Серии номенклатуры в 1С:ERP: учет товаров и партий
24.09.2026
Эксперты Визард
Эксперты Визард
Содержание статьи
Серии номенклатуры в 1С:ERP позволяют проследить путь товара от поставщика до покупателя. Количество товара на складе — только часть необходимых предприятию данных. Для полноценного контроля важно установить происхождение запасов, проследить их перемещение, связать сырье с результатами производства, определить покупателей отгруженной продукции. Эти сведения помогают проверять качество, работать с рекламациями, отзывать товары, контролировать сроки годности, рассчитывать затраты.
Серии в 1С:ERP объединяют этапы движения запасов. Система позволяет проследить путь принятого товара или материала через складские и производственные операции до реализации.
Серийный учет в 1С дополняет количественные данные информацией о конкретных экземплярах и партиях. С его помощью предприятие может:
Единые правила особенно важны для компаний, где с товаром последовательно работают несколько подразделений. Если каждый участок использует собственную систему обозначений, предприятие получит разрозненные данные вместо непрерывной истории движения.
Серия позволяет различать запасы в пределах одной номенклатурной позиции. Выбранная политика определяет, насколько подробно программа контролирует операции с ними.
Что может обозначать:
Для рулона или бухты также можно завести самостоятельную учетную запись. После каждого расходования программа изменит остаток конкретного объекта.
Учет серий номенклатуры в 1С помогает идентифицировать товар. Партионная аналитика решает другую задачу — участвует в стоимостной оценке запасов. При расчете стоимости по сериям программа связывает два разреза, однако один не заменяет другой.
Чтобы определить, как вести серийный учет, сначала опишите правила для каждой категории запасов.
Для распределенной системы отдельно согласуйте шаблон номера, содержание этикетки, правила обмена сведениями между базами. Также проверьте возвраты, терминалы сбора данных, связь со складскими программами.
Точку ввода выбирают с учетом источника информации. Например, сотрудники склада указывают обозначение производителя во время приемки, а производство присваивает внутренний код при регистрации выпуска.
Политика задает способ работы: программа может только сохранять номер либо контролировать по нему количество и стоимость.
| Политика | Случаи применения |
|---|---|
| Справочное указание серий | Номер нужен для последующего поиска, но компания не планирует контролировать по нему количество |
| Авторасчет по FEFO остатков серий | Сотрудник указывает срок при поступлении, после чего программа самостоятельно определяет очередность списания |
| Управление по FEFO остатками серий | Работник склада подтверждает фактически отобранную партию с учетом даты окончания годности |
| Управление остатками серий | Компания контролирует каждую партию или обособленный объект как самостоятельный количественный остаток |
| Учет себестоимости по сериям | Программа рассчитывает стоимость запасов отдельно по каждому зарегистрированному номеру |
Политику «Справочное указание серий» обычно выбирают для изделий с индивидуальными номерами. Для товарных партий подходят варианты с контролем остатка.
Излишняя детализация усложняет приемку и оформление документов. Поэтому уровень контроля должен соответствовать реальным задачам предприятия.
Пример настройки политики учета серий в 1С
Откройте «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура → Разрезы учета», затем включите параметр «Серии товаров».
Перейдите к нужному виду номенклатуры и разрешите применение серий. Нажмите «Изменить» возле поля «Серия идентифицирует», выберите экземпляр или партию товара. Для второго варианта укажите необходимые реквизиты: номер, дату производства, срок годности.
Настройка использования серий для вида номенклатуры
Далее назначьте политику, отметьте операции, где программа должна запрашивать идентификатор. Основные правила задайте для вида номенклатуры. Если склады работают по разным схемам, установите для них индивидуальные настройки. В производственных документах программа применит политику вида номенклатуры.
Для отгрузки доступны три момента регистрации:
Первый способ подходит, когда клиенту нужна определенная партия или ее выбор влияет на финансовый результат. В остальных случаях решение принимает склад.
Выбор момента указания серий при отгрузке
Сначала проверьте настройки на тестовой копии. Включите в сценарий закупку, складское перемещение, списание материалов, выпуск, продажу, возврат, инвентаризацию. Дополнительно протестируйте адресное хранение, мобильные рабочие места, интеграции. Такой подход снизит риск ошибок после запуска в рабочей базе.
Во время приемки сотрудник выбирает существующий номер, создает новый или считывает штрихкод. Если поставщик не нанес подходящую маркировку, работник формирует идентификатор в программе, затем печатает этикетку.
Регистрация серий при поступлении товаров
При учете себестоимости по сериям программа передает соответствующую аналитику из складских операций в финансовые документы.
При ордерной схеме сотрудники указывают номер в документах приемки и выдачи. Если предприятие не использует ордера, сведения вносят в накладные. Политика и схема документооборота определяют конкретную точку ввода.
Учет по сериям помогает сопоставить запрошенное количество с доступным остатком партии. На адресном складе сотрудник выбирает номер перед созданием задания или после фактического отбора.
Перед отгрузкой программа сверяет номер, количество и параметры документа. История операций помогает найти покупателя, реализацию, объем переданной продукции.
Менеджер выбирает партию, если компания согласовала ее с клиентом или от нее зависит себестоимость. При отсутствии таких условий подбор выполняет склад.
Передача данных о серии из заказа в реализацию
Учет по сериям в 1С:ERP связывает расход материалов с изготовленной продукцией. Пользователь может двигаться в двух направлениях: от готового изделия к исходному сырью или от конкретной партии материала к выпускам.
При обнаружении некачественного сырья предприятие определяет затронутую продукцию, затем проверяет ее последующие перемещения и отгрузки.
FEFO задает очередность расходования запасов по сроку хранения. В первую очередь система предлагает товар, у которого раньше наступит дата окончания годности.
Авторасчет избавляет сотрудника от ручного распределения количества. При управлении по FEFO программа предлагает подходящую партию, а работник подтверждает фактически отобранный товар в документе.
Настройка политики «Управление по FEFO остатками серий»
Каждый рулон или бухту регистрируют под отдельным номером с политикой «Управление остатками серий». При частичной выдаче программа уменьшает количество конкретного объекта. Оставшийся материал можно использовать для следующего заказа.
Такой подход помогает подобрать отрез нужного размера и сократить объем невостребованных фрагментов.
Выбор серии с учетом доступного остатка на складе
Цена одной номенклатурной позиции может различаться от поставки к поставке. Транспортные и другие сопутствующие расходы также влияют на стоимость партии. Поэтому выбор конкретного остатка способен изменить себестоимость и рентабельность продажи.
Серии номенклатуры охватывают не только складские операции. Компания может вести такую аналитику для товаров в пути, неотфактурованных поставок, комиссии, переработки или ответственного хранения.
Отчет «Ведомость по сериям номенклатуры» показывает историю выбранного номера. Из него пользователь может открыть документы поступления и выбытия.
Текущее количество проверяют через «Ведомость по товарам на складах». Отчет «Остатки товаров по срокам годности» помогает контролировать запасы, которые нужно реализовать или использовать до установленной даты.
Отчет «Остатки товаров по срокам годности»
Стоимость анализируют с помощью отчетов «Ведомость по товарам организации», «Ведомость по партиям товаров предприятия», «Себестоимость товаров организаций».
Производственную цепочку раскрывают два отчета:
Серийный учет в 1С:ERP меняет детализацию товарных данных. Если база уже содержит историю по номенклатуре, одной дополнительной настройки недостаточно. Предприятию нужно подготовить остатки, документы и пользователей.
До начала работ необходимо:
Особого внимания требует переход от справочного номера к количественному или стоимостному контролю. Такой шаг меняет логику движения запасов. Сначала запустите новую модель для одной товарной группы на одном складе. После контрольного периода оцените результаты, устраните ошибки, затем подключите остальные подразделения.
Специалисты Визард изучают действующую схему движения запасов, определяют участников процесса, формируют единые правила регистрации данных. На основе согласованной модели мы настраиваем
В проект также могут входить перенос необходимых сведений, адаптация программы под утвержденный порядок работы, распределение пользовательских прав, обучение сотрудников.
Серийный учет дает предприятию управляемость там, где общего количества товара уже недостаточно. Компания быстрее локализует брак, находит затронутые остатки и отгрузки, контролирует сроки годности, снижает риск пересортицы и необоснованных списаний. Финансовая служба при этом получает более точные данные о себестоимости отдельных партий.
Главный результат внедрения — возможность принять решение по конкретному товару без длительного поиска информации между складом, производством и продажами. Для этого правила учета должны соответствовать реальным процессам предприятия, а сотрудники — одинаково применять их на всех участках.
_________________________________________________________________________________________________________
Оставьте заявку на консультацию — поможем спроектировать и настроить учет серий под процессы вашего предприятия.
