Блок производства в 1С:УНФ – как вести учет: краткая и понятная инструкция
29.01.2024
Эксперты Визард
Эксперты Визард
Содержание статьи
Программное обеспечение «Управление нашей фирмой» от 1С – одна из самых популярных программ для автоматизации бизнеса, в том числе производственных компаний, ведущих учет серийной и единичной выпускаемой продукции.
На популярность продукта влияет объем и разнообразие его функций:
Но при этом разнообразие функций может вызывать трудности с ведением учета, поэтому в этой инструкции наши эксперты расскажут об основных возможностях производственного блока. Подсистема в 1С: УНФ «Производство» позволяет, например:
Для использования всех функций необходимо настроить и включить раздел в программном обеспечении.
Планирование производства в 1С:УНФ начинается с включения подсистемы. Включить подсистему можно в блоке «настройки» и внутреннем блоке «еще больше возможностей».
В этом разделе достаточно поставить галочку на блоке «планирование и учет производственной деятельности». А затем проставить галочки на всех настройках в открывшемся окне. После чего на главной странице появится раздел «производство», в котором будет собран журнал документов:
В процессе настроек можно создать спецификации номенклатуры и добавить перечень сырья, используемого в производстве. Инструменты и функции программы подходят для ведения учета производственных процессов при использовании собственного сырья, при давальческой схеме (использовании переданного сырья) и в случае передачи собственного сырья на переработку.
Одна из ключевых функций блока — это заказ на производство в 1С:УНФ. Эта функция находится в основном блоке подсистемы «производство». Позволяет направить заказ в работу:
Функционал позволяет отслеживать состояние заказа – отменять, запускать в работу, завершать рабочий процесс. В журнале есть возможность планирования заказа – назначения даты начала и завершения работ. Есть возможность детализации продукта (указания его характеристик и выбор спецификаций) и получения полной информации о сырье, материалах и комплектующих.
Вкладка «ресурсы» отображает перечень ресурсов, необходимых для выполнения заказа. Наличие или необходимость пополнения ресурсов для выполнения производственного плана в срок.
Вкладка «операции» позволяет указать или запланировать технологические операции по заказу. Операции могут быть заполнены автоматически по выбору спецификации, а могут вводиться вручную ответственным по заказу.
Поэтапное производство в 1С:УНФ чаще всего используется в организациях, в которых:
Некоторые компании используют многопередельный процесс (создают вложенные «заказы на производство» в 1С), но функции поэтапной работы позволяют экономить время и не тратить его на проведение большого количества документов. А также дают наглядное представление и информацию в любой момент о ходе рабочего процесса.
Настройка этапов производства в 1С:УНФ находится в разделе «справочники» и подразделе «этапы». Если такой блок не отображается, то необходимо проверить включение функции поэтапного производства:
После этого этапы производства в 1С:УНФ будут доступны. И необходимо будет зайти:
Нажать «создать» и «добавить» этапы рабочего процесса. Наименования этапов достаточно назвать так, как вам необходимо. Например,
Сохранить и закрыть. И перейти в блок со спецификациями (справочники – спецификации), чтобы для каждого этапа работы задать сырье и количество, которое необходимо для изготовления изделия. Для этого необходимо:
После этого поэтапная работа может быть запущена. Запуск работы проводится при помощи раздела «выполнение этапов» производства в 1С:УНФ. В блоке размещаются все актуальные заказы. Достаточно выбрать заказ, отметить выполненные этапы, подразделение и сотрудника. После выполнения этапов формируется несколько документов:
После полного выполнения заказа учет производства в 1С:УНФ завершается и блок становится пустым.
Планирование производства – еще одна важная система программного обеспечения «Управление нашей фирмой» от 1С, которая помогает составить план на основе:
Подсистема «планирование» отображается в разделе «производство». Если она отсутствует, то подключить доступ к планированию можно через раздел:
После подключения новый раздел появится в программе. Он разделен на «планировщик» и «расчет потребностей». С помощью функции «планировщик» можно оценить загрузку определенного ресурса, запланировать его использование. При этом доступно несколько действий для каждого ресурса:
Ресурсы организации, которые используются в производстве, оказании услуг и на всех этапах рабочего процесса, отображаются в «справочнике». В карточках ресурсов можно добавлять информацию и связывать с конкретными подразделениями или сотрудниками компании. Можно указывать шаг планирования – время в минутах, в которое осуществляется загрузка ресурса. В настройках можно обозначать:
Раздел «расчет потребностей» помогает руководителям организаций понимать, какое сырье и материалы необходимо пополнить для выполнения производственного плана. Формирует отчет:
План производства 1С: УНФ может также осуществляться через «заказ на производство» при помощи блока «материалы», который заполняется вручную или автоматически после указания спецификации. А также позволяет резервировать материалы со склада.
Грамотное планирование позволяет автоматизировать все задачи по учету для грамотного распределения затрат, получения отчетов по себестоимости продукции, своевременного пополнения ресурсов и контроля сырья, потраченного на разовый заказ или серийный выпуск изделий.
Программа «Управление нашей фирмой» от 1С пользуется популярностью у производственных компаний с мелкосерийным и позаказным изготовлением продукции. Позволяет автоматизировать все этапы рабочего процесса.
А у крупных организаций могут возникать вопросы при выборе между 1С:УНФ и 1С:ERP, в которой расширяются возможности или добавляются новые функции: от учета рабочих смен до гособоронзаказов и ремонта объектов эксплуатации.
Если у вас возникают сомнения и вопросы, то свяжитесь с нашими специалистами. Опытные эксперты помогут точно выбрать программное обеспечение с учетом ваших индивидуальных нужд:
Наши эксперты более 20 лет работают в сфере автоматизации компании и внедрения продукции 1С – нам доверяют более 5000 организаций в разных сферах бизнеса.
