Тверь +7 (4822) 65-58-57
Работаем по всей России

Новая возможность в 1С:Кабинет сотрудника – подготовка произвольных заявлений

28.03.2024

Новая полезная функция в сервисе 1С:Кабинет сотрудника – подготовка произвольных заявлений. 

Если вы не слышали про этот сервис, вкратце поясним. Это решение позволяет  бухгалтеру или кадровику перейти на электронный кадровый документооборот в 1С.
У бухгалтеров и кадровиков появилась возможность генерировать произвольные заявления и другие документы для сервиса, и отправлять их сотрудникам на подпись в мобильное приложение. Ранее такой функции не было.

Опишем кратко этот новый механизм

Добавлен новый раздел «Шаблоны документов». В нем есть готовые элементы для создания разных документов. Вы можете изменить их или создать новый шаблон. Просто создайте документ на компьютере, загрузите его в систему и сохраните в шаблонах. Теперь сотрудник может выбрать ваш макет, внести нужную информацию и отправить документ в отдел кадров.

В разделе «Шаблоны документов» показываются настройки и название каждого шаблона. Там уже есть типовые документы из 1С:Кабинета сотрудника.

Каждый шаблон – это таблица с разделениями по областям, расположенными как в шаблоне. В каждой области могут быть условия. Области соединяются при помощи логического «И». Можно задавать условия по вашему усмотрению. Можно сравнивать и комбинировать условия с помощью «И» и «Или».

В редакторе шаблонов используется специально подготовленный отчет с информацией из 1С:Кабинета сотрудника. Например, информация об организации, подразделении, должности сотрудника и прочее. Для разных типов данных могут быть индивидуальные детали.

После создания шаблона сотрудник компании в мобильном приложении может добавить новый документ. Программа автоматически заполнит уже известные данные (название компании, должность, ФИО и пр.), а остальное нужно заполнить вручную. В итоге получится готовый документ.



Обработка документов стала быстрее и удобнее! А если у вас есть вопросы по подготовке произвольных заявлений – обратитесь к нам. Проконсультируем по кабинету сотрудника.