+7 (495) 234-25-70 +7 (4822) 65-58-57 sova1c@wizard-c.ru

Какую программу 1С выбрать для автоматизации торговли

30.09.2022
1С Торговля и склад
1С:ERP
1С:Комлексная автоматизация
1С:Розница
1С:Управление нашей фирмой
1С:Управление торговлей
1С:УТ
Программы 1С
Программы для торговли

В разнообразии продуктов 1С довольно сложно сразу понять, какая программа лучше подойдет конкретно вашему бизнесу для автоматизации торговли: 1С:Управление торговлей или 1С:Розница, 1С:Комплексная автоматизация или 1С:Управление нашей фирмой. Мы проведем сравнение функционала программ для ведения учета и формирования отчетности, чтобы вы смогли принять взвешенное решение.

Но даже после прочтения этой и многих других статей в Интернете, мы очень рекомендуем не принимать решение самостоятельно, а обратиться к экспертам, например, к нам за консультацией, потому что нюансов очень много.

Автоматизация торговли: ТОП популярных решений

НазваниеДля кого предназначена и особенностиФункционалЧего нет в программеСтоимость лицензии (версия ПРОФ)
1С:КассаРешение для розницы малого и микробизнеса с небольшим потоком покупателей/клиентов. Может применяться в сфере услуг, подходит в качестве решения начального уровня для  автоматизации розничной торговли и ведения товарного учетаОблачный сервис без установки ПО на компьютер: работа возможна в веб-версии или из приложения.  Полный спектр кассового обслуживания, простой учет товаров, работа с интернет-заказами, доставкой, товарами с маркировкой, каталогом, возможность распечатки ценников.Узко-специализи-рованная программа направленная на автомати-зацию рабочего места кассира«Старт» 200 руб./мес.

 

«Стандартный» 400 руб./мес.

«Расширенный» 600 руб./мес.

1С:Розница

 

 

 

Подходит для розничных предприятий сегмента малого и среднего бизнеса: как для одиночной торговой точки, так и нескольких, объединенных в сеть.

 

Особенность решения – это универсальная специализированная программа для розничной торговли, которая автоматизирует основные бизнес-процессы

Полный спектр операций по приемке, возвратам и продажам. Поддерживает требования ФЗ 54, работу с торговым оборудованием (онлайн-кассами, ТСД, сканерами ШК и пр.) Возможна работа с товарами с маркировкой, ЕГАИС, ФГИС Меркурий, Честный знак и др ГИС. Может использоваться как основная кассовая программа или под управлением других продуктов 1С, например 1С:УТ. Автоматизация рабочего места кассира— Нет налогового и бухгалт. учета

 

— Нет расчета зарплаты и сдачи кадровой отчетности

 

13 000 руб.
1С:Управление нашей фирмойОптимальная система для малого и микробизнеса: розница и опт. Применима в онлайн-сфере (для интернет-магазина) и в услугах, при совмещении деятельности. Решение рекомендуется компаниям, использующим процессы производства и комплектации

 

Особенность решения – его комплексность, все в одной программе, в основном автоматизация управленческого учета.

CRM,  работа с ценообразованием, складом, закупками, услугами,  доставкой. Аналитика, фин. учет, отчетность для ИП на УСН, ЕНВД и патенте. Можно создать и заполнять сайт через 1C-UMI. Доступно моб. приложение.

 

Есть бесплатный модуль виртуальной IP-телефонии

— Нет налогового и бухгалт. учета (только для ИП на ЕНВД, УСН и патенте)

 

 

 

17 400 руб.
1С:Управление торговлей

 

 

Применима для среднего и крупного бизнеса: опт и розница. Может применяться на предприятиях, торгующих в кредит, по заказу или берущими товар на комиссию.

 

 

Особенности решения: 1С:УТ есть более широкие возможности, чем в других решениях в области блока продаж (анализ данных, управление торговыми представителями), в блоке CRM, в блоке ценообразование

Складской учет (остатки по всем складам или по  отдельному),  закупки, показатели (аналитика и отчеты по рентабельности позиций, ценах поставщиков, результатам продаж и пр.),  ценообразование.— Нет налогового и бухгалт. учета

 

— Нет учета производственных операций

— Нет расчета з/п

22 600 руб.
1С:Комплексная автоматизация

 

 

Решение для малого и среднего бизнеса: оптовая, розничная торговля, услуги, небольшое производство.

 

 

Особенности решения: Программа ведет учет по всем направлениям деятельности компании и объединяет в себе все возможности типовых решений «1С»: «1С:Бухгалтерия», «1С:ЗУП», «1С:Управление торговлей».

Планирование и налоговый учет, показатели, управление закупками, формирование отчетности, ценообразование. Расчет зарплаты, CRM. 61 700 руб.
1С:ERP Управление предприятием

 

 

 

Для среднего и крупного бизнеса, в основном на отраслевом производстве. Может использоваться также в сфере услуг.

 

 

Особенности решения:

Инновационное решение для построения единой информационное системы любого предприятия с самыми широкими возможностями «все в одной программе»

Максимально мощный инструмент для ведения учета в единой системе: бюджетирование, регламентированный, складской, производственный, кадровый учет, мониторинг и аналитика данных, управление закупками и продажами, расчет себестоимости, казначейство, международный финансовый учет, интеграция с маркетплейсами. Также реализована функция организации ремонтов. 432 000 руб.

В таблице мы перечислили универсальные системы для автоматизации торговли, которые подходят для всех сфер бизнеса. Однако в ассортименте решений у фирмы 1С есть специальные отраслевые решения:

  • 1С:Медицина. Больница (для мед. организаций: поликлиник, больниц, диспансеров разной направленности);
  • 1С: Предприятие 8. Отель (для пансионатов, гостиниц, домов отдыха. Реализован не только учет, но и рабочие места персонала по специфике предприятия);
  • 1С:Дошкольное питание (для детских садов: ведется не только бухучет, но и заполняются технологические и диетические карты).

Также можно найти отраслевые решения для таких сфер, как:

  • сельское и лесное хозяйство
  • строительство
  • логистика, транспорт
  • ЖКХ
  • профессиональные услуги и др.

В данной статье не будем затрагивать отраслевые решения, упоминаем о них для понимания, если у вас узкоспециализированный бизнес, то возможно вам стоит рассмотреть такой вариант для ведения учета. Но это тема отдельной статьи.

От чего зависит выбор программы 1с для торговли

Большое разнообразие программ для ведения управленческого учета и сдачи отчетности — это одновременно и плюс, и минус для предпринимателей. Плюс в том, что можно подобрать решение, которое максимально точно будет соответствовать требованиям бизнеса. А минус в том, что на поиск такого решения потребуется немало времени и сил, и есть риск выбрать не то, что нужно. Чтобы упростить задачу, рекомендуем перед покупкой ответить на несколько вопросов и связаться с нами — мы подскажем какое решение подойдет Вам.

Список вопросов, ответы на которые помогут определиться с программой 1С для автоматизации торговли

  1. Вид деятельности (торговля, совмещение производство, услуги)?
  2. Оптовая торговля и/или розничная? С физическими лицами и/или юридическими?
  3. Какое количество покупателей, потоковая очередь или нет?
  4. Сколько складов?
  5. Как происходит процесс продажи, есть ли витрина?
  6. Есть ли маркированные товары?
  7. Часто ли сталкивались с пересортицей/недостачей?
  8. Как происходит процесс инвентаризации?
  9. Какая система ценообразования?
  10. Есть ли интернет-магазин? Если да, то как происходит обмен сейчас и как удобно было бы?
  11. Как в целом поступают заказы?
  12. Какие показатели важно отслеживать?
  13. Сколько торговых точек/удаленных офисов/магазинов?
  14. Сколько юридических лиц?
  15. Сколько пользователей?
  16. Если несколько юридических лиц, то в одной базе или в разных будем вести учет?
  17. Где будет размещаться программный продукт (сервер, ПК, облако)?
  18. Какие отчеты хотели бы получать?
  19. Как будет программа обмениваться с другими системами?
  20. Как будет начисляться зарплата, есть ли необходимость расчета от продаж, комиссий, смен и т.д.?
  21. Где сейчас ведете учет и откуда необходимо переносить данные?
  22. Какое оборудование сейчас используется?
  23. Какой бюджет на автоматизацию?

 

Сравнение функционала программ 1С для автоматизации торговли

Главный фактор принятия решения при выборе программы для автоматизации предприятий торговли  — функциональные особенности. Мы подробно разобрали три основных программных продукта фирмы 1С, чтобы облегчить ваш выбор и ответить на важные вопросы.

Сравнительную таблицу функциональных возможностей программ можно посмотреть в этой статье Сравнение 1С:УНФ с 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация

Выводы: какую программу для автоматизации торговли все-таки выбрать?

Чтобы вам было проще принять решение о выборе программы для автоматизации торговли, мы собрали воедино все особенности и отличия четырех самых популярных продуктов фирмы 1С для торговых компаний.

Но все-таки, самым лучшим вариантом принять правильное решение по выбору системы учета для торговли – это позвонить в Визард и проконсультироваться с опытным специалистом, который задаст ряд вопросов и точно подскажет, что будет для вашего бизнеса оптимальным.

 1С:Розница

 Программа «заточена» для предприятий розничной торговли от небольших магазинов до торговых сетей, в ней нет ненужного функционала для розничной торговли. Мы не рекомендуем рассматривать 1С:Розницу как программу с отдельным самодостаточным функционалом, скорее это «урезанная» 1С:УТ с дополнениями и особенностями.

Преимущества и отличия 1С:Розница (чаще всего ее сравнивают с 1С:УТ):

  • Совместима с оборудованием, поддерживает программу лояльности торговой сети или магазина
  • Данные легко выгружать в единую базу и/или обмениваться ими с другими продуктами 1С
  • Встроенная аналитика продаж, склад, отчеты

Отличия от 1С:УТ:

  • В рознице боле расширенные настройки рабочего места кассира (РМК) и само рабочее место более функционально
  • Более полная поддержка оборудования (поддерживаются принтеры чеков)
  • Присутствует функционал управления персоналом (контроль отработанного времени), мотивация, счетчики посетителей.

1С:Управление торговлей

Для торговых предприятий различного масштаба (возможно применение в рознице или сфере услуг).

Преимущества и отличия программы 1С:УТ (чаще всего ее сравнивают с 1С:УНФ):

  • Поддерживает торговлю по заказу, в кредит и на комиссию
  • Сложноструктурированный складской учет
  • Работа со скидками, минимальным порогом цены и пр.
  • Аналитика поставщиков
  • Нет налогового и бухучета, функции расчета заработной платы.
  • 1С:УТ 8 обладает широкими возможностями для построения различных схем ценообразования. Пользователь может устанавливать индивидуальную цену для разных типов покупателей, устанавливать размер скидки на основе условий продажи.
  • Еще одно важное преимущество 1С:УТ — можно формировать отчеты для сравнения с ценами конкурентов, следить за динамикой изменения цен. Программа автоматически может отобрать самых выгодных поставщиков (когда пользователь формирует заказ).
  • В УТ в отличие от УНФ есть базовая единица отчетов и единица, по которой можно показывать остатки в прайс-листе. В УНФ нет учета в различных единицах хранения.
  • В 1С:УТ есть система планирования закупок в отличие от УНФ
  • В сравнении с УНФ имеет место гибкая система резервирования и управления складом, обособленное резервирование под заказ
  • В УТ имеет место большее количество аналитических признаков номенклатуры, по которым также можно группировать отчеты и получать данные в реестрах
  • В УТ часто используется механизм Интеркампани, позволяющий торговать от лица своих организаций с одного склада, без оформления дополнительных перемещений, а в УНФ такой функционал пока только в процессе разработки.

1С:Управление нашей фирмой

Итак, данное решение подойдет для небольшого бизнеса без сложных бизнес-процессов и сложностей в учете, для тех, кто использует процессы производства и комплектации и/или хочет вести учет в одной программе, а не приобретать несколько решений.

Преимущества и отличия программы 1С:УНФ (чаще всего ее сравнивают с 1С:УТ):

  • Простая настройка под сферу бизнеса
  • Подходит для отчетности индивидуальных предпринимателей на упрощенном налоговом режиме, ЕНВД или ПСН
  • Мобильное приложение
  • С помощью 1C-UMI можно быстро создать и наполнять страницу интернет-магазина, обрабатывать заказы
  • Не всегда подходит для использования как кассовая программа, хотя такая возможность есть.
  • Сокращенный функционал кадрового учета

 

Поскольку УНФ очень часто сравнивают с УТ, то укажем отличия данного решения именно от 1С:Управления торговли:

  1. В отличие от 1С:УТ в 1С:УНФ события привязаны к клиенту и документу, что является преимуществом. В УТ – только к клиенту
  2. В УНФ имеет место управленческий учет зарплаты, учет зарплаты от сделок – хотя как выше сказано, он имеет сокращенный функционал, но тем не менее, в УТ этого нет вообще
  3. В отличие от УТ, в УНФ присутствует более широкий перечень типовых производственных документов (таких, например, как Заказ-наряд).
  4. В отличие от 1С:Управление торговлей в УНФ добавлена бухгалтерская отчетность, правда только для ИП на УСН и ПСН

1С Комплексная автоматизация

Универсальная программа для опта и розницы, а также услуг, небольшого производства. Подойдет:

  • Для крупных и средних оптовых компаний
  • Для средних и крупных компаний, оказывающих услуги и выполняющих работы
  • Для среднего производства
  • Для предприятий, выполняющих гособоронзаказ

Преимущества и отличия:

  • Ведение бухгалтерского, кадрового, налогового учета
  • Поддерживается работа с CRM
  • Ведение производственного учета происходит с по упрощенной форме

Итак, несколько рекомендаций:

  • Для маленького магазина лучше всего подойдет 1С Касса или 1С Розница;
  • Для среднего магазина для работы по 54 ФЗ и автоматизации торговли лучше подойдет 1С Розница;
  • Для интернет-магазина лучше всего выбрать 1С Управление нашей фирмой;
  • Для оптовой торговли или при ведение торговли в кредит, розницы с большим складом, среднего и крупного торгового бизнеса, сетевой розницы лучше подойдет 1С Управление торговлей.