Содержание статьи
В статье вы узнаете:
Электронный документооборот становится все популярнее: на него переходят не только крупные компании-лидеры рынка, но и представители малого и даже микробизнеса. Расскажем подробно, как перейти на ЭДО, какие шаги выполнить и сколько это будет стоить.
Концепция развития электронного документооборота была представлена налоговой службой (ФНС) в 2020 году. Согласно дорожной карте, к 2024 году абсолютное большинство документов будут переведены в электронный формат. Это позволит экономить на бумаге не только бизнесу, но и государству, а также поможет быстро обмениваться документами всем участникам бизнес-процессов.
Как и в случае с переходом бизнеса на онлайн-кассы, переход будет плавным. В 2021 году подготовлены нормативные правовые акты об ЭДО. На 2022 год запланирована аккредитация операторов ЭДО, а также перевод всех счет-фактур в электронный вид. В 2023 году все закрывающие документы станут электронными, а в 2024 году ЭДО станет международным: отечественные компании смогут вести документооборот в электронном формате с иностранными партнерами.
Электронный документооборот может быть реализован на разных платформах. Бухгалтеру будет гораздо проще вести ЭДО в хорошо знакомой программе 1С. Система электронного документооборота 1С проста: все документы хранятся в 1С, не нужно ничего долго искать, а любой документ просто отправить в ФНС или в другие органы в ответ на запрос. Приходные накладные и счета-фактуры автоматически создаются в программе 1С на основе входящих электронных документов – быстро и без расхождений в реквизитах. Электронный документооборот с помощью сервиса 1С:ЭДО очень удобен — в программе сразу видно, кто из партнеров и клиентов уже подключен к ЭДО. Электронный документооборот программы 1С не требует интеграции: 1С-ЭДО уже встроен в программы платформы 1С:Предприятие.
Также среди преимуществ электронного документооборота можно выделить следующие:
Окончательный переход бизнеса на электронный документооборот предварительно запланирован на 2024 год. Однако в сложившейся ситуации, когда стоимость расходников растет очень быстро и непредсказуемо, гораздо мудрее будет перейти на ЭДО прямо сейчас: переход позволяет на 80% сократить расход бумаги в компании!
Еще переход сейчас позволит полностью опробовать систему, протестировать ее в условиях своего бизнеса, найти проблемные места и исправить их. И все это без спешки, без суеты и тревоги получить штраф. Опять же, дефицит бумаги уже почувствовали почти все сферы бизнеса, и правительство может ускорить обязательный переход на ЭДО. Чтобы не оказаться в ситуации, когда нужно будет срочно переводить процессы на новые рельсы, лучше задуматься о внедрении ЭДО прямо сейчас.
Воспользуйтесь нашим чек-листом, чтобы ничего не упустить:
Для запуска электронного документооборота в вашей компании фирма «1С» предлагает специальные сервисы, которые позволяют полностью автоматизировать процесс обмена электронными документами, а мы как официальный партнер фирмы «1С» готовы в краткие сроки активировать данные сервисы и помочь Вам начать ими пользоваться.
Кроме отправки электронных документов (это сервис 1С:ЭДО), вы можете получить сертификат электронной подписи в сервисе 1С:Подпись.
Эти два сервиса позволят быстро перевести документы в электронный формат, ускорить работу с документами контрагентов и внутренней документацией, получить нужную информацию, а также сократить расходы на бумагу и обслуживание оргтехники.
Чтобы перейти на ЭДО, потребуется электронная подпись, программа “КриптоПро” и непосредственно сам сервис 1С-ЭДО.
Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи от удостоверяющего центра на сотрудника можно получить в сервисе 1С:Подпись. Электронная подпись применяется для обмена документами, регистрации онлайн-кассы, регистрации в системе “Честный знак” и других целей. После установки криптопровайдера подключите сервис 1С:Подпись, чтобы оформить заявление на получение сертификата. Стоимость электронной подписи на одного сотрудника составляет 600 рублей в год.
Электронная подпись на руководителя по новым правилам, действующим с 1 января 2022 года может быть получена только в УЦ ФНС (то есть в налоговой) или у доверенных ею лиц при непосредственном визите.
КриптоПро — это специальный криптопровайдер, софт, предназначенный для подписи и шифрования. Без применения таких программ, как КриптоПро, использование ЭЦП становится невозможным.
Стоимость программы составляет примерно 1500 рублей на год, либо порядка 3000 рублей бессрочная.
Для малого, среднего и крупного бизнеса, с бухгалтерией от 1С или без — 1С:ЭДО подойдет всем!
Таким образом, бюджет на внедрение электронного документооборота – вполне приемлем не только для крупных компаний, но и для малого и среднего бизнеса.
Переход на электронный документооборот в России произойдет в ближайшее время: сроки перехода установлены до 2024 года, но они могут сократиться в связи со складывающейся экономической обстановкой. Начните переход сейчас, чтобы успеть составить все нужные локальные документы, выбрать подходящий тариф обслуживания.
Оставьте заявку на сайте или позвоните нашим специалистам, и мы поможем Вам перейти на электронный документооборот с помощью сервиса 1С:ЭДО.
