Новая полезная функция в сервисе 1С:Кабинет сотрудника – подготовка произвольных заявлений.
Если вы не слышали про этот сервис, вкратце поясним. Это решение позволяет бухгалтеру или кадровику перейти на электронный кадровый документооборот в 1С.
У бухгалтеров и кадровиков появилась возможность генерировать произвольные заявления и другие документы для сервиса, и отправлять их сотрудникам на подпись в мобильное приложение. Ранее такой функции не было.
Опишем кратко этот новый механизм
Добавлен новый раздел «Шаблоны документов». В нем есть готовые элементы для создания разных документов. Вы можете изменить их или создать новый шаблон. Просто создайте документ на компьютере, загрузите его в систему и сохраните в шаблонах. Теперь сотрудник может выбрать ваш макет, внести нужную информацию и отправить документ в отдел кадров.
В разделе «Шаблоны документов» показываются настройки и название каждого шаблона. Там уже есть типовые документы из 1С:Кабинета сотрудника.
Каждый шаблон – это таблица с разделениями по областям, расположенными как в шаблоне. В каждой области могут быть условия. Области соединяются при помощи логического «И». Можно задавать условия по вашему усмотрению. Можно сравнивать и комбинировать условия с помощью «И» и «Или».
В редакторе шаблонов используется специально подготовленный отчет с информацией из 1С:Кабинета сотрудника. Например, информация об организации, подразделении, должности сотрудника и прочее. Для разных типов данных могут быть индивидуальные детали.
После создания шаблона сотрудник компании в мобильном приложении может добавить новый документ. Программа автоматически заполнит уже известные данные (название компании, должность, ФИО и пр.), а остальное нужно заполнить вручную. В итоге получится готовый документ.
Обработка документов стала быстрее и удобнее! А если у вас есть вопросы по подготовке произвольных заявлений – обратитесь к нам. Проконсультируем по кабинету сотрудника.
Настоящим Согласием, во исполнение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» с изменениями и дополнениями) я, далее «Субъект Персональных данных», свободно, своей волей и в своем интересе даю свое согласие ООО «Визард-С» (ОГРН 1046900002874, место нахождения: 170006, Тверская обл, Тверь г, Учительская ул, дом № 59 оф. 110) (далее по тексту – Общество) на обработку (включая получение от меня и/или от любых третьих лиц, с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации) моих персональных данных.
Под персональными данными я понимаю любую информацию, относящуюся ко мне как к субъекту персональных данных, в том числе: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, фото, паспортные данные, адрес фактического проживания и регистрации, место работы, должность, контактные данные (номер телефона, электронной почты).
Под обработкой персональных данных я понимаю совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", в том числе действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (в том числе распространение, предоставление, доступ), уничтожение персональных данных и т.д.
А также иной информации, которую я как пользователь сайта Общества предоставляю самостоятельно по собственному усмотрению путем заполнения соответствующих форм на сайте Общества.
Дополнительно Обществу могут стать доступны иные мои данные, которые автоматически передаются Обществу при использовании Сайта, а именно: сведения о местоположении; IP-адрес, тип и версия ОС; тип и версия браузера; тип устройства и разрешение его экрана; язык ОС и браузера; информация, сохраненная в файлах «cookies».
Передача Обществом моих персональных данных осуществляется в государственные органы и учреждения в предусмотренных законодательством РФ случаях.
Настоящее Согласие может быть отозвано посредством заявления в произвольной форме от меня или по требованию моего законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в установленных законом случаях.
В случае отзыва Согласия, за исключением случаев обработки персональных данных в соответствии с законодательством РФ, Общество прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий десяти рабочих дней от даты поступления отзыва.
Фактом использования мною сайта Общества (в любой форме, включая нажатие мною кнопки -Отправить, Подписаться, Заказать, Сохранить, Зарегистрироваться, Отправить резюме), я выражает свое согласие с настоящим Согласием и всеми его условиями, а само осуществление мною таких действий признается обеими сторонами безусловным выражением моей воли на осуществление Обществом вышеуказанных действий с моими персональными данными.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика
конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую ООО «Визард-С»
(ОГРН 1046900002874, место нахождения: 170006, Тверская обл., Тверь г, Учительская ул,
дом № 59 оф. 110) (далее по тексту – Общество), расположенный на доменном имени
wizard-c.ru, может получить о Пользователе во время использования им сайта Общества.
1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ
1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Использование Пользователем сайта Общества означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при регистрации на сайте Общества или при оформлении заказа для приобретения Товара или заказа оказания Услуг.4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
4.1. Персональные данные Пользователя Администрация сайта может использовать в целях:5. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
6.1. Пользователь обязан:7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем сайта Общества и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
9.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.