+7 (495) 234-25-70 +7 (4822) 65-58-57 sova1c@wizard-c.ru

1С Кабинет сотрудника: ТОП-10 вопросов и ответы на них

01.08.2022
1С:Кабинет сотрудника
Кадровый ЭДО
Кадровый электронный документооборот
КЭДО
Сервисы 1С

Содержание статьи

Сервис 1С Кабинет сотрудника — относительно новый сервис фирмы 1С, призванный помочь перейти на ведение кадрового документооборота в электронном виде для компаний. Поскольку сервис новый, поступает много вопросов относительно его использования. Наш эксперт Шарабкова Дарья, занимающийся развитием этого направления в нашей компании отвечает на самые популярные вопросы

1. Является ли обязательным переход на кадровый электронный документооборот для компаний и, в частности, переход на использование 1С Кабинет сотрудника?

В настоящее время переход на кадровый ЭДО для предприятий не является обязательным шагом, законодательно возможность перехода компаниями на каровый электронный документооборот закреплена, но решение о переходе принимает компания на свое усмотрение.

Что касается ситуации, когда предприятие уже приняло решение перейти на кадровый электронный документооборот и обязательно ли в данном случае использование сервиса 1С Кабинет сотрудника? Ответ на этот вопрос аналогичен – не обязательно использовать именно сервис 1С Кабинет сотрудника, но для пользователей программ 1С это наиболее удобное и эффективное решение — сервис уже встроен в программу 1С, необходима только его активация.

Для активации тестового доступа вы можете обратиться в нашу компанию, оставив заявку на сайте.

2. Как влияет использование сервиса 1С Кабинет сотрудника на работу бухгалтерии?

Преимущества использования сервиса для бухгалтера очевидны, в целом 1С Кабинет сотрудника оптимизирует и упрощает работу бухгалтеров и кадровиков, высвобождая время на более важные задачи и минимизируя риски нарушения кадрового законодательства, а именно:

  • нет проблем с ведением кадрового документооборота с «удаленщиками» — все через мобильное приложение и в рамках закона
  • выдача расчетных листков согласно закону в режиме онлайн без бумаг и хождений с отметкой об ознакомлении сотрудника
  • все справки и документы запрашиваются и выдаются через мобильное приложение сотрудникам
  • все приказы, документы, доп. соглашения можно подписывать в режиме онлайн через мобильное приложение

 

3. Правомерно ли использование сервиса 1С Кабинет сотрудника?

Да, использование сервиса абсолютно законно, если компания внедрила у себя кадровый ЭДО по нормам и правилам, закрепленным законодательно. Подробнее о том, как правильно внедрить кадровый ЭДО в вашей компании можно почитать в статье на нашем сайте Кадровый электронный документооборот 2022: пошаговая инструкция перехода

Подписи, используемые в сервисе 1С Кабинет сотрудника самими сотрудниками – а это усиленные неквалифицированные электронные подписи – имеют законную силу и создаются в самом сервисе бесплатно, о том, как можно создать подпись написано в нашей статье 1С:Кабинет сотрудника: ответы на важные вопросы

4. Имеют ли юридическую силу подписание отпусков и расчетных листков через сервис 1С Кабинет сотрудника?

Да, конечно, подписание отпуска и расчетных листок сотрудников в мобильном приложении или десктопной версии 1С Кабинет сотрудника имеет законную силу, как и подписание любого другого документа, кроме 3-х — акта о несчастном случае, инструктажа по охране труда и приказа об увольнении работника —  данные документы подписывать через кадровый ЭДО (любой сервис) нельзя по закону.

5. Можно ли подписывать ЛНА (локальные нормативные акты) через 1С Кабинете сотрудника?

Да, можно, если это зафиксировано в компании документально в Положении о КЭДО.

6. Интеграция 1С Кабинет сотрудника с Госуслугами

В настоящее время интеграция сервиса с Госуслугами отсутствует, данные вопрос находится в разработке

7. Возможно ли установить сервис на свои сервера внутри компании и при каких условиях?

Да, в настоящее время есть такая возможность, специально для этой цели выпущена локальная версия поставки 1С Кабинет сотрудника. Такая возможность существует при подключении к сервису более 1000 сотрудников.

По своему функциональному наполнению локальная версия поставки от сервиса ничем не отличается. В локальной версии также выпускаются ЭЦП.

8. Какие кадровые документы нужно оформить для использования сервиса 1С Кабинет сотрудника?

Точный список и наименование документов законодательно не закреплен, каждая кампания определяет его исходя из своих внутрикорпоративных правил и законодательных норм трудового права, но мы можем привести примерный перечень документов, который может использоваться для введения КЭДО в организации:

  • Соглашение о применении усиленной неквалифицированной электронной подписи, заключенное между работодателем и работником ­ — для документального подкрепления вопроса об использовании ЭЦП
  • Приказе о внедрении КЭДО и в Положении о КЭДО (основной документ) – для фиксации в документах перехода на КЭДО. Первый документ связан с тем, как именно будет осуществлен переход, второй — с порядком ведения электронного кадрового документооборота. В данных документах нужно прописать весь процесс перехода, включая права и обязанности работодателя и работников, сроки перехода, порядок действий при форс-мажоре, а также список документов, переводимых в электронный формат и прочих правил и особенностей ведения КЭДО
  • Уведомление работника о внедрении КЭДО
  • Согласие работника о переходе на КЭДО

 

9. Можно ли протестировать 1С Кабинет сотрудника и насколько полный функционал при использовании тестового периода?

Да, конечно, у вас есть возможность протестировать сервис, разобраться как он работает и оценить его преимущества  – для этого мы можем подключить вам сервис в рамках бесплатного тестового периода – 45 дней.

Демо-версия 1С Кабинет сотрудника имеет полный функционал и не имеет ограничений в использовании.

10. Как перевыпустить подпись, если сотрудник забыл пароль от подписи в сервисе 1С Кабинет сотрудника?

В 1С:Кабинете сотрудника: Профиль – Электронная подпись – обновить.

Ознакомьтесь также с серией статей, посвященных сервису 1С Кабинет сотрудника и каровому ЭДО на нашем сайте:

Электронный кадровый документооборот 2022 — ТОП-5 вопросов и ответов

Возможности сервиса 1С:Кабинет сотрудника для кадровика, бухгалтера, руководителя и сотрудников

Кадровый электронный документооборот 2022: пошаговая инструкция перехода

1С:Кабинет сотрудника: ответы на важные вопросы