1С в облаке — плюсы и минусы
24.06.2022
Эксперты Визард
Эксперты Визард
Содержание статьи
К облачным сервисам уже все привыкли: мы храним в виртуальном хранилище фотографии, почту, архив файлов, пользуемся онлайн-версиями текстовых и табличных редакторов. Перенести в облако благодаря современным технологиям можно почти всё, что угодно: даже программу 1С. Сегодня мы расскажем, в чем плюсы и минусы 1С в облаке и как можно на него перейти.
Облачные хранилища данных появились на рынке не так давно: технологии около 20 лет. Первой на рынке стала компания Amazon: она представила первое хранилище, которое в дальнейшем превратилось в сервис аренды ИТ-инфраструктуры. Облако — это аренда места на удаленном сервере. Вы получаете полный доступ к работе с вашими документами и программами, а все обслуживание ИТ-инфраструктуры остается за компанией, которая предоставляем сервисные услуги. Получить доступ к данным очень просто: достаточно иметь стабильное подключение к интернету и можно работать из любой точки планеты.
Экономия на обслуживании инфраструктуры и возможности облака понравились пользователям, и появилась технология SaaS. Это предоставление готового программного обеспечения, которое обслуживается поставщиком. Именно такую модель представляет собой 1С в облаке: вы получаете доступ к программе с помощью интернет-соединения. Отличий от “коробочного” решения у 1С Облако нет, можно легко подключить онлайн-кассу, сканер штрихкода.
Облачные 1С помогают автоматизировать бухгалтерию и управленческий учет, экономить на обслуживании техники и получать гарантию того, что программа не зависнет в самый ответственный момент. Работа в 1С облаке, безусловно, имеет свои плюсы и минусы, постараемся рассказать обо всех подробно.
Переход на облако — серьезный шаг для компании, особенно если ответственные сотрудники настроены консервативно и не привыкли доверять новым технологиям сразу. Мы разберем все плюсы и минусы 1С Облако, и начнем с плюсов.
По сравнению с коробочным решением, 1С Облако будет приобрести выгоднее: в первую очередь это связано с обслуживанием техники. Чтобы программа 1С летала, нужен мощный компьютер с хорошей киберзащитой. Не все компании могут позволить себе регулярно покупать лицензии на программное обеспечение и следить за важными обновлениями. Компьютер с 1С — это святая святых, и если с ним что-то случится, может встать вся работа предприятия. Облачное решение снимает все эти риски: обновления происходят автоматически ночью, все данные размещены на отдельном мощном сервере, база подключается быстро с любого компьютера (даже не самого нового). 1С в облаке оправдывает свою цену полностью.
В 1С Облако происходит регулярное резервное копирование данных: риск потерять нужную информацию минимален. Такие копии создаются автоматически и хранятся в нескольких центрах обслуживания данных. Ничего из того, что вы сохранили в Облаке, не потеряется и не исчезнет.
Кибербезопасность тоже на высоте: подключение происходит по каналу HTTPS, как в банковской сфере. А еще ваши документы защищает закон 152-ФЗ, который обязывает провайдера защищать все персональные данные пользователей.
Все, что нужно, чтобы начать работу — интернет-соединение. Бухгалтер может подключиться к программе в любое время, и не только с ноутбука или стационарного компьютера, но и даже со смартфона. Это позволяет нанимать на работу специалистов, которые живут не в вашем городе или работают удаленно, а также всегда оставаться на связи, если произойдет экстренная ситуация.
Не нужно самостоятельно обновлять программу или подключать к работе технического специалиста: все обновления устанавливаются автоматически. Также в компании 1С есть горячая линия для клиентов облачной версии: можно в любой момент задать вопрос и оперативно получить ответ.
Список тех, кому будет доступна программа, вы определяете сами. Можно как подключить новых пользователей, так и отключить им доступ в любое время. Не нужно покупать дополнительные лицензии, все делается за один клик. Это позволяет распределять ресурсы и экономить деньги на покупке коробочных лицензий. Это для 1С в облаке — плюс, причем очень большой.
Чтобы полностью перевести всю документацию в облако, достаточно суток: вся экосистема будет скопирована на виртуальный сервер. Работать можно сразу после завершения регистрации. Для сравнения: настройка коробочного решения может занимать до 14 дней! Настроить доступы, синхронизировать базы можно самостоятельно.
Параметры техники очень важны: на старом, перегруженном компьютере программа будет долго загружаться и зависать. Облачное решение при высокой скорости интернет-соединения грузится моментально.
Недостатки есть у всех, и 1С Облако не исключение. Но у этих недостатков есть интересное свойство: у 1С в облаке плюсы и минусы весьма схожи, то есть положительная сторона может быть для кого-то и отрицательной. Мы рассмотрим самые популярные, которые чаще всего отмечают пользователи.
В облаке постоянно проводятся обновления, на серверах используются только новейшие версии программы. Если бухгалтер работает со старой версией, то переход будет довольно долгим и, возможно, не дешевым: придется обращаться к специалистам, чтобы провести корректный перенос.
Здесь все как с просмотром фильма онлайн: если интернет-соединение хорошее, то все загрузится быстро, а если нестабильное или слабое — придется ждать и переживать за обрыв связи. Если у бухгалтера, работающего удаленно, дома отключили электричество, работать он не сможет. Что касается скорости, то для стабильной работы достаточно 1Мбит/сек.: этот показатель выдерживают даже смартфоны.
К сожалению, Конфигуратор в 1С Облако не открывается. Однако подключиться все же можно: для этого нужно терминальное подключение. Установить его помогут технические специалисты.
Расценки на подключение 1с облако смотрите у нас на странице https://wizard-c.ru/solution/arenda-1s-v-oblake.
В случае возникновения вопросов звоните нашим специалистам, проконсультируем по стоимости перехода.
Мы подробно разобрали все плюсы и минусы облачной версии программы 1С.
| Преимущества | Недостатки |
| Экономия бюджета | Проблема совместимости с более ранними версиями |
| Безопасность, надежность и законность | Зависимость от качества интернет-соединения |
| Работа из любой точки мира | Закрытый конфигуратор |
| Техническая поддержка и автоматические обновления | |
| Быстро и просто подключить и отключить новых пользователей | |
| Быстрый запуск | |
| Высокая скорость работы |
Комфортный и быстрый переход, экономия на трудовых ресурсах, времени и лицензиях позволяет сделать вывод, что эта версия отлично подходит небольшим компаниям, где сотрудники трудятся в том числе на удаленке. Экономичное облачное решение идеально для стартапов, где на счету каждая копейка. Данные надежно защищены, риск что-то не сохранить минимален: это решение для тех, кто хочет обезопасить себя и всегда быть на связи со своим бизнесом.
При этом 1С Облако зависит от интернет-соединения. Поэтому, если в вашем регионе оно нестабильно, то лучше сделать выбор в пользу коробочного решения. Также проблемы могут возникнуть у тех, кто использует старые версии 1С.
Прежде чем принять решение о переходе на облачную 1С, вы можете подключить тестовый режим, который позволит вам самостоятельно оценить возможности сервиса и после этого принять решение. Наши специалисты помогут вам грамотно и быстро перенести базы 1С в облако, проконсультируют и предложат выгодную цену.
Оставьте заявку на сайте для подключения.
