Содержание статьи
На замену привычной “коробочной” версии 1С пришел облачный сервис 1С:Фреш. Теперь учет налогов, в бухгалтерии и управлении можно вести онлайн. Это позволяет специалистам работать удаленно и сдавать отчетность, находясь в любой точке мира. Сервис не отличается от привычного интерфейса программы на компьютере, не нужно ничего изучать заново и привыкать. А еще — обновления теперь будут загружаться автоматически, а базы данных — храниться в дата-центре с надежной системой безопасности.
Есть три версии облачного сервиса — Базовая, КОРП (СПЕЦ) и ПРОФ. Первая имеет ограниченный базовый функционал и позволяет работать с сервисом только одному пользователю. А версия ПРОФ предоставляет более широкий набор функций, а также расширяет количество пользователей до 5. Мы расскажем подробно, что входит в тариф 1С:Фреш ПРОФ, кому он подходит и какие особенности имеет.
Что входит в 1С:Фреш тариф ПРОФ
Этот тариф выбирают обычно компании малого и среднего бизнеса, которым нужно подключение к сервису нескольких пользователей, а также использование нескольких программ в облаке. Вот какой набор программ входит в 1С:Фреш Проф:
- 1C:Бухгалтерия;
- 1С:Предприниматель;
- 1С:УНФ;
- 1С:ЗУП;
- 1С-КАМИН: Зарплата;
- 1С:Бухгалтерия госучреждения;
- 1C:Бухгалтерия НКО;
- 1С:Зарплата и кадры госучреждения;
- 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений.
Можно подгрузить 10 баз, причем их размер не регламентирован и может быть любым.
Одновременно удаленно подключаться к программам в 1С:Фреш по тарифу ПРОФ могут 5 пользователей, то есть единовременно может работать 5 сеансов.
Важно отметить, что сервис 1С:Отчетность предоставляется бесплатно для одного юридического лица. Если требуется отправить отчетность по нескольким юридическим лицам, то это тоже можно сделать в сервисе в тарифе ПРОФ, но за отдельную плату. Еще одна бесплатная функция — один раз в год можно оформить сертификат квалифицированной подписи через 1С:Подпись. Она пригодится, если вы работаете с электронным документооборотом в 1С:ЭДО, где можно в рамках тарифа бесплатно отправить 100 подписанных документов. Если нужно отправить больше комплектов, то это можно сделать за дополнительную плату. Все входящие документы бесплатны!
Также все пользователи 1С:Фреш ПРОФ получают доступ к информационной системе 1С:ИТС.
Особенности использования 1С Фреш ПРОФ
Самая важная особенность этого продукта в том, что он работает только при подключении к интернету. Поэтому важно иметь под рукой резервный источник доступа (например, Wi-Fi), если обычное подключение по какой-то причине будет недоступно.
Также стоит отдельно рассказать об интеграциях.
Возможность доработок
Многие пользователи спрашивают возможны ли доработки программ в облачном сервисе. В целом возможность такая имеется, но она, скажем так, ограничена.
- Доработки в облачной Фреш дороже, чем доработки коробочных решений
- Доработки должны удовлетворять требованиям фирмы 1С и сделаны грамотно
- Требуется прохождение обязательного аудита со стороны сервиса и обязательный аудит со стороны сервиса (стандартный срок 3 дня)
Если у вас систематически возникает необходимость в доработке программы 1С под вашу специфику и задачи, и характер этих доработок не простой, то рекомендуется вес-таки отдать предпочтение коробочной версии программы 1С.
Интеграция сервиса с другими системами
В большинстве типовых конфигураций облачного сервиса есть функционал для отражения учета торговли на маркетплейсах. Если используется больше чем один маркетплейс, а число товаров приближается к 100 или больше, управлять продажами становится сложно.
Часто предприниматели спрашивают, возможна ли интеграция 1С:Фреш с Битрикс24. Да, это можно сделать: для этого потребуется приложение “1C + CRM Битрикс24”. Также возможна и интеграция с маркетплейсами, если ваш бизнес развивается с их помощью.
Почему выбирают 1С Фреш
Сервис нравится и компаниям из сферы малого, и из среднего бизнеса. Почему же все больше предпринимателей выбирают именно 1С:Фреш, а не “коробочную” версию программы?
- Работает “по подписке”. Вносите регулярные платежи и получайте все необходимые инструменты для ведения учета в облаке.
- Автоматические обновления. Сервис сам загрузит нужные формы, если появятся изменения в законодательстве. Нет риска сдать отчетность по старым формам и получить штраф.
- Легко синхронизировать данные. Вся информация с компьютера легко переносится в облачную версию, и наоборот.
- Круглосуточный доступ из любой точки. Бухгалтер или управленец могут работать удаленно и подключаться к сервису тогда, когда нужно, без поездки в офис.
- Не нужна мощная техника. Достаточно стабильного и сильного интернет-сигнала. Это особенно ценит малый и микробизнес: можно экономить на расходах.
1С Фреш ПРОФ: цена
Для наших клиентов 1С:Фреш ПРОФ стоимость составляет 645 рублей/месяц за одного пользователя. Первые 30 дней пробного доступа предоставляются бесплатно!
Если у вашей компании уже оформлен договор 1С:ИТС по тарифу ПРОФ, то переход в облачную версию будет бесплатным (до конца действия договора ИТС). Переход с Базового тарифа платный.