Содержание статьи
К облачным сервисам уже все привыкли: мы храним в виртуальном хранилище фотографии, почту, архив файлов, пользуемся онлайн-версиями текстовых и табличных редакторов. Перенести в облако благодаря современным технологиям можно почти всё, что угодно: даже программу 1С. Сегодня мы расскажем, в чем плюсы и минусы 1С в облаке и как можно на него перейти.
Облачные хранилища данных появились на рынке не так давно: технологии около 20 лет. Первой на рынке стала компания Amazon: она представила первое хранилище, которое в дальнейшем превратилось в сервис аренды ИТ-инфраструктуры. Облако — это аренда места на удаленном сервере. Вы получаете полный доступ к работе с вашими документами и программами, а все обслуживание ИТ-инфраструктуры остается за компанией, которая предоставляем сервисные услуги. Получить доступ к данным очень просто: достаточно иметь стабильное подключение к интернету и можно работать из любой точки планеты.
Экономия на обслуживании инфраструктуры и возможности облака понравились пользователям, и появилась технология SaaS. Это предоставление готового программного обеспечения, которое обслуживается поставщиком. Именно такую модель представляет собой 1С в облаке: вы получаете доступ к программе с помощью интернет-соединения. Отличий от “коробочного” решения у 1С Облако нет, можно легко подключить онлайн-кассу, сканер штрихкода.
Облачные 1С помогают автоматизировать бухгалтерию и управленческий учет, экономить на обслуживании техники и получать гарантию того, что программа не зависнет в самый ответственный момент. Работа в 1С облаке, безусловно, имеет свои плюсы и минусы, постараемся рассказать обо всех подробно.
Переход на облако — серьезный шаг для компании, особенно если ответственные сотрудники настроены консервативно и не привыкли доверять новым технологиям сразу. Мы разберем все плюсы и минусы 1С Облако, и начнем с плюсов.
По сравнению с коробочным решением, 1С Облако будет приобрести выгоднее: в первую очередь это связано с обслуживанием техники. Чтобы программа 1С летала, нужен мощный компьютер с хорошей киберзащитой. Не все компании могут позволить себе регулярно покупать лицензии на программное обеспечение и следить за важными обновлениями. Компьютер с 1С — это святая святых, и если с ним что-то случится, может встать вся работа предприятия. Облачное решение снимает все эти риски: обновления происходят автоматически ночью, все данные размещены на отдельном мощном сервере, база подключается быстро с любого компьютера (даже не самого нового). 1С в облаке оправдывает свою цену полностью.
В 1С Облако происходит регулярное резервное копирование данных: риск потерять нужную информацию минимален. Такие копии создаются автоматически и хранятся в нескольких центрах обслуживания данных. Ничего из того, что вы сохранили в Облаке, не потеряется и не исчезнет.
Кибербезопасность тоже на высоте: подключение происходит по каналу HTTPS, как в банковской сфере. А еще ваши документы защищает закон 152-ФЗ, который обязывает провайдера защищать все персональные данные пользователей.
Все, что нужно, чтобы начать работу — интернет-соединение. Бухгалтер может подключиться к программе в любое время, и не только с ноутбука или стационарного компьютера, но и даже со смартфона. Это позволяет нанимать на работу специалистов, которые живут не в вашем городе или работают удаленно, а также всегда оставаться на связи, если произойдет экстренная ситуация.
Не нужно самостоятельно обновлять программу или подключать к работе технического специалиста: все обновления устанавливаются автоматически. Также в компании 1С есть горячая линия для клиентов облачной версии: можно в любой момент задать вопрос и оперативно получить ответ.
Список тех, кому будет доступна программа, вы определяете сами. Можно как подключить новых пользователей, так и отключить им доступ в любое время. Не нужно покупать дополнительные лицензии, все делается за один клик. Это позволяет распределять ресурсы и экономить деньги на покупке коробочных лицензий. Это для 1С в облаке — плюс, причем очень большой.
Чтобы полностью перевести всю документацию в облако, достаточно суток: вся экосистема будет скопирована на виртуальный сервер. Работать можно сразу после завершения регистрации. Для сравнения: настройка коробочного решения может занимать до 14 дней! Настроить доступы, синхронизировать базы можно самостоятельно.
Параметры техники очень важны: на старом, перегруженном компьютере программа будет долго загружаться и зависать. Облачное решение при высокой скорости интернет-соединения грузится моментально.
Недостатки есть у всех, и 1С Облако не исключение. Но у этих недостатков есть интересное свойство: у 1С в облаке плюсы и минусы весьма схожи, то есть положительная сторона может быть для кого-то и отрицательной. Мы рассмотрим самые популярные, которые чаще всего отмечают пользователи.
В облаке постоянно проводятся обновления, на серверах используются только новейшие версии программы. Если бухгалтер работает со старой версией, то переход будет довольно долгим и, возможно, не дешевым: придется обращаться к специалистам, чтобы провести корректный перенос.
Здесь все как с просмотром фильма онлайн: если интернет-соединение хорошее, то все загрузится быстро, а если нестабильное или слабое — придется ждать и переживать за обрыв связи. Если у бухгалтера, работающего удаленно, дома отключили электричество, работать он не сможет. Что касается скорости, то для стабильной работы достаточно 1Мбит/сек.: этот показатель выдерживают даже смартфоны.
К сожалению, Конфигуратор в 1С Облако не открывается. Однако подключиться все же можно: для этого нужно терминальное подключение. Установить его помогут технические специалисты.
Расценки на подключение 1с облако смотрите у нас на странице https://wizard-c.ru/solution/arenda-1s-v-oblake.
В случае возникновения вопросов звоните нашим специалистам, проконсультируем по стоимости перехода.
Мы подробно разобрали все плюсы и минусы облачной версии программы 1С.
Преимущества | Недостатки |
Экономия бюджета | Проблема совместимости с более ранними версиями |
Безопасность, надежность и законность | Зависимость от качества интернет-соединения |
Работа из любой точки мира | Закрытый конфигуратор |
Техническая поддержка и автоматические обновления | |
Быстро и просто подключить и отключить новых пользователей | |
Быстрый запуск | |
Высокая скорость работы |
Комфортный и быстрый переход, экономия на трудовых ресурсах, времени и лицензиях позволяет сделать вывод, что эта версия отлично подходит небольшим компаниям, где сотрудники трудятся в том числе на удаленке. Экономичное облачное решение идеально для стартапов, где на счету каждая копейка. Данные надежно защищены, риск что-то не сохранить минимален: это решение для тех, кто хочет обезопасить себя и всегда быть на связи со своим бизнесом.
При этом 1С Облако зависит от интернет-соединения. Поэтому, если в вашем регионе оно нестабильно, то лучше сделать выбор в пользу коробочного решения. Также проблемы могут возникнуть у тех, кто использует старые версии 1С.
Прежде чем принять решение о переходе на облачную 1С, вы можете подключить тестовый режим, который позволит вам самостоятельно оценить возможности сервиса и после этого принять решение. Наши специалисты помогут вам грамотно и быстро перенести базы 1С в облако, проконсультируют и предложат выгодную цену.
Оставьте заявку на сайте для подключения.
Настоящим Согласием, во исполнение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» с изменениями и дополнениями) я, далее «Субъект Персональных данных», свободно, своей волей и в своем интересе даю свое согласие ООО «Визард-С» (ОГРН 1046900002874, место нахождения: 170006, Тверская обл, Тверь г, Учительская ул, дом № 59 оф. 110) (далее по тексту – Общество) на обработку (включая получение от меня и/или от любых третьих лиц, с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации) моих персональных данных.
Под персональными данными я понимаю любую информацию, относящуюся ко мне как к субъекту персональных данных, в том числе: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, фото, паспортные данные, адрес фактического проживания и регистрации, место работы, должность, контактные данные (номер телефона, электронной почты).
Под обработкой персональных данных я понимаю совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", в том числе действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (в том числе распространение, предоставление, доступ), уничтожение персональных данных и т.д.
А также иной информации, которую я как пользователь сайта Общества предоставляю самостоятельно по собственному усмотрению путем заполнения соответствующих форм на сайте Общества.
Дополнительно Обществу могут стать доступны иные мои данные, которые автоматически передаются Обществу при использовании Сайта, а именно: сведения о местоположении; IP-адрес, тип и версия ОС; тип и версия браузера; тип устройства и разрешение его экрана; язык ОС и браузера; информация, сохраненная в файлах «cookies».
Передача Обществом моих персональных данных осуществляется в государственные органы и учреждения в предусмотренных законодательством РФ случаях.
Настоящее Согласие может быть отозвано посредством заявления в произвольной форме от меня или по требованию моего законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в установленных законом случаях.
В случае отзыва Согласия, за исключением случаев обработки персональных данных в соответствии с законодательством РФ, Общество прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий десяти рабочих дней от даты поступления отзыва.
Фактом использования мною сайта Общества (в любой форме, включая нажатие мною кнопки -Отправить, Подписаться, Заказать, Сохранить, Зарегистрироваться, Отправить резюме), я выражает свое согласие с настоящим Согласием и всеми его условиями, а само осуществление мною таких действий признается обеими сторонами безусловным выражением моей воли на осуществление Обществом вышеуказанных действий с моими персональными данными.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую ООО «Визард-С» (ОГРН 1046900002874, место нахождения: 170006, Тверская обл., Тверь г, Учительская ул, дом № 59 оф. 110) (далее по тексту – Общество), расположенный на доменном имени wizard-c.ru, может получить о Пользователе во время использования им сайта Общества.
1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ
1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Использование Пользователем сайта Общества означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.3. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при регистрации на сайте Общества или при оформлении заказа для приобретения Товара или заказа оказания Услуг.4. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
4.1. Персональные данные Пользователя Администрация сайта может использовать в целях:5. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
6.1. Пользователь обязан:7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2. настоящей Политики Конфиденциальности.8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем сайта Общества и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
9.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.