Содержание статьи
Программное обеспечение 1С: Бухгалтерия 8.3 предназначено для автоматизации бизнес-процессов. Оно позволяет упростить и повысить эффективность работы бухгалтерского отдела, а также минимизировать риски появления ошибок из-за человеческого фактора.
Одним из ключевых задач продукта является начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия. В этой статье наши эксперты детально расскажут о полном цикле расчетов. Покажут, как вести зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия: от настройки функционала до начисления и выплаты авансовой части и полной заработной платы.
Настройка выплаты зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия начинается с подключения и вывода на главную страницу программного обеспечения раздела «зарплата и кадры», в котором будет проходить основная работа.
После подключения функции на главной странице появляется раздел «зарплата и кадры», в котором необходимо найти блок со справочниками и настройками, а также перейти в специальный блок «настройка зарплаты». Детальная настройка зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово будет осуществляться именно в этом блоке.
В блоке представлено четыре раздела – с общими настройками, с расчетом зарплаты, с отражением в учете и классификаторами.
В общих настройках необходимо будет указать место для осуществления расчетов – они могут осуществляться в программном обеспечении и во внешних продуктах. В порядке учета зарплаты можно определить, заполнить и актуализировать:
Блок по списанию депонированных сумм необходим для компаний, которые ведут учет по депонентам. Подобные списания также можно создавать вручную в блоке со справочниками и настройками (в разделе «способ учета зарплаты»).
Блок с пилотным проектом ФСС необходим для корректных начислений для выплаты больничных, а также при учете пособий обязательного социального страхования. В настройках можно выбрать передачу обязательств в ФСС или выполнение организацией.
После блока с пилотным проектом ФСС появится форма настройки налогов и отчетов. В разделе можно указать налог на прибыль, наличие НДС, НДФЛ и страховых взносов. Работу по вредности и взнос от несчастных случаев можно указать в блоке со страховыми взносами.
После настройки всех указанных блоков можно вернуться к началу раздела «настройки учета зарплаты» и перейти на страницу с резервами отпусков, которые тоже учитываются при выплате зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия. В программном обеспечении можно:
Последний раздел, в который необходимо зайти при настройках заработной платы – раздел с территориальными условиями. В нем необходимо указать наличие надбавок, проценты и наличие особых территориальных условий для предприятия. После чего можно завершить настройки.
Зарплата в программе 1С Бухгалтерия 8.3 состоит из авансовой и основной части. Авансовая часть может начисляться без расчета основной суммы, потому что она может состоять из фиксированной суммы или процента от обязательного оклада.
Начисление аванса или заработной платы может производиться двумя способами – через банк или через кассу, поэтому мы рассмотрим оба способа при помощи раздела «зарплата и кадры» в 1С Бухгалтерия 8.3 и блоков:
Первый способ – начисление аванса с выплатой через кассу. Заходите в «ведомости в кассу», нажимайте «создать», выбирайте аванс как вид выплаты, выбирайте месяц исчисления и обозначайте дату выплаты.
Далее выбирайте сотрудников для начисления аванса через кассу при помощи кнопки «добавить». После выбора сотрудники будут добавлены автоматически с указанием размера аванса. При необходимости можно изменить размер выплаты и нажать «провести».
Второй способ – начисление аванса для оплаты через банк. Заходите в «ведомости в банк», нажимайте кнопку с зеленым плюсом «ведомость», выбирайте функцию «на счета сотрудников». Появится форма создания ведомости, где необходимо будет указать дату выдачи аванса, обозначить вид выплаты «аванс», назначить месяц и использовать кнопку «заполнить» для появления сотрудников с автоматически рассчитанным размером авансовой выплаты. Сумма платежа начислена – при необходимости ее можно поменять вручную.
Выплата аванса, как и его начисление, проводится без расчета зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия, а также двумя способами – через кассу и через банк.
В первом случае с выплатой через кассу после начисления и создания ведомости необходимо нажать кнопку «оплатить ведомость» в нижней части формы для выплаты с одним общим кассовым ордером для всех выбранных сотрудников. Если такой вариант не подходит, то удобнее будет использовать:
В форме выплаты аванса появится указание номера документов для выдачи наличных каждому сотруднику. Останется «провести» документы и распечатать кассовый ордер, при необходимости.
Во втором случае с выплатой через банк после начисления и создания ведомости необходимо нажать:
И выгрузить документы сразу в банк. Оплата аванса будет проведена и учтена при полном учете зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия.
После начисления и выплаты аванса мы разберем, как начисляется зарплата в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово.
Необходимо снова зайти с главной страницы программного обеспечения в раздел «зарплата и кадры», найти блок «зарплата» и ссылку «все начисления». Нажать кнопку «создать» и «начисление зарплаты», чтобы увидеть базовую форму зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия. В ней необходимо:
Нажать клавишу «провести».
После того, как вы поняли, как начислить зарплату в 1С Бухгалтерия 8.3 пошагово – её осталось только выплатить. В продукте есть два способа оформления выплат.
Первый способ – после начисления средств необходимо выбрать монетку «выплатить» в верхней части формы. Программное обеспечение автоматически подготовит ведомости и платежные поручения.
Второй способ – процесс начинается тоже с блока «зарплата и кадры», с перехода в раздел «ведомости в банк», с нажатия зеленого плюса с надписью «ведомость», а также выбора функции «на счета сотрудников».
Для завершения выплаты необходимо:
Выгрузить документы в банк на оплату.
Если выплата производится не на счета сотрудников, а по зарплатному проекту, то необходимо создать его в разделе «зарплата и кадры», блок «зарплатные проекты». Заполнить информацию о банке, подтвердить использование обмена электронными документами, указать сведения о договоре и ввести лицевые счета.
После выплаты всех средств сотрудникам останется создать платежки для выплаты НДФЛ и взносов при помощи раздела «банк и касса».
Наши эксперты создали подробный гайд со всей информацией о том, как начислять зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Если у вас остались еще вопросы по этой или другой теме – подписывайтесь на телеграм-канал и получайте информацию в числе первых.
Настоящим Согласием, во исполнение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» с изменениями и дополнениями) я, далее «Субъект Персональных данных», свободно, своей волей и в своем интересе даю свое согласие ООО «Визард-С» (ОГРН 1046900002874, место нахождения: 170006, Тверская обл, Тверь г, Учительская ул, дом № 59 оф. 110) (далее по тексту – Общество) на обработку (включая получение от меня и/или от любых третьих лиц, с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации) моих персональных данных.
Под персональными данными я понимаю любую информацию, относящуюся ко мне как к субъекту персональных данных, в том числе: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, фото, паспортные данные, адрес фактического проживания и регистрации, место работы, должность, контактные данные (номер телефона, электронной почты).
Под обработкой персональных данных я понимаю совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", в том числе действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (в том числе распространение, предоставление, доступ), уничтожение персональных данных и т.д.
А также иной информации, которую я как пользователь сайта Общества предоставляю самостоятельно по собственному усмотрению путем заполнения соответствующих форм на сайте Общества.
Дополнительно Обществу могут стать доступны иные мои данные, которые автоматически передаются Обществу при использовании Сайта, а именно: сведения о местоположении; IP-адрес, тип и версия ОС; тип и версия браузера; тип устройства и разрешение его экрана; язык ОС и браузера; информация, сохраненная в файлах «cookies».
Передача Обществом моих персональных данных осуществляется в государственные органы и учреждения в предусмотренных законодательством РФ случаях.
Настоящее Согласие может быть отозвано посредством заявления в произвольной форме от меня или по требованию моего законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в установленных законом случаях.
В случае отзыва Согласия, за исключением случаев обработки персональных данных в соответствии с законодательством РФ, Общество прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий десяти рабочих дней от даты поступления отзыва.
Фактом использования мною сайта Общества (в любой форме, включая нажатие мною кнопки -Отправить, Подписаться, Заказать, Сохранить, Зарегистрироваться, Отправить резюме), я выражает свое согласие с настоящим Согласием и всеми его условиями, а само осуществление мною таких действий признается обеими сторонами безусловным выражением моей воли на осуществление Обществом вышеуказанных действий с моими персональными данными.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую ООО «Визард-С» (ОГРН 1046900002874, место нахождения: 170006, Тверская обл., Тверь г, Учительская ул, дом № 59 оф. 110) (далее по тексту – Общество), расположенный на доменном имени wizard-c.ru, может получить о Пользователе во время использования им сайта Общества.
1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ
1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Использование Пользователем сайта Общества означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при регистрации на сайте Общества или при оформлении заказа для приобретения Товара или заказа оказания Услуг.4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
4.1. Персональные данные Пользователя Администрация сайта может использовать в целях:5. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
6.1. Пользователь обязан:7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем сайта Общества и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
9.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.