+7 (495) 234-25-70 +7 (4822) 65-58-57 sova1c@wizard-c.ru

1С:Кабинет сотрудника

Мобильное онлайн-взаимодействие сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам. Простой способ передачи расчетных листков онлайн

Что это за сервис 1С Кабинет сотрудника и для чего он нужен

Это мобильное приложение и встроенный сервис в 1С, позволяющий в онлайн-режиме взаимодействовать бухгалтерии и кадровикам с работниками по всем кадровым вопросам: отправка и получение подписанных расчетных листков, справок, приказов и других документов.
Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ разрешил организациям переходить на использование кадрового электронного документооборота, внесены соответствующие изменения в Трудовой кодекс (статьи 22.1-22.3), которыми определены основные положения и порядок ведения кадрового ЭДО.
Один из способов перехода на кадровый ЭДО – это готовое решение в виде сервиса 1С:Кабинет сотрудника.

Чем поможет сервис личный кабинет сотрудника 1С

Соблюдение требования законодательства о выдаче расчетных листков
Снижение риска получения штрафов от органов ввиду возможности нарушения каких-либо сроков
Сокращение затрат на время и бумагу при распечатке расчетных листков и выдаче их сотрудникам, подготовке и распечатке различных справок, в том числе 2-НДФЛ
Организация легкого взаимодействия сотрудников, работающих удаленно
Снижение контактов между сотрудниками, тем самым снижение риска заражения COVID-19 и другими вирусами

Возможности сервиса 1С Кабинет сотрудника

Для кадровика и бухгалтера

Для сотрудников

Для руководителя

Возможность передавать расчетные листки и получать подтверждение о выдаче прямо в 1С
Возможность получать в 1С подписанные заявления на отпуск, командировку, авансовые отчеты, больничные и др.
Выгрузка в кабинет сотрудника приказа на подпись (в ответ на заявление об отпуске выгружается на подпись приказ о предоставлении отпуска)
Формирование и отправка 2-НДФЛ и других справок с электронной подписью работодателя прямо из 1С двумя кнопками
Снижение трудозатрат и освобождение времени для более важных задач
Возможность видеть данные о зарплате и расчетные листки
Подача заявлений на отпуск и контроль остатка отпускных дней
Отправка уведомлений об отсутствии на работе
Уведомление отдела кадров об изменении своих данных, о новых документах, семейном положении
Возможность запрашивать справки 2-НДФЛ и другие справки с места работы
Возможность подписывать кадровые документы со смартфона или компьютера
Возможность видеть требующие согласования заявки и уже согласованные заявки работников;
Возможность видеть работников, которые не ознакомились со своими расчетными листками;
Возможность видеть график отпусков подчиненных.
Согласовывать отсутствия подчиненных

Преимущества сервиса 1С Кабинет сотрудника

Экономия средств, которые компания раньше тратила на обеспечение бумажного документооборота (картриджи для принтера, канцелярские принадлежности и т.д.).
Решение кадровых вопросов для удаленных сотрудников
Упрощается взаимодействие с сотрудниками, уменьшается вероятность конфликтных ситуаций, повышается прозрачность взаимоотношений.
Уменьшается вероятность рисков, что документ будет оформлен с ошибками или в неположенный срок.
Экономия времени за счет автоматического переноса информации из заявлений сотрудников, её не придётся повторно вводить вручную.
Сервис улучшает имидж работодателя

Как работает 1С Личный Кабинет сотрудника

Максимально простое взаимодействие в режиме онлайн
1
Сотрудник отправляет запрос из мобильного приложения со своего телефона
2
Бухгалтер/кадровик получает запрос прямо в программе 1С и обрабатывает его
3
Сотрудник видит результат своего запроса в мобильном приложении на телефоне
ПОДКЛЮЧИТЕ СЕРВИС
Стоимость подключения одного сотрудника - от 21 ₽ в месяц
Оставьте заявку на подключение и наш опытный специалист свяжется с Вами и расскажет Вам все о сервисе

Стоимость 1С Кабинет сотрудника

Название тарифа сервиса
Цена
1С:Кабинет сотрудников 10 на 12 мес. (подключение до 10 сотрудников при оплате за год)
3 360 руб.
1С:Кабинет сотрудников 25 на 12 мес. (подключение до 25 сотрудников при оплате за год)
8 400 руб.
1С:Кабинет сотрудников 50 на 12 мес. (подключение до 50 сотрудников при оплате за год)
16 800 руб.
1С:Кабинет сотрудников 100 на 12 мес. (подключение до 100 сотрудников при оплате за год)
33 600 руб.
1С:Кабинет сотрудников 200 на 12 мес. (подключение до 200 сотрудников при оплате за год)
62 400 руб.
1С:Кабинет сотрудников 500 на 12 мес. (подключение до 500 сотрудников при оплате за год)
144 000 руб.
1С:Кабинет сотрудников 2000 на 12 мес. (подключение до 2000 сотрудников при оплате за год)
528 000 руб.
1С:Кабинет сотрудников 5000 на 12 мес. (подключение до 5000 сотрудников при оплате за год)
1 260 000 руб.
Развернуть
Свернуть

Часто задаваемые вопросы

Как работникам создать свою подпись в приложении сервиса 1С:Кабинет сотрудника

скрыть смотреть
Заходите в мобильное приложение. На нижней панели меню нажимаете "…Еще" - "Профиль" -"Профиль"- "Мои данные" - "Создать эл. подпись". На разных операционных системах мобильных устройств данная инструкция может несколько отличаться.

Как быть с личным кабинетом сотрудника при увольнении?

скрыть смотреть
В данном случае имеется возможность отключения доступа работника к личному кабинету. Это может сделать человек, который в сервисе имеет полные права – права администратора. В сервисе в разделе «Администрирование» в меню «Выполнить» доступны два варианта: «Временно отключить доступ к кабинетам» и «Удалить кабинеты». В случае увольнения работника можно воспользоваться «Удалить кабинеты». После удаления кабинета работник будет отображаться с иконкой в виде светло-серенького человечка, т.е. так, как если бы ему не создавался кабинет. При удалении кабинета происходит удаление учетной записи сотрудника. Если сотрудник попытается войти в кабинет, он увидит сообщение, что такой логин неизвестен.

Можно ли отправлять на подпись в 1С:Кабинет сотрудника произвольные приказы?

скрыть смотреть
Да, такая возможность в сервисе 1С Кабинет сотрудника есть, но и не только приказы. Для этого необходимо перейти в раздел документы кадрового ЭДО и нажать кнопку «Создать». В открывшемся меню необходимо выбрать файл для прикрепления, работника или работников, которым необходимо отправить приказ или другой документ, а также указать нужна ли на приказе (другом документе) подпись организации.

Можно ли подписывать трудовой договор через 1С личный кабинет сотрудника?

скрыть смотреть
Да, через сервис можно подписывать трудовые договора и многие другие документы. Для этого необходимо перейти в раздел "Документы" и нажать кнопку «Создать», в открывшемся меню необходимо выбрать файл для прикрепления, выбрать сотрудника или сотрудников и указать необходимость подписи организации.

Что делать, если сотрудник не подписывает расчетный лист?

скрыть смотреть
Подписание работниками расчетных листков можно контролировать в 1С. Посмотреть, кто из работников ознакомился с расчетными листками, а кто – нет, можно в разделе Главное – Сервис – Контроль ознакомления с расчетными листками. Также в сервисе можно настроить напоминание работникам, что нужно ознакомиться с расчетным листком, а также отображение для руководителя списка работников, кто не ознакомился с расчетным листком. Эти настройки выполняет пользователь с правами Администратора в разделе Администрирование.
ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?
Не тратьте время на поиски ответов
Обратитесь к специалисту, он расскажет о сервисе и поможет подключить его.

Возможно вас заинтересует