Содержание статьи
Сервис 1С Кабинет сотрудника — относительно новый сервис фирмы 1С, призванный помочь перейти на ведение кадрового документооборота в электронном виде для компаний. Поскольку сервис новый, поступает много вопросов относительно его использования. Наш эксперт Шарабкова Дарья, занимающийся развитием этого направления в нашей компании отвечает на самые популярные вопросы
В настоящее время переход на кадровый ЭДО для предприятий не является обязательным шагом, законодательно возможность перехода компаниями на каровый электронный документооборот закреплена, но решение о переходе принимает компания на свое усмотрение.
Что касается ситуации, когда предприятие уже приняло решение перейти на кадровый электронный документооборот и обязательно ли в данном случае использование сервиса 1С Кабинет сотрудника? Ответ на этот вопрос аналогичен – не обязательно использовать именно сервис 1С Кабинет сотрудника, но для пользователей программ 1С это наиболее удобное и эффективное решение — сервис уже встроен в программу 1С, необходима только его активация.
Для активации тестового доступа вы можете обратиться в нашу компанию, оставив заявку на сайте.
Преимущества использования сервиса для бухгалтера очевидны, в целом 1С Кабинет сотрудника оптимизирует и упрощает работу бухгалтеров и кадровиков, высвобождая время на более важные задачи и минимизируя риски нарушения кадрового законодательства, а именно:
Да, использование сервиса абсолютно законно, если компания внедрила у себя кадровый ЭДО по нормам и правилам, закрепленным законодательно. Подробнее о том, как правильно внедрить кадровый ЭДО в вашей компании можно почитать в статье на нашем сайте Кадровый электронный документооборот 2022: пошаговая инструкция перехода
Подписи, используемые в сервисе 1С Кабинет сотрудника самими сотрудниками – а это усиленные неквалифицированные электронные подписи – имеют законную силу и создаются в самом сервисе бесплатно, о том, как можно создать подпись написано в нашей статье 1С:Кабинет сотрудника: ответы на важные вопросы
Да, конечно, подписание отпуска и расчетных листок сотрудников в мобильном приложении или десктопной версии 1С Кабинет сотрудника имеет законную силу, как и подписание любого другого документа, кроме 3-х — акта о несчастном случае, инструктажа по охране труда и приказа об увольнении работника — данные документы подписывать через кадровый ЭДО (любой сервис) нельзя по закону.
Да, можно, если это зафиксировано в компании документально в Положении о КЭДО.
В настоящее время интеграция сервиса с Госуслугами отсутствует, данные вопрос находится в разработке
Да, в настоящее время есть такая возможность, специально для этой цели выпущена локальная версия поставки 1С Кабинет сотрудника. Такая возможность существует при подключении к сервису более 1000 сотрудников.
По своему функциональному наполнению локальная версия поставки от сервиса ничем не отличается. В локальной версии также выпускаются ЭЦП.
Точный список и наименование документов законодательно не закреплен, каждая кампания определяет его исходя из своих внутрикорпоративных правил и законодательных норм трудового права, но мы можем привести примерный перечень документов, который может использоваться для введения КЭДО в организации:
Да, конечно, у вас есть возможность протестировать сервис, разобраться как он работает и оценить его преимущества – для этого мы можем подключить вам сервис в рамках бесплатного тестового периода – 45 дней.
Демо-версия 1С Кабинет сотрудника имеет полный функционал и не имеет ограничений в использовании.
В 1С:Кабинете сотрудника: Профиль – Электронная подпись – обновить.
Электронный кадровый документооборот 2022 — ТОП-5 вопросов и ответов
Возможности сервиса 1С:Кабинет сотрудника для кадровика, бухгалтера, руководителя и сотрудников
Кадровый электронный документооборот 2022: пошаговая инструкция перехода
1С:Кабинет сотрудника: ответы на важные вопросы
Группа компаний «Визард» является Центром компетенции по кадровому ЭДО, имеет опыт реального внедрения КЭДО на различных предприятиях. Оставьте заявку на сайте или позвоните нам, наши специалисты подключат Вам тестовый доступ бесплатно на 45 дней!
Настоящим Согласием, во исполнение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» с изменениями и дополнениями) я, далее «Субъект Персональных данных», свободно, своей волей и в своем интересе даю свое согласие ООО «Визард-С» (ОГРН 1046900002874, место нахождения: 170006, Тверская обл, Тверь г, Учительская ул, дом № 59 оф. 110) (далее по тексту – Общество) на обработку (включая получение от меня и/или от любых третьих лиц, с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации) моих персональных данных.
Под персональными данными я понимаю любую информацию, относящуюся ко мне как к субъекту персональных данных, в том числе: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, фото, паспортные данные, адрес фактического проживания и регистрации, место работы, должность, контактные данные (номер телефона, электронной почты).
Под обработкой персональных данных я понимаю совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", в том числе действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (в том числе распространение, предоставление, доступ), уничтожение персональных данных и т.д.
А также иной информации, которую я как пользователь сайта Общества предоставляю самостоятельно по собственному усмотрению путем заполнения соответствующих форм на сайте Общества.
Дополнительно Обществу могут стать доступны иные мои данные, которые автоматически передаются Обществу при использовании Сайта, а именно: сведения о местоположении; IP-адрес, тип и версия ОС; тип и версия браузера; тип устройства и разрешение его экрана; язык ОС и браузера; информация, сохраненная в файлах «cookies».
Передача Обществом моих персональных данных осуществляется в государственные органы и учреждения в предусмотренных законодательством РФ случаях.
Настоящее Согласие может быть отозвано посредством заявления в произвольной форме от меня или по требованию моего законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в установленных законом случаях.
В случае отзыва Согласия, за исключением случаев обработки персональных данных в соответствии с законодательством РФ, Общество прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий десяти рабочих дней от даты поступления отзыва.
Фактом использования мною сайта Общества (в любой форме, включая нажатие мною кнопки -Отправить, Подписаться, Заказать, Сохранить, Зарегистрироваться, Отправить резюме), я выражает свое согласие с настоящим Согласием и всеми его условиями, а само осуществление мною таких действий признается обеими сторонами безусловным выражением моей воли на осуществление Обществом вышеуказанных действий с моими персональными данными.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика
конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую ООО «Визард-С»
(ОГРН 1046900002874, место нахождения: 170006, Тверская обл., Тверь г, Учительская ул,
дом № 59 оф. 110) (далее по тексту – Общество), расположенный на доменном имени
wizard-c.ru, может получить о Пользователе во время использования им сайта Общества.
1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ
1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Использование Пользователем сайта Общества означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при регистрации на сайте Общества или при оформлении заказа для приобретения Товара или заказа оказания Услуг.4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
4.1. Персональные данные Пользователя Администрация сайта может использовать в целях:5. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
6.1. Пользователь обязан:7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем сайта Общества и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
9.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.