1С Кабинет сотрудника: ТОП-10 вопросов и ответы на них
01.08.2022
Эксперты Визард
Эксперты Визард
Содержание статьи
Сервис 1С Кабинет сотрудника — относительно новый сервис фирмы 1С, призванный помочь перейти на ведение кадрового документооборота в электронном виде для компаний. Поскольку сервис новый, поступает много вопросов относительно его использования. Наш эксперт Шарабкова Дарья, занимающийся развитием этого направления в нашей компании отвечает на самые популярные вопросы
В настоящее время переход на кадровый ЭДО для предприятий не является обязательным шагом, законодательно возможность перехода компаниями на каровый электронный документооборот закреплена, но решение о переходе принимает компания на свое усмотрение.
Что касается ситуации, когда предприятие уже приняло решение перейти на кадровый электронный документооборот и обязательно ли в данном случае использование сервиса 1С Кабинет сотрудника? Ответ на этот вопрос аналогичен – не обязательно использовать именно сервис 1С Кабинет сотрудника, но для пользователей программ 1С это наиболее удобное и эффективное решение — сервис уже встроен в программу 1С, необходима только его активация.
Для активации тестового доступа вы можете обратиться в нашу компанию, оставив заявку на сайте.
Преимущества использования сервиса для бухгалтера очевидны, в целом 1С Кабинет сотрудника оптимизирует и упрощает работу бухгалтеров и кадровиков, высвобождая время на более важные задачи и минимизируя риски нарушения кадрового законодательства, а именно:
Да, использование сервиса абсолютно законно, если компания внедрила у себя кадровый ЭДО по нормам и правилам, закрепленным законодательно. Подробнее о том, как правильно внедрить кадровый ЭДО в вашей компании можно почитать в статье на нашем сайте Кадровый электронный документооборот 2022: пошаговая инструкция перехода
Подписи, используемые в сервисе 1С Кабинет сотрудника самими сотрудниками – а это усиленные неквалифицированные электронные подписи – имеют законную силу и создаются в самом сервисе бесплатно, о том, как можно создать подпись написано в нашей статье 1С:Кабинет сотрудника: ответы на важные вопросы
Да, конечно, подписание отпуска и расчетных листок сотрудников в мобильном приложении или десктопной версии 1С Кабинет сотрудника имеет законную силу, как и подписание любого другого документа, кроме 3-х — акта о несчастном случае, инструктажа по охране труда и приказа об увольнении работника — данные документы подписывать через кадровый ЭДО (любой сервис) нельзя по закону.
Да, можно, если это зафиксировано в компании документально в Положении о КЭДО.
В настоящее время интеграция сервиса с Госуслугами отсутствует, данные вопрос находится в разработке
Да, в настоящее время есть такая возможность, специально для этой цели выпущена локальная версия поставки 1С Кабинет сотрудника. Такая возможность существует при подключении к сервису более 1000 сотрудников.
По своему функциональному наполнению локальная версия поставки от сервиса ничем не отличается. В локальной версии также выпускаются ЭЦП.
Точный список и наименование документов законодательно не закреплен, каждая кампания определяет его исходя из своих внутрикорпоративных правил и законодательных норм трудового права, но мы можем привести примерный перечень документов, который может использоваться для введения КЭДО в организации:
Да, конечно, у вас есть возможность протестировать сервис, разобраться как он работает и оценить его преимущества – для этого мы можем подключить вам сервис в рамках бесплатного тестового периода – 45 дней.
Демо-версия 1С Кабинет сотрудника имеет полный функционал и не имеет ограничений в использовании.
В 1С:Кабинете сотрудника: Профиль – Электронная подпись – обновить.
Электронный кадровый документооборот 2022 — ТОП-5 вопросов и ответов
Возможности сервиса 1С:Кабинет сотрудника для кадровика, бухгалтера, руководителя и сотрудников
Кадровый электронный документооборот 2022: пошаговая инструкция перехода
1С:Кабинет сотрудника: ответы на важные вопросы
Компания «ВЦ Визард-С» является Центром компетенции по кадровому ЭДО, имеет опыт реального внедрения КЭДО на различных предприятиях. Оставьте заявку на сайте или позвоните нам, наши специалисты подключат Вам тестовый доступ бесплатно на 45 дней!
