Находясь перед выбором программы для автоматизации торговли, каждый предприниматель старается выбрать надежное, практичное, недорогое и при этом максимально подходящее его бизнесу решение. Одними из самых популярных продуктов фирмы 1С в этой сфере являются 1С:Розница и 1С:Управление торговлей. Чтобы помочь вам сделать правильный выбор, мы подробно разобрали достоинства и недостатки каждой программы.

Обе программы — 1С:Розница, 1С:Управление торговлей — разработаны специально для быстрой автоматизации бизнес-процессов торгового предприятия с той разницей, что 1С:Розница предназначена предприятиям, специализирующимся на розничной торговле, а 1С:УТ для компаний, специализирующихся на оптовой торговле (а также оказывающих услуги).

1С:Розница отлично подходит и для одиночных магазинов, и для сетей из сегмента малого и среднего бизнеса. Это максимально универсальное решение, которое подойдет для любой сферы розничной торговли. Программа поддерживает работу с оборудованием: легко подключить сканер штрихкода, онлайн-кассу. Работайте с маркировкой, ЕГАИС, ФГИС Меркурий и другими системами, настраивайте рабочее место кассира, принимайте товар, проводите продажи и возвраты прямо в 1С:Рознице. Однако для ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета понадобится другая программа, равно как и для расчета зарплаты, поскольку данные блоки учета отсутствуют в этом ПО.

1С:Управление торговлей также подходит и для малого, и для среднего бизнеса, может применяться в сетевых магазинах или в одиночных торговых точках, а также на оптовых складах. Она незаменима для предприятий, которые торгуют в кредит, по предварительному заказу или для комиссионок. Эта программа отлично подходит для ведения складского учета, анализа данных, ценообразования. В ней также нет налогового и бухгалтерского учета, а также кадрового учета и расчета заработной платы.

Сравнение 1С:Управление торговлей и 1С:Розница

Мы уже кратко описали возможности каждой программы, а теперь сравним их функционал, чтобы найти сильные и слабые точки.

1С:Розница — бюджетная программа, которая позволит автоматизировать процессы в небольших магазинах, торгующих в розницу. Она позволяет подключать рабочие места кассиров, совместима с широким перечнем торгового оборудования и может работать с различными государственными системами — например, с маркировкой. У программы 1С:Розница есть ряд отличий от 1С:Управление торговлей, и главным образом они сконцентрированы вокруг ведения оптовой торговли.

Можно вести аналитику продаж, следить за работой склада и контролировать остатки, формировать некоторые отчеты. Однако для ведения бухучета, кадрового и налогового учета потребуется другая программа. Именно поэтому данные из 1С:Розница легко выгрузить в общую базу, а также подключаться к другим продуктам 1С для ведения учета.

Также стоит отметить, что программа легко подключается к системе лояльности торговой точки: можно настроить прием подарочных сертификатов, а на рабочем месте кассира организовать доступ к «горячим» товарам со скидками или по акциям — сотрудник сможет предлагать их как дополнительные покупки и тем самым повышать выручку.

1С:Управление торговлей универсальна и для розницы, и для опта. Особенно ее ценят, конечно, предприятия, чья работа связана со складами, в том числе оптовыми: в программе есть специальный функционал для ведения сложноструктурированного складского учета. Кроме того, в отличие от 1С:Розницы, программа поддерживает торговлю по заказу, в кредит и на комиссию.

Что касается программы лояльности, то 1С:УТ тоже ее поддерживает: можно настроить систему скидок, минимальный порог цены и пр. Но главное преимущество программы в том, что она позволяет вести подробную аналитику поставщиков, CRM, расчеты с контрагентами, а также контролировать и анализировать главные показатели предприятия. Это, в свою очередь, дает возможность управления планированием — финансовый учет деятельности предприятия всегда будет как на ладони. Таким образом, разница 1С:Розница и Управление торговлей очевидна: первая представляет собой отличное универсальное решение для начинающих в рознице, а вторая — мощный инструмент в первую очередь управленческого учета, а также работы с оптовой торговлей.

Отличия программ 1С:УТ и 1С:Розница

• В 1С:Розница более расширенные настройки рабочего места кассира (РМК) и само рабочее место более функционально
• Для 1С:Розница характерна более полная поддержка оборудования (поддерживаются принтеры чеков). В 1С:УТ нет возможности подключения принтера чеков, но все-же их можно подключить, сделав доработку конфигурации.
• В 1С:Розница присутствует функционал управления персоналом (контроль отработанного времени), мотивация, счетчики посетителей
• В 1С:Розница немного шире возможности по управления ценами и ассортиментом
• 1С:Управление торговлей включает в себя функции, которых нет в 1С:Рознице: ведение учета по серийным номерам; управление отношениями с клиентами (CRM); контроль взаиморасчетов с контрагентами; управление запасами; механизм заказов; анализ поставщиков; платежный календарь; планирование и учет денежных средств; банковские операции; анализ финансовых результатов; комиссионная торговля; процессы продаж; правила продаж; коммерческие предложения; сделки; контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия
• 1С:УТ из-за большего функционала является более сложной в настройке, чем Розница.

Что выбрать — 1С Розница или 1С:Управление торговлей?

Мы провели сравнение 1С:УТ и 1С:Розница, однако выбор программы каждый предприниматель осуществляет не только опираясь на достоинства или недостатки ПО для автоматизации бизнеса.

Здесь важны сразу несколько факторов:

1. Размер компании и способ торговли. Для небольших розничных точек с ограниченным бюджетом, которые недавно появились на рынке, лучше подойдет 1С:Розница. Это бюджетное решение, где есть все основные инструменты для ведения бизнеса и учета показателей. Если же компания крупная, а также поддерживает оптовую торговлю, или работает по предварительному заказу, оптимальным будет выбор 1С:УТ.
2. Отрасль. В 1С:Розница есть несколько узких отраслевых решений, которые максимально “заточены” под требования бизнеса: 1С:Розница 8. Аптека»; «1С:Розница 8. Магазин обуви и одежды»; «1С:Розница 8. Ювелирный магазин»; «1С:Розница 8. Книжный магазин»; «1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи»; «1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов»; «1С:Розница 8. Салон оптики»; «1С:Розница 8. Магазин автозапчастей». Отраслевая версия 1С:Розница — это уже готовое решение, которое нужно только подключить, чтобы упростить все процессы.
3. Товарооборот. Чем больше взаиморасчетов с контрагентами и поставщиками, тем сложнее учет. Контролировать эти процессы помогает 1С:Управление торговлей. Программа позволяет систематизировать закупки, вести планирование, календарь платежей и другое

Возможно ли подключение двух продуктов одновременно? Да! Это особенно актуально для предприятий, которые совмещают розничную и оптовую торговлю. 1С:УТ поможет контролировать опт и работу склада, а 1С:Розница оптимизирует работу кассиров и общие процессы в розничных магазинах.

Если вы все еще задаетесь вопросом «1С:Розница или Управление торговлей — что выбрать?», вы можете обратиться к специалистам группу компаний «Визард» за консультацией. За время работы на рынке мы автоматизировали тысячи предприятий! Позвоните нам или оставьте заявку на обратный звонок на сайте, чтобы специалист помог вам выбрать оптимальный продукт 1С для вашего бизнеса.