Содержание статьи
Штатное расписание – это официальный кадровый документ, в котором ведется учет персонала (должности, подразделения, заработная плата). Информация с 2004 года отображается в формате унифицированной формы Т-3, в которой видны:
С 2013 года форма носит рекомендательный, а не обязательный характер – может использоваться собственный (разработанный индивидуально под себя) шаблон расписания.
Документ используется руководством компании для внутреннего контроля и для успешного прохождения проверок от надзорных органов. Отсутствие документа ведет к штрафу за нарушение условий труда, поэтому наши клиенты часто интересуются: «где в «1С: Бухгалтерия» штатное расписание?».
Штатная расстановка в «1С: Бухгалтерия» в унифицированной форме не предусмотрена, потому что специализированной версией для ведения кадрового учета считается «1С: Зарплата и Управление Персоналом», в которой можно найти готовый и удобный шаблон для регулярного и максимального простого использования.
Но не спешите расстраиваться – в «1С: Бухгалтерия» есть отчет «Штатные сотрудники», который позволяет выгрузить из программы все необходимые данные для самостоятельного и простого формирования штатного расписания в Excel.
Опытные эксперты подготовили пошаговое руководство для всех, кто ищет штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия:
Отчет «штатные сотрудники» позволяет выгрузить полный список работников организации, которые работают по трудовому окладу:
Отчет формируется за несколько минут. Для выгрузки отчета могут задаваться дополнительные настройки и параметры. Из отчета для составления и изменения штатного расписания в 1С 8.3 Бухгалтерия потребуется информация:
Данные загружаются самостоятельно в Excel и создается документ, необходимый и для внутреннего контроля, и для надзорных органов.
Переходим к конкретике – как сделать штатное расписание в 1С: Бухгалтерия 8.3 через форму «штатные сотрудники?
Шаг 1. Запуск программы от юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Документ «штатные сотрудники», который позволяет подготовить штатное расписание в 1С Бухгалтерия, располагается в блоке «Зарплата и кадры».
Необходимо из основного меню зайти в «настройки» – выбрать раздел «функциональность» – поставить галочку на блок «сотрудники». На стартовой странице программного обеспечения 1С автоматически появится блок «зарплата и кадры» с возможностью формирования документа «штатные сотрудники».
Шаг 2. Формирование документа «штатные сотрудники».
Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям достаточно:
Отчет будет не самым удобным и достаточно сырым. Поэтому чтобы быстро подготовить штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия, где будут самые необходимые данные для надзорных органов – необходимо совершить еще несколько простых операций.
Шаг 3. Доработка отчета.
Первый вариант отчета необходимо привести в удобную для использования форму. Для этого не нужно выходить из программы 1С – настройки проводятся сразу после формирования отчета быстро и в «несколько кликов». Необходимо:
Получить итоговый отчет только с необходимыми для официального отчета данными. Можно не пользоваться дополнительными расширенными настройками, но если вы не хотите допустить ошибок в отчете, то лучше пользоваться рекомендациями наших экспертов. По нашим полезным статьям разработали штатное расписание уже более 2 000 компаний.
Шаг 4. Дополнительные условия труда.
Узкоспециализированную информацию для отчетности для надзорных органов можно найти в справочнике «Должности» – он тоже есть в любой версии 1С: Бухгалтерия. Можно назначить вредность для определенных должностей (вредные условия труда).
При проверке надзорные органы контролируют наличие указаний об особых условиях оплаты и вредности в отчетах, поэтому не забудьте перенести полные данные в созданный Excel-документ. И использовать при взаимодействии с контролирующими органами и для внутреннего учета в компании.
Вы поняли, как создать штатное расписание в 1С: Бухгалтерия и где найти отчет «штатные сотрудники? Остались вопросы или трудности? Есть запросы по темам для статей, которые были бы вам полезны?
