Содержание статьи
Кадровые задачи порой тесно переплетаются с задачами бухгалтера. Сотрудники заказывают справки, требуется выдавать расчетные листки, согласовывать отпуска… Все эти задачи довольно просты, но при этом отнимают драгоценное время. 1С: Кабинет сотрудника автоматизирует процессы быстро и без дополнительного обучения.
«1С:Зарплата и управление персоналом», которую для краткости называют 1С ЗУП, позволяет настраивать кабинеты сотрудников, назначать ответственных за обработку заявок, отправлять приглашения сотрудникам и многое другое. Расскажем подробно, как по шагам осуществить настройку 1С:Кабинет сотрудника.
Шаг 1. На стартовой странице программы вы увидите предложение подключить сервис 1С:Кабинет сотрудника. Нажмите «Подключить».
Если на главной странице нет предложения к подключению, перейдите в раздел «Кадры» и нажмите «1С:Кабинет сотрудника. Подключить».
Шаг 2. Откроется форма, которую нужно заполнить. Подключите интернет, если до этого он был отключен.
Впишите название: это может быть название предприятия или его часть. Впишите название латинскими буквами.
Шаг 3. Заявка сформирована. Обычно подключение проходит быстро, но иногда приходится ждать несколько часов. После успешной обработки заявки в форме появится пункт со ссылкой на страницу созданного кабинета. Нажмите на ссылку.
Шаг 4. В СМС или на почту сотрудника, которого вы указали ответственным при регистрации, придет сообщение с кодом. Этот код нужно будет ввести и нажать кнопку «Продолжить»
Шаг 5. Придумайте пароль и нажмите «Продолжить». Сервис готов к работе.
Настроить кабинеты можно сразу, как мы говорили ранее. Но обычно для быстроты подключения этот этап пропускают, так как он занимает время. Расскажем по шагам, что нужно сделать в сервисе 1С: Кабинет сотрудника: как подключить кабинеты коллег и как учитывать тех, кто уже авторизовался.
Шаг 1. Откройте программу «1С:ЗУП». Откройте вкладку «Кадры» и выберите пункт «1C:Кабинет сотрудника».
Шаг 2. Откроется уже знакомая форма подключения. Нажмите ссылку «Изменить настройку подключения».
Шаг 3. Откроется вкладка «Настройка публикаций кабинетов». Выберите нужные подразделения и поставьте напротив них метки. Чтобы просмотреть сотрудников, которые находится в подразделении, нажмите «Публикуемые сотрудники». У каждого сотрудника должен быть отмечен телефон или почта. Когда все нужные сотрудники будут добавлены, нажмите «Обновить публикацию».
Также можно создать кабинеты непосредственно в сервисе.
Перейдите по ссылке в созданный кабинет вашего предприятия. Откройте раздел «Администрирование».
В списке отметьте, для кого нужно создать кабинеты. Нажмите кнопку «Выполнить».
Чтобы сотрудники начали пользоваться своими личными кабинетами, нужно отправить им ссылки на них.
Для этого откройте по ссылке кабинет вашего предприятия и перейдите в раздел «Администрирование». Отметьте сотрудников, которым нужно отправить приглашение.
Текст приглашения доступен по нажатию на пиктограмму с изображением шестеренки. Вы можете отредактировать его по своему усмотрению.
После того, как сотрудник получит приглашения, он должен перейти по ссылке и авторизоваться в сервисе.
Вы сможете увидеть статус подключения каждого сотрудника благодаря значкам: зеленый означает, что сотрудник авторизовался в сервисе, а желтый — что приглашение отправлено, но сотрудник еще не авторизовался. Красный значок означает неуспешную попытку подключения.
Сотрудники подключены и могут начинать пользоваться возможностями кабинета, создавая заявки. Эти заявки будут обрабатывать ответственные сотрудники, которых нужно заранее назначить.
Шаг 1. Откройте сервис 1С:ЗУП и перейдите во вкладку Органайзер. Выберите пункт «Бизнес-процессы» и в развернувшемся меню выберите «Роли и исполнители задач».
Шаг 2. В открывшемся окне вы увидите список задач, которые по умолчанию назначены на того, кто регистрировался в сервисе. Выбирайте бизнес-роль и определяйте работника, который будет ее исполнять. Например, заявки на отпуск будет обрабатывать специалист отдела кадров, а выдачу расчетных листов — бухгалтер-расчетчик.
Шаг 3. После того, как вы назначите на роли ответственных сотрудников, можете закрывать окно: все назначаемые заявки будут автоматически рассылаться указанным сотрудникам.
Сотрудники предприятия могут:
Руководителям доступны все указанные выше возможности, а также:
Таким образом, сервис существенно облегчит работу бухгалтера и специалиста отдела кадров, автоматизировав выдачу справок, расчетных листов и оформление отпусков и отсутствий. Если вы еще не подключились, стоит установить 1С кабинет сотрудника, чтобы облегчить работу бухгалтеров и кадровых специалистов. Все данные надежно защищены, а сотрудники смогут оперативно решать свои задачи, не отвлекая коллег вопросами
Подробнее обо всех возможностях сервиса читайте в статье Возможности сервиса 1С:Кабинет сотрудника для кадровика, бухгалтера, руководителя и сотрудников
Цены на 1С:Кабинет сотрудника можно посмотреть здесь Тарифы на сервис 1С:Кабинет сотрудника
Есть вопросы по сервису? Читайте статью 1С:Кабинет сотрудника: ответы на важные вопросы
А лучше не тратьте время на поиски ответов и работу, которую за 15 минут сделают наши специалисты, звоните +7 (4822) 65-58-57 или оставьте заявку на сайте — эксперты по сервису вас проконсультируют.
Мы являемся Центром компетенции по кадровому ЭДО и имеем опыт практического внедрения 1С:Кабинет сотрудника на различных предприятиях.
