс-листы;

Планирование продаж;

Учет продаж ТМЦ;

Формирование графика поступления оплат;

Взаиморасчеты с покупателями;

Оптовая торговля;

Лизинг;

Диспетчеризация грузоперевозок;

Учет собственного транспорта;

Учет договоров;

Оформление заказов поставщикам;

Учет прихода ТМЦ;

Управление отношениями с поставщиками;

Взаиморасчеты с поставщиками;

Учет затрат на производство;

Расчет фактической себестоимости;

Учет основных средств, расчет амортизации;

Учет спецодежды и спецоснастки;

Сертификация качества сырья и продукции;

Учет деятельности вспомогательных производств;

Подключение торгового оборудования к программе 1С;

Обучение пользователей;

Поступление и учет маркированной продукции на склад;

Отгрузка маркированной продукции.

В результате:

Учет ведётся по корпоративным стандартам ГК «Мелком»;

Создан единый информационный ландшафт для учета в одной программе;

Формирование финансового результата и расчета себестоимости выполняется в разрезе номенклатуры и рецепта, что повышает качество управленческих решений;

Налажено взаимодействие подразделений за счет работы в одной информационной системе;

Исключено дублирование и повышено качество данных.

В рамках проекта были выполнены следующие работы по адаптации программы под специфику деятельности Агроцентрсбыт:

Распределение добавок на конкретный документ выпуска в мукомольном производстве;
Оформление финансовых документов на основании отраслевых в один клик (закупки, продажи, перемещения);
Автоматическое формирование серии при приемке сырья, выпуске продукции со сроками годности;
Автоматический подбор серий при отгрузке, производстве и перемещении сырья и готовой продукции;
Автоматический подбор карточек лабораторного анализа в документы выпуска продукции;
Механизм заполнения цен в заказах клиентов с детализацией до рецепта.

Другие Реализованные
проекты

Аутсорсинг IT-инфраструктуры для группы компаний «Важная персона Авто»

В результате улучшений в IT-службе повысилась удовлетворенность пользователей, заявки обрабатываются в установленные сроки, не теряются,...

Обслуживание серверной инфраструктуры стройбазы «Метизы»

Стройбаза «Метизы» — это компания, предлагающая широкий выбор строительных материалов и крепежа от российских и...

Автоматизации торговли на базе программного продукта «1С:Розница 8 ПРОФ» для сети магазинов электротехники

Розничные магазины «Батареечка +» занимается оптово-розничными продажами электротехнической продукции.

Автоматизация обмена на базе «1С:Документооборот КОРП» для компании ТОО «Toyota Tsusho Kazakhstan Auto»

Компания осуществляет весь спектр услуг по продаже, сервисному обслуживанию, аренде, лизингу, trade-in и тюнингу автомобилей...

Модернизации сетевой инфраструктуры для транспортно-логистической компании «Траско»

Руководство транспортно-логистической компании «Траско» обратилось к специалистам Визард-Айти для устранения существующих проблем.

Кейс по автоматизации сети магазинов электротехники на базе «1С:Розница»

Сеть магазинов «Navigator-69» занимается оптово-розничными продажами электротехнической продукции.

Доработки 1С:Управление торговлей для магазина сантехники

Компания ООО «Регионторг» занимается оптово-розничной торговлей водопроводных, сантехнических и отопительных оборудований. Имеет 2 розничных магазина.

Кейс по автоматизации контроля выполнения плана закупок в 1С:УТ для торговой компании

Региональная логистическая компания «Navigator-69» занимается оптово-розничными продажами электротехнической продукции через интернет-магазин "Navigator-69.ru".

Кейс по доработке обмена данными по путевым листам между 1С:УАТ и 1С:ЗУП

Региональный оператор по обращению с твёрдыми коммунальными отходами на всей территории Тверской области.