1С-Отчетность многопользовательский режим — что это и каковы выгоды?
11.09.2023
Содержание статьи
Что такое многопользовательский режим в 1С-Отчетность
Это специальное расширение, которое позволит организовать одновременную работу с документацией в сервисе 1С-Отчетность для нескольких сотрудников вашей компании. Это удобно и сэкономит время и ресурсы пользователей.
Возможности работы в многопользовательском режиме 1С-Отчетность
Несколько ваших работников смогут подписывать и отправлять отчетность со своими КЭП, причем делать это под одной учетной записью.
Можно установить роли для сотрудников (Администратор, Пользователь), и они будут обладать соответствующими полномочиями при работе в расширении.
Пользователь с правами Администратора сможет установить доступные контролирующие инстанции для отправки отчетности, а также предоставить одному или нескольким пользователям права на расшифровку документов от контролирующих инстанций и ответов на их требования.
Роли многопользовательского режима
Администратор
получает расширенные права работы в программе;
назначает роли другим пользователям;
задает полномочия для остальных пользователей.
Пользователи
отсылают отчетность в органы контроля;
производят обмен письмами с госорганами;
расшифровывают требования от налоговой.
Особенности работы
Потребуется назначить минимум одного Администратора, но при необходимости их может быть и больше.
В расширении по умолчанию роль Администратора будет установлена на руководителя компании либо на того сотрудника, который отправил заявку на подключение расширения для многопользовательского режима работы в 1С-Отчетность.
Чтобы получить роль и права Администратора, сотруднику нужно отправить заявку, а также скан заполненного заявления о предоставлении ему прав с печатью вашей компании. Форму заявления можно распечатать из программы 1С.
Расширение для работы нескольких пользователей доступно для следующих конфигураций программных продуктов: 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.141.33, 1С ЗУП 3.1.27.51, Бухгалтерия государственного учреждения 2.0.92.49.
Базовые тарифы на подключение
На формирование цен влияет ряд параметров. Чтобы уточнить условия тарифов и рассчитать окончательную стоимость подключения к многопользовательскому режиму 1С-Отчетность для вашей организации, обратитесь к нашему ответвленному менеджеру Леоновой Марине.
В чем выгоды для пользователей сервиса 1С-Отчетность
1.Разграниченные права доступа
Каждый пользователь будет работать только по своему направлению — его права, обязанности и ответственность четко зафиксированы. При возникновении ошибок и недочетов, будет понятно, с кого спрашивать.
2.Конфиденциальность информации
Даже работая под одной учетной записью, пользователи имеют доступ к документам только по своим направлениям. Таким образом обеспечивается защита безопасности и неразглашения данных.
3.Гибкость администрирования
Чтобы рабочий процесс был эффективным и непрерывным, Администратор многопользовательского режима 1С-Отчетность может назначить нескольких Пользователей с правами подписантов. Пока один временно отсутствует (в отпуске, на больничном), подписанием отчетности занимается другой.
4.Сокращение риска ошибок
Работой с письмами и требованиями от контролирующих органов занимается один назначенный пользователь — расшифровальщик. Это гарантирует, что важные данные будут своевременно получены и обработаны, а не уйдут случайно другому работнику и не потеряются.
