Тверь +7 (4822) 65-58-57
Работаем по всей России

Начисление зарплаты в 1С:Бухгалтерия – пошаговая инструкция

01.04.2024

Программное обеспечение 1С: Бухгалтерия 8.3 предназначено для автоматизации бизнес-процессов. Оно позволяет упростить и повысить эффективность работы бухгалтерского отдела, а также минимизировать риски появления ошибок из-за человеческого фактора.

Одним из ключевых задач продукта является начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия. В этой статье наши эксперты детально расскажут о полном цикле расчетов. Покажут, как вести зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия: от настройки функционала до начисления и выплаты авансовой части и полной заработной платы.

Настройки выплаты зарплаты через программное обеспечение 1с: бухгалтерия 8.3

Настройка выплаты зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия начинается с подключения и вывода на главную страницу программного обеспечения раздела «зарплата и кадры», в котором будет проходить основная работа.

  1. Начать нужно с блока «администрирование»,
  2. Выбрать «функциональность» в разделе «настройки программы»,
  3. Перейти во вкладку «сотрудники»,
  4. Проверить наличие флажков в строках с выплатой зарплаты и оформлением кадровых документов.

После подключения функции на главной странице появляется раздел «зарплата и кадры», в котором необходимо найти блок со справочниками и настройками, а также перейти в специальный блок «настройка зарплаты».  Детальная настройка зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово будет осуществляться именно в этом блоке.

В блоке представлено четыре раздела – с общими настройками, с расчетом зарплаты, с отражением в учете и классификаторами.

В общих настройках необходимо будет указать место для осуществления расчетов – они могут осуществляться в программном обеспечении и во внешних продуктах. В порядке учета зарплаты можно определить, заполнить и актуализировать:

  1. Производственный календарь Российской Федерации.
  2. Способ отражения в бухгалтерском учете, действующий автоматически для всего персонала. Можно дополнительно проверить счет, который указан в учетной политике. Из меню перейти в блок «главное» – зайти в раздел настройки – перейти по строчке с учетной политикой – посмотреть счет учета затрат.
  3. Отношение к ЕНВД – относится, не относится зарплата в 1С 8.3 Бухгалтерия к ЕНВД или индивидуально определяется каждый календарный месяц.
  4. Дату начала действия указанных настроек в компании.
  5. Даты выплаты аванса и заработной платы для сотрудников.
  6. Размер авансовой части для всех сотрудников или отдельных членов команды.

Блок по списанию депонированных сумм необходим для компаний, которые ведут учет по депонентам. Подобные списания также можно создавать вручную в блоке со справочниками и настройками (в разделе «способ учета зарплаты»).

Блок с пилотным проектом ФСС необходим для корректных начислений для выплаты больничных, а также при учете пособий обязательного социального страхования. В настройках можно выбрать передачу обязательств в ФСС или выполнение организацией.

После блока с пилотным проектом ФСС появится форма настройки налогов и отчетов. В разделе можно указать налог на прибыль, наличие НДС, НДФЛ и страховых взносов. Работу по вредности и взнос от несчастных случаев можно указать в блоке со страховыми взносами.

После настройки всех указанных блоков можно вернуться к началу раздела «настройки учета зарплаты» и перейти на страницу с резервами отпусков, которые тоже учитываются при выплате зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия. В программном обеспечении можно:

  1. установить флажок для формирования резервов, при необходимости,
  2. указать сумму отчислений,
  3. выбрать процент от ФОТ,
  4. дату действия выбранных настроек,
  5. продолжительность отпуска,
  6. используемый вид резерва.

Последний раздел, в который необходимо зайти при настройках заработной платы – раздел с территориальными условиями. В нем необходимо указать наличие надбавок, проценты и наличие особых территориальных условий для предприятия. После чего можно завершить настройки.

Начисление аванса

Зарплата в программе 1С Бухгалтерия 8.3 состоит из авансовой и основной части. Авансовая часть может начисляться без расчета основной суммы, потому что она может состоять из фиксированной суммы или процента от обязательного оклада.

Начисление аванса или заработной платы может производиться двумя способами – через банк или через кассу, поэтому мы рассмотрим оба способа при помощи раздела «зарплата и кадры» в 1С Бухгалтерия 8.3 и блоков:

  1. «ведомости в кассу»,
  2. «ведомости в банк».

Первый способ – начисление аванса с выплатой через кассу. Заходите в «ведомости в кассу», нажимайте «создать»,  выбирайте аванс как вид выплаты, выбирайте месяц исчисления и обозначайте дату выплаты.

Далее выбирайте сотрудников для начисления аванса через кассу при помощи кнопки «добавить». После выбора сотрудники будут добавлены автоматически с указанием размера аванса. При необходимости можно изменить размер выплаты и нажать «провести».

Второй способ – начисление аванса для оплаты через банк. Заходите в «ведомости в банк»,  нажимайте кнопку с зеленым плюсом «ведомость», выбирайте функцию «на счета сотрудников». Появится форма создания ведомости, где необходимо будет указать дату выдачи аванса, обозначить вид выплаты «аванс», назначить месяц и использовать кнопку «заполнить» для появления сотрудников с автоматически рассчитанным размером авансовой выплаты. Сумма платежа начислена – при необходимости ее можно поменять вручную.

Выплата аванса

Выплата аванса, как и его начисление, проводится без расчета зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия, а также двумя способами – через кассу и через банк.
В первом случае с выплатой через кассу после начисления и создания ведомости необходимо нажать кнопку «оплатить ведомость» в нижней части формы для выплаты с одним общим кассовым ордером для всех выбранных сотрудников. Если такой вариант не подходит, то удобнее будет использовать:

  1. Кнопку «создать на основании»,
  2. Функцию «выдача наличных (на каждого работника)»,
  3. Кнопку «создать документы» с указанием даты кассовых документов.

В форме выплаты аванса появится указание номера документов для выдачи наличных каждому сотруднику. Останется «провести» документы и распечатать кассовый ордер, при необходимости.

Во втором случае с выплатой через банк после начисления и создания ведомости необходимо нажать:

  1. Кнопку «создать на основании».
  2. Кнопку «платежные поручения (на каждого работника)».
  3. Кнопку «создать документы».

И выгрузить документы сразу в банк. Оплата аванса будет проведена и учтена при полном учете зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Начисление зарплаты в 1С:Бухгалтерия 8.3

После начисления и выплаты аванса мы разберем, как начисляется зарплата в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово.

Необходимо снова зайти с главной страницы программного обеспечения в раздел «зарплата и кадры», найти блок «зарплата» и ссылку «все начисления». Нажать кнопку «создать» и «начисление зарплаты», чтобы увидеть базовую форму зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия. В ней необходимо:

  1. Выбрать период (месяц) для расчета.
  2. Нажать кнопку «заполнить» для автоматического появления всех сотрудников компании и их оклада.
  3. Произвести дополнительные начисления для конкретных сотрудников при помощи кнопки «начислить» (отпуск, больничный, премия и так далее).
  4. Удержать штраф или другое удержание по специальной кнопке.

Нажать клавишу «провести».

Выплата зарплаты в программном обеспечении 1С:Бухгалтерия 8.3

После того, как вы поняли, как начислить зарплату в 1С Бухгалтерия 8.3 пошагово – её осталось только выплатить. В продукте есть два способа оформления выплат.

Первый способ – после начисления средств необходимо выбрать монетку «выплатить» в верхней части формы. Программное обеспечение автоматически подготовит ведомости и платежные поручения.

Второй способ – процесс начинается тоже с блока  «зарплата и кадры», с перехода в раздел «ведомости в банк», с нажатия зеленого плюса с надписью «ведомость», а также выбора функции «на счета сотрудников».

Для завершения выплаты необходимо:

  1. Выбрать дату выплаты средств.
  2. Обозначить месяц.
  3. Выбрать кнопку «заполнить».
  4. Нажать «провести».
  5. Выбрать «создать на основании» и «платежные поручения (на каждого работника)».
  6. Указать дату платежных поручений.
  7. Завершить процесс функцией «создать документы».

Выгрузить документы в банк на оплату.

Если выплата производится не на счета сотрудников, а по зарплатному проекту, то необходимо создать его в разделе «зарплата и кадры», блок «зарплатные проекты». Заполнить информацию о банке, подтвердить использование обмена электронными документами, указать сведения о договоре и ввести лицевые счета.

После выплаты всех средств сотрудникам останется создать платежки для выплаты НДФЛ и взносов при помощи раздела «банк и касса».

  1. В этом разделе необходимо перейти в раздел «банк»,
  2. Выбрать ссылку «платежные поручения»,
  3. Нажать кнопку «оплатить» и «начисленные налоги и взносы».
  4. Программа 1С покажет все необходимые выплаты – останется нажать «создать платежные поручения» и завершить процесс.

Наши эксперты создали подробный гайд со всей информацией о том, как начислять зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Если у вас остались еще вопросы по этой или другой теме – подписывайтесь на телеграм-канал и получайте информацию в числе первых.