Top.Mail.Ru

1С:Кабинет сотрудника

Быстрый переход на кадровый ЭДО: быстрое, законное и удобное общение с сотрудниками прямо через 1С.

Как сервис упрощает работу бизнеса

1С:Кабинет сотрудника – цифровой инструмент, который переводит рутину кадрового делопроизводства в удобный онлайн-формат. Мобильное приложение и встроенный сервис в привычной 1С позволяет сотрудникам и кадровым специалистам легко обмениваться документами: от расчетных листков до заявлений на отпуск. Все действия выполняются дистанционно, с электронной подписью, без бумажной волокиты.
Сервис избавляет от необходимости распечатывать документы, собирать «живые» подписи и контролировать все вручную. Сотрудник может отправить заявление прямо с телефона, а бухгалтер – обработать его в 1С за пару кликов. Руководители видят заявки, могут согласовывать их удаленно и контролировать, кто ознакомился с документами.
1С:Кабинет сотрудника станет «единым окном» для всех ваших кадровых задач. Он экономит ресурсы, снижает риски ошибок и делает взаимодействие между отделами прозрачнее.

Все кадровые вопросы в одном сервисе
Сервис автоматически обеспечивает выполнение требований по передаче расчетных листков и другим кадровым документам. Все фиксируется, подтверждается и хранится.
Заявления, справки и приказы можно отправить и подписать в электронном виде. Печать, сканы и подписи ручкой останутся в прошлом.
Отпуск, больничный, смена адреса – все решается в пару кликов через мобильное приложение. Работать с персоналом становится легко, даже если люди распределены по разным городам.
Руководители видят, кто что подал, кто согласовал, кто не ознакомился с важными документами. А кадровики – четко управляют всеми задачами из 1С. Никаких таблиц и переписок в мессенджерах.
Снижаются затраты на бумагу, принтеры, время специалистов и риск ошибок. Упрощается документооборот, сокращается количество ручных операций, а значит, ваши сотрудники смогут сосредоточиться на важных задачах.

Какие задачи решает 1С:Кабинет сотрудника

Для кадровика и бухгалтера

Для сотрудников

Для руководителя

Расчетные листки отправляются сотрудникам из 1С с возможностью отслеживать факт ознакомления.
Заявления на отпуск, командировки, больничные и другие документы поступают уже подписанными и готовыми к обработке.
Приказы и другие кадровые документы автоматически направляются сотрудникам на подпись прямо из 1С.
Справки 2-НДФЛ и другие документы формируются и отправляются с электронной подписью за пару кликов.
Большая часть рутинных задач автоматизируется, высвобождая время на более важную работу.
В любой момент можно посмотреть расчетные листки и информацию о зарплате в личном кабинете.
Подать заявление на отпуск и проконтролировать количество оставшихся дней можно онлайн, без визита в отдел кадров.
Сообщить об отсутствии на работе стало проще – достаточно пары кликов в мобильном приложении.
Все личные данные – от адреса до семейного положения – легко обновляются через кабинет.
Любую справку, включая 2-НДФЛ, можно запросить и быстро получить в мобильном приложении.
Документы подписываются с телефона или компьютера без необходимости приходить в офис.
Заявки сотрудников – от отпусков до командировок – приходят на согласование в удобной форме.
Видно, кто из подчиненных не ознакомился с расчетными листками, и можно напомнить об этом прямо из системы.
Снижается нагрузка на коммуникации – больше не нужно собирать подписи и согласования вручную.

5 причин внедрить 1С:Кабинет сотрудника

Электронный документооборот. Сервис позволяет вести кадровые процессы строго по Трудовому кодексу, с электронной подписью и без бумажной волокиты.
Меньше рутины – больше результата. Автоматизация сокращает ручной труд бухгалтерии и кадровиков, освобождая время для приоритетных задач.
Всегда под рукой. Сотрудники получают доступ к нужным документам и функциям со смартфона или компьютера.
Полный контроль. Руководители и специалисты легко отслеживают статус заявлений, приказов и ознакомления с расчетками.
Надежное хранение. Документы защищены, структурированы и хранятся централизованно внутри системы 1С.

Принцип работы 1С:Кабинет сотрудника

Простое онлайн-взаимодействие:
1
Сотрудник оформляет запрос со смартфона через мобильное приложение.
2
Бухгалтер или кадровик получает его мгновенно в 1С и приступает к обработке.
3
После обработки результат автоматически отображается в приложении.
ПОДКЛЮЧИТЕ СЕРВИС
Стоимость подключения одного сотрудника - от 21 ₽ в месяц
Оставьте заявку на подключение и наш опытный специалист свяжется с Вами и расскажет Вам все о сервисе
Стоимость 1С Кабинет сотрудника
Название тарифа сервиса
Цена
1С:Кабинет сотрудников 10 на 12 мес. (подключение до 10 сотрудников при оплате за год)
3 360 руб.
1С:Кабинет сотрудников 25 на 12 мес. (подключение до 25 сотрудников при оплате за год)
8 400 руб.
1С:Кабинет сотрудников 50 на 12 мес. (подключение до 50 сотрудников при оплате за год)
16 800 руб.
1С:Кабинет сотрудников 100 на 12 мес. (подключение до 100 сотрудников при оплате за год)
33 600 руб.
1С:Кабинет сотрудников 200 на 12 мес. (подключение до 200 сотрудников при оплате за год)
62 400 руб.
1С:Кабинет сотрудников 500 на 12 мес. (подключение до 500 сотрудников при оплате за год)
144 000 руб.
1С:Кабинет сотрудников 2000 на 12 мес. (подключение до 2000 сотрудников при оплате за год)
528 000 руб.
1С:Кабинет сотрудников 5000 на 12 мес. (подключение до 5000 сотрудников при оплате за год)
1 260 000 руб.
Развернуть
Свернуть
Нам доверяют

Часто задаваемые вопросы

Как настроить подпись для сотрудника?

скрыть смотреть
Электронная подпись нужна для подписания кадровых документов со смартфона или компьютера. Чтобы ее создать, сотруднику достаточно зайти в мобильное приложение, открыть раздел «Профиль» → «Мои данные» и выбрать «Создать эл. подпись». Приложение предложит задать пароль, после чего подпись будет сгенерирована автоматически и станет доступна для использования.

Что делать с учетной записью сотрудника в 1С после его увольнения?

скрыть смотреть
Если сотрудник увольняется, его доступ к личному кабинету легко отключается. Администратор сервиса может либо временно приостановить доступ, либо полностью удалить кабинет. При удалении кабинет исчезает из системы, а учетная запись становится недействительной – попытка входа завершится сообщением о неизвестном логине.

Как отправить произвольный приказ на подпись?

скрыть смотреть
Сервис не ограничивается стандартными кадровыми формами. Через 1С:Кабинет сотрудника можно отправить на подпись любой файл – приказ, уведомление или внутренний документ. Для этого в 1С открывается раздел кадрового ЭДО, создается новая отправка, прикрепляется документ, выбираются сотрудники и при необходимости добавляется подпись от организации.

Как подписать трудовой договор?

скрыть смотреть
Система поддерживает электронные подписи обеих сторон. Работодатель создает договор в 1С, выбирает сотрудника, и документ автоматически направляется на подписание. Удобно при удаленном приеме на работу.

Как контролировать подписание расчетных листков?

скрыть смотреть
Подпись расчетного листка – обязанность сотрудника, и в сервисе предусмотрены инструменты контроля. В 1С есть специальный раздел, где можно посмотреть, кто ознакомился с листком, а кто – нет. При необходимости администратор может настроить автоматические напоминания. Также у руководителей есть доступ к списку подчиненных, которые не подтвердили получение документов.
ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?
Не тратьте время на поиски ответов
Обратитесь к специалисту, он расскажет о сервисе и поможет подключить его.
Возможно вас заинтересует
Мы используем Яндекс Метрику и файлы Cookie, чтобы сделать работу с сайтом удобнее. Продолжая находиться на сайте, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности