1С:Кабинет сотрудника: как сделать электронную подпись
09.11.2026
Эксперты Визард
Эксперты Визард
Содержание статьи
Документ может быть доступен сотруднику в
Электронная подпись для КЭДО применяется в рамках порядка, установленного работодателем. Перед запуском подписания компании нужно:
Если согласия собирают через сервис, доступ к выпуску подписи зависит от условий, установленных для сотрудника. Например, компания может открыть его после проверки подписанного согласия.
Чтобы проверить условие, откройте «Кадры → Сервис
Условия допуска сотрудников к выпуску электронной подписи
УКЭП оформляют на конкретного человека, поэтому в программе нужно указать сертификат того, кто вправе подписывать документы от имени работодателя. Должность главного бухгалтера или специалиста по кадрам сама по себе таких полномочий не дает. Сотрудник без права подписи может подготовить документ и передать его уполномоченному лицу.
Подпись получают отдельно, а её использование настраивают в учетной программе, к которой подключен
Включение электронной подписи в настройках учетной программы
Добавление сертификата подписанта работодателя в 1С
Настройки сертификата руководителя: организация и пользователи
Настройки сертификата представителя с УКЭП физического лица
Передача кадрового документа на подпись от имени организации
Такой путь предусмотрен в
Усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) сотрудник выпускает самостоятельно после получения доступа к кабинету и присоединения к КЭДО в установленном порядке. Подпись предоставляется бесплатно и хранится в личном кабинете. Работодатель может установить срок её действия — один или два года.
Для подписи сотрудник задает отдельный пароль. Его не следует путать с кодом активации мобильного приложения и паролем для входа в кабинет.
Чтобы сделать электронную подпись в
Кнопка «Получить подпись» в мобильном кабинете сотрудника
Выбор способа подписания в кабинете сотрудника
Создание пароля электронной подписи сотрудника
В зависимости от версии приложения сведения о подписи доступны через «Ещё → Профиль → Мои данные → Электронная подпись».
В веб-версии сотрудник входит в личный кабинет и нажимает «Получить подпись» в разделе документов. Если доступен выбор способа, указывает сертификат информационной системы. Затем задает пароль, подтверждает его и сохраняет.
Кнопка «Получить подпись» в веб-версии кабинета сотрудника
Если компания подключила Госключ к сервису
Через приложение сотрудник может подписать согласие на присоединение к КЭДО. Для этого надо: открыть документ в кабинете → отправить его на подписание → подписать в Госключе → вернуться в кабинет → и нажать «Я подписал».
Отправка согласия на КЭДО для подписания в Госключе
Для последующих документов можно выбрать этот способ в профиле. Тогда в карточке документа надо нажать «Подписать → Отправить на подписание в Госключ» и завершить действие в приложении. Результат возвращается в кабинет и учетную программу работодателя.
В
Подписание входящего документа в кабинете сотрудника
Некоторые действия в кабинете устроены иначе. Например, для расчетного листка работник открывает «Зарплата → Расчетные листки», нажимает «Ознакомился» и вводит пароль электронной подписи. Подача заявления и запрос справки также проходят по своим сценариям.
Результат кадровая служба проверяет в учетной программе. В
Причина определяет порядок действий:
| Что произошло | Как восстановить работу |
|---|---|
| Сотрудник забыл пароль электронной подписи | Перевыпускает подпись в кабинете и задает новый пароль |
| Сотрудник забыл пароль личного кабинета | Восстанавливает его через форму входа. Перевыпуск подписи не восстановит доступ к кабинету. |
| Сотрудник сменил телефон или переустановил приложение | Получает новый код активации у ответственного за сервис и входит в приложение заново. |
Для перевыпуска УНЭП в мобильном приложении нужно открыть «Ещё → Профиль → Мои данные → Электронная подпись»; в браузере — «Профиль → Электронная подпись». Затем нажать «Перевыпустить», ввести новый пароль, подтвердить его и сохранить его.
Кнопка «Перевыпустить» в разделе электронной подписи сотрудника
Перевыпуск и отзыв подписи — разные действия. Если возникло подозрение, что доступом к подписи воспользовался посторонний, ответственный проверяет необходимость отзыва. Ранее подписанные документы не удаляют: их состав и подписи можно проверить в учетной программе.
Общий порядок КЭДО не распространяется, в частности, на:
Для трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности действуют отдельные правила. Поэтому перечень документов для обмена через кабинет составляют с учетом ограничений
Мы помогаем подключить
В рамках регулярного сопровождения программ 1С обновляем программу и консультируем пользователей. Состав работ определяем с учетом конфигурации и порядка КЭДО в компании.
Количество выпущенных подписей не показывает, работает ли КЭДО. Результат для компании — кадровые документы, оформленные в срок без возврата к бумаге и переписке. По доле незавершенных документов можно понять, где процесс требует внимания после запуска сервиса.
Оставьте заявку — поможем настроить подписание кадровых документов через
