Как изменить оклад сотруднику в «1С:Бухгалтерии 8.3»
30.09.2026
Эксперты Визард
Эксперты Визард
Содержание статьи
Если сотруднику нужно установить новый оклад, в типовой «1С:Бухгалтерии 8.3» это обычно оформляют через документ «Кадровый перевод». Его можно открыть из журнала кадровых документов или из карточки сотрудника. Дальше логика простая: выбрать работника, указать дату, с которой начинает действовать новая сумма, изменить начисление и провести документ.
Важно сразу не смешивать две даты: дата приказа и дата начала новых условий — это разные реквизиты. Если при этом меняется только размер оплаты, а должность, подразделение и трудовая функция остаются прежними, запись для электронной трудовой книжки обычно не требуется.
Кадровые документы в «1С:Бухгалтерии 8.3»
Вносить новую сумму в программу стоит только после того, как оформлено само кадровое изменение. На практике обычно:
Уже после этого новый оклад фиксируют в базе. Такой порядок помогает не путать кадровое оформление и технический шаг в 1С.
Если условия оплаты меняются в нестандартной ситуации, например по инициативе работодателя в одностороннем порядке, это уже отдельный правовой вопрос. В этой инструкции разбираем именно техническую часть: где в программе внести изменение и как проверить результат.
В «1С:Бухгалтерии 8.3» для такой задачи используют документ «Кадровый перевод». Даже если сотрудник фактически не переводится на новую должность, а меняется только оплата труда, в программе это изменение все равно обычно оформляют через «Кадровый перевод».
Перед началом работы проверьте, доступен ли в вашей базе кадровый функционал. В актуальных версиях «1С:Бухгалтерии 8» кадровые документы выделены в отдельный раздел, а в обновлениях 1С прямо упоминаются кадровые документы по приему, увольнению и переводу сотрудников.
Если нужного раздела нет, сначала посмотрите настройки. Для работы с кадровыми приказами важно, чтобы расчеты по зарплате и кадровый учет велись именно в этой программе, а в функциональности был активирован пункт «Кадровые документы». Как правило, путь выглядит так: «Главное» → «Функциональность» → «Сотрудники» → «Кадровые документы». В ряде релизов 1С также отдельно отмечает, что функционал недоступен, если кадровый учет ведется во внешней программе.
Включение кадровых документов в «1С:Бухгалтерии 8.3»
После включения настройки проверьте еще один момент: в параметрах зарплаты должно быть указано, что учет ведется в этой программе, а не во внешней системе. Тогда журнал кадровых документов станет доступен в рабочем интерфейсе.
Если раздел не появился, проверьте:
Также стоит учитывать, что в разных релизах названия пунктов и расположение команд могут немного отличаться. Сама 1С в описаниях обновлений показывает, что кадровый блок постепенно расширялся и менялся от версии к версии.
Создать документ можно двумя способами — через общий журнал или из карточки конкретного сотрудника.
Самый прямой путь: «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» → «Создать» → «Кадровый перевод». Именно этот маршрут чаще всего используют, когда нужно быстро изменить оклад без перехода через карточку сотрудника.
Создание документа «Кадровый перевод» в «1С:Бухгалтерии 8.3»
Второй путь — открыть раздел «Зарплата и кадры» → «Сотрудники», выбрать нужного человека и перейти к кадровым документам уже из его карточки. Этот вариант удобен, если вы одновременно хотите посмотреть историю сотрудника, текущие условия оплаты или другие кадровые записи.
Переход к кадровым документам из карточки сотрудника
Оба способа приводят к одному и тому же документу. Можно использовать тот, который удобнее при текущей работе.
В документе «Кадровый перевод» сначала укажите сотрудника, для которого меняются условия оплаты. Заодно проверьте организацию и убедитесь, что открыли документ именно по нужному работнику.
Если в программе ведется кадровый учет по документам, дальнейшие изменения по оплате труда лучше оформлять именно через этот документ, чтобы сохранить кадровую историю.
Следующий важный реквизит — дата, с которой должен применяться новый оклад. Именно она влияет на то, с какого момента программа должна учитывать новую сумму.
Здесь важно не ошибиться в трактовке полей:
Они не обязаны совпадать. Например, приказ можно оформить 28 июля 2026 года, а новый оклад ввести
Дата начала действия нового оклада
Чтобы редактирование стало доступным, в блоке оплаты установите флажок «Изменить начисления». После этого откроются поля, в которых можно поменять плановое начисление сотрудника. В практическом смысле здесь вы корректируете то начисление, по которому программа дальше будет считать оплату труда.
Теперь внесите новую сумму оклада. Если задача заключается именно в повышении или снижении оклада, меняйте основное начисление сотрудника, а не подменяйте его произвольной доплатой. Так логика учета остается понятной: оклад отражается как базовое условие оплаты, а дополнительные выплаты оформляются отдельно.
Указание нового размера оклада сотрудника
Если меняется только сумма оклада, а должность, подразделение и трудовая функция остаются прежними, флажок «Запись электронной трудовой книжки» устанавливать не нужно.
Флажок записи электронной трудовой книжки
Сведения о простой смене суммы оклада сами по себе не относятся к тем кадровым мероприятиям, которые передаются в подразделе 1.1 формы
Если вместе с окладом вы меняете ещё и кадровое событие, которое действительно подпадает под отчетность по трудовой деятельности, тогда правила будут иными, и состав сведений надо проверять отдельно.
Эти поля обычно нужны тогда, когда вы планируете формировать печатную форму приказа и использовать документ не только для регистрационной записи в программе, но и как основу для внутреннего кадрового оформления. Сам по себе расчет изменения оклада в программе нажатия на эти поля не требует, но для приказной документации они могут быть полезны.
После проверки реквизитов нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». После этого изменение сохранится в кадровой истории сотрудника и будет использоваться в дальнейшей работе с зарплатой. Документ «Начисление зарплаты» в 1С
Провести документ недостаточно — лучше сразу убедиться, что программа действительно подхватила новые условия оплаты.
Сначала откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Сотрудники» и зайдите в карточку работника. Проверьте, что там отображается новая сумма и указана правильная дата начала действия изменений. Это самый быстрый контроль после проведения документа. В кадровом блоке 1С карточка сотрудника и кадровые документы связаны между собой, поэтому этот этап рекомендуем не пропускать.
Проверка нового оклада в карточке сотрудника
Путь через карточку сотрудника предусмотрен в актуальном интерфейсе Бухгалтерии.
Дополнительно проверьте кадровую историю сотрудника. Для этого откройте список кадровых документов по сотруднику. В истории должен быть виден проведенный «Кадровый перевод» с нужной датой вступления изменений в силу. Эта проверка особенно полезна в ситуации, когда дата приказа и дата нового оклада различаются.
Проверка кадровой истории сотрудника.
Функционал также удобен, если у сотрудника уже несколько раз менялись условия оплаты.
Последняя точка контроля — документ «Начисление зарплаты» за тот месяц, с которого начинает действовать новый оклад. Именно он показывает, применилось ли изменение в расчете. Если в месяце есть отпуск, больничный, неполная занятость или другие нюансы, сумму лучше проверить особенно внимательно.
Проверка начисленной зарплаты после изменения оклада
Если новый оклад вводится не с первого числа, а, например, с
Практически это означает, что период до даты изменения должен соотноситься со старыми условиями оплаты, а период после этой даты — с новыми. Поэтому после внесения изменений откройте начисление зарплаты и убедитесь, что итоговая сумма выглядит корректно.
Расчет зарплаты при изменении оклада в середине месяца
В программе 1С:Бухгалтерия применяется упрощенный метод расчета заработной платы. Если оклад изменяется в течение месяца, система может автоматически пересчитать зарплату за весь месяц, исходя из нового значения оклада. По этой причине важно проверить итоговую сумму в документе «Начисление зарплаты» и, при необходимости, внести корректировки вручную.
Пример: Если оклад изменен с 15 сентября 2026 года, проверьте расчет зарплаты за сентябрь отдельно по первой и второй части месяца. Если сотруднику автоматически начислена сумма, которая не соответствует вашему расчету за период до и после повышения, внесите корректировку вручную и зафиксируйте её в рабочем порядке.
Если компании требуется автоматический расчет зарплаты с учетом изменения оклада в течение месяца и других сложных кадровых сценариев, для этого подходит специализированная программа «1С:Зарплата и управление персоналом».
Эти понятия часто смешивают, хотя в программе за ними стоят разные действия.
Если сотрудник переводится на неполную занятость или, наоборот, возвращается к полной ставке, это тоже обычно оформляют через «Кадровый перевод». Перед этим убедитесь, что кадровая функциональность в программе действительно включена. Без полной активации кадрового функционала некоторые реквизиты, включая ставку, могут не отображаться.
Если нужно установить дополнительную выплату сверх оклада, её логичнее оформлять как доплату, а не как изменение самого оклада. В документе «Кадровый перевод» для этого может использоваться отдельная ссылка «Доплаты» или отдельный блок начислений — в зависимости от настроек и интерфейса вашей базы.
Назначение доплаты сотруднику в кадровом переводе «1С:Бухгалтерии 8.3»
В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 базовый сценарий — это оформление по каждому сотруднику отдельно, а для регулярных групповых кадровых операций обычно используют 1С:ЗУП. В программе предусмотрены специализированные инструменты для групповых кадровых изменений, в том числе «Кадровый перевод списком». В «1С:Бухгалтерии» такого функционала нет.
Если изменение оклада в программе вызывает вопросы или кадровый учет уже стал сложнее возможностей «1С:Бухгалтерии», специалисты ВЦ
__________________________________________________________________________________________________________________
Нужна помощь с кадровым учетом в 1С? Обратитесь к специалистам ВЦ
