Кадровые документы в 1С:ЗУП: как настроить КЭДО
05.11.2026
Эксперты Визард
Эксперты Визард
Содержание статьи
Бумажные заявления, справки через отдел кадров и согласования в мессенджерах усложняют контроль. Специалист переносит сведения в учетную систему, отслеживает подписи и напоминает о незавершенных действиях. В компании с несколькими подразделениями такая работа отнимает особенно много времени.
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) позволяет работать с кадровыми документами в электронном формате. Через
Компания определяет, какие кадровые документы в
Через сервис можно организовать:
Начать стоит с процесса, который сейчас требует больше всего ручной работы. Если заявления приходится переносить из писем, переведите их подачу в сервис; если подписи задерживаются между подразделениями, настройте дистанционное подписание.
Кадровая программа
| Без |
С |
|---|---|
| Заявления приходят на бумаге, по электронной почте или в сообщениях. Сведения переносят в программу вручную. | Работник подает заявление через кабинет. Оно поступает в |
| Документы передают сотрудникам по отдельности, а подписи и согласования отслеживают в переписке. | Документы проходят по настроенному маршруту. Их состояние видно в программе, поэтому проще обнаружить задержку. |
| За расчетным листком, справкой или сведениями об отпуске работник обращается к ответственному специалисту. | Работник сам смотрит расчетный листок и сведения об отпуске, а справку заказывает через кабинет. Запрос поступает ответственному специалисту через сервис. |
| Для оформления кандидата из другого города приходится отдельно организовывать сбор сведений и подписание документов. | Кандидат заполняет анкету дистанционно. Если настроено электронное подписание согласия на КЭДО и трудового договора, его можно оформить без визита в офис. Компания может рассматривать специалистов из других городов для удаленной работы. |
При росте компании новые подразделения и удаленных сотрудников можно подключать к уже настроенным кадровым процессам, не организуя для каждого офиса отдельный порядок передачи документов и сбора подписей.
Перед подключением проверьте в
Обмен проходит по следующей схеме:
Главная страница личного кабинета сотрудника: документы, отпуск и справки
Документы на согласовании у руководителя
Журнал документов кадрового ЭДО в
Работодатель подписывает электронные кадровые документы усиленной квалифицированной электронной подписью. Работник получает усиленную неквалифицированную подпись в личном кабинете.
Кадровый электронный документооборот в
Перед подключением:
В разделе «Кадры → Сервис
Переход к сервису
Подключения сервиса
Включите электронный документооборот. Проверьте усиленную квалифицированную подпись работодателя и назначьте уполномоченных подписантов. Затем настройте выпуск усиленной неквалифицированной подписи для работника и порядок присоединения к КЭДО.
Включение кадрового ЭДО в настройках
Выберите участников, проверьте их сведения, создайте кабинеты и отправьте приглашения. После входа работники смогут оформить подпись и пользоваться доступными разделам
Создание кабинета сотрудника и отправка приглашения в настройках сервиса
Определите доступные заявления, справки, расчетные листки и другие виды документов. Укажите получателей, настройте маршруты согласования и напоминания. Если в подразделениях разные правила, проверьте каждый маршрут отдельно.
Настроить документы и согласование
Подключите небольшую группу и проверьте полный цикл: отправку документа, подписание, согласование и появление результата в программе. Протестируйте браузер и мобильное приложение, права доступа, уведомления и статусы.
На запуске станет ясно, как настроить КЭДО в
У нас есть опыт внедрения
Конкретный состав работ определяем с учетом конфигурации, версии программы и кадровых процессов компании.
Если сотрудники продолжают отправлять одни и те же документы через кабинет, переписку и на бумаге, кадровой службе приходится контролировать все три канала. Практический результат внедрения — единый порядок работы с выбранными документами, которым пользуются сотрудники и руководители. Это условие стоит проверить до подключения новых подразделений.
Оставьте заявку — специалисты Визард помогут подключить
