Тверь +7 (4822) 65-58-57
Работаем по всей России
sova1c@wizard-c.ru

Свертка базы 1С 8.3 бухгалтерия 3.0 – инструкция для пользователей

09.01.2024

Что такое свертка базы 1С Бухгалтерия 3.0

Свертка базы в БП 3.0 – это процедура, которая позволяет повысить производительность программы и уменьшить размер регистра бухгалтерии.

Она используется для файлового режима использования 1С, при котором база располагается не на отдельном сервере, а на ПК или в локальной сети. А значит, имеет ограничение, согласно которому таблица базы данных не может превышать 4 Гб.

  • По мере приближения к данному порогу программа начинает тормозить.
  • При достижении порога в 4 Гб программа перестает запускаться.

Свертка базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 обрабатывает документы и регистры для того, чтобы сформировать новые документы ввода остатков на дату проведения процедуры, а также подготовить и пометить неиспользуемые документы на ожидаемое окончательное удаление. Пользователи получают следующие результаты после завершения свертки:

  1. Производительность программы 1С увеличивается.
  2. Повышение скорости обновления и процедуры резервного копирования.
  3. Сокращение объема данных.

Каковы особенности при выполнении свертки базы 1С:Бухгалтерии

  1. Кто может выполнять процедуру?

Свертка базы программы 1С Бухгалтерия 3.0 выполняется пользователем, у которого есть права администратора. Остальным пользователям (при их наличии) важно осуществить выход из программы.

  1. Какие риски важно учесть при выполнении процедуры?

Необходимо не забыть о создании резервной копии. Операция необратима, поэтому перед её выполнением важно исключить любые риски появления ошибок СУБД и падения из-за существующих доработок.

  1. Есть ли возможность проведения тестового процесса?

Резервную копию стоит использовать для проведения тестовой операции.  И лишь после оценки результатов может быть запущена основная свертка базы программы 1С 8.3 Бухгалтерия.

  1. Можно ли работать в программе во время обработки информации?

Нет, свертка базы программы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 должна проходить без активных пользователей во избежание ошибок. Процесс занимает от нескольких часов до нескольких суток. Более точное время можно узнать во время тестовой операции. И потом запланировать основной процесс на удобное время – поставить на ночь, на выходные или на новогодние праздники  (на начало нового рабочего периода – нового года).

  1. Есть ли особенности проведения процедуры, если ведется учет для нескольких организаций?

Да, в таком случае можно выбрать – для каких организаций будет проводиться процедура .Можно выбрать все организации, одну или несколько.

  1. Может ли свертка исправить ошибочные данные в регистрах (минусы, неверные значения измерений, дубли производных справочников)?

Нет, во время операции текущие остатки сохраняются – просто переходят в один документ. Могут быть дополнительные опции и возможности в процедуре, но основные шаги не подразумевают исправление ошибок в учете.

Пошаговая инструкция выполнения свертки базы 1С:Бухгалтерии

Процедура интуитивно понятна и просто, четко, структурно реализована в интерфейсе программы. Свертка базы для бухгалтерии в программном обеспечении 1С происходит в несколько шагов:

  1. Обеспечение безопасности.
  2. Подготовительный шаг и настройка операции.
  3. Выбор регистров для операции по формированию остатка.
  4. Просмотр операций для проверки, редактирования и создания новых документов.
  5. Получение отчетности
  6. Стирание неиспользуемых документов.
  7. Завершение процедуры.

Этап первый. Обеспечение безопасности.

Резервная копия создается или вручную еще до свертки базы БП программы 1С, или в автоматическом формате на первом шаге операции.

  • Выберите блок «Администрирование».
  • Выбираем подраздел «Сервис».
  • Выбираем пункт «Свертка информационной базы».
  • В новом окне ставим галочку в пункте «Создать резервную копию».
  • Указываем пароль администратора.
  • Выбираем папку для сохранения копии. Проверяем, чтобы тип файла был (*.cd).
  • Нажимаем «Далее».
  • Подтверждаем операцию кнопкой «Да».
  • Ожидаем результата.

Этап второй. Подготовительный шаг и настройка операции.

  • Выберите пункт «Настройка свертки».
  • Введите и установите год.
  • Установите галочку в пункте «установить дату запрета изменения данных».
  • Определитесь с организациями, на которые необходимо делать свертку – все организации (если их много), одна или несколько.

Этап третий. Выбор регистров для операции по формированию остатка.

  • Выберите пункт «Формирование остатков».
  • Ознакомьтесь с автоматически назначенными параметрами по всем регистрам.
  • Специалисты по 1С рекомендуют сохранить назначенные программой настройки и перейти дальше. Но можно изучить все вкладки, настроить регистры при помощи «свернуть» или «не сворачивать.

Этап четвертый. Просмотр операций для проверки, редактирования и создания новых документов.

  • Выберите пункт «Просмотр операций».
  • Есть возможность проверки и редактирования созданных программой документов.
  • Есть возможность самостоятельного ручного создания новых документов.
  • Двигайтесь дальше.

Этап пятый. Получение отчетности.

  • Выберите пункт «Проверка».
  • Ознакомьтесь с окном для формирования отчетности с остатками до проведения операции и после нее.
  • Используйте показатели НУ, ПР, ВР, субсчета для получения отчетности, используя пункт «Показать настройки».
  • Проанализируйте показатели по регистрам сведений и накоплений, используя кнопку «Тип данных».
  • Двигайтесь дальше.

Этап шестой. Стирание неиспользуемых документов.

  • Выберите блок «Удаление старых документов».
  • Подтвердите запуск процесса и переходите дальше.
  • Дождитесь окончания процесса и уведомления об успешном завершении.

Этап седьмой. Завершение процедуры.

  • Завершите процесс кнопкой «Закрыть».

В программном обеспечении 1С БП свертка базы сохраняет в журнал операций документацию, которая получила отметку «на удаление». Особо важные документы, связанные с учетом ОС и НДС, не получают подобную пометку.

В процессе завершения свертки базы в бухгалтерии 3.0 можно перейти в блок «Администрирование» и в подраздел «Удаление помеченных объектов», чтобы подтвердить полное и окончательное стирание из базы.

Для продукта бухгалтерия 3.0 свертка базы является достаточно простой инженерной процедурой, с которым можно справиться самостоятельно. Главное – учитывать особенности операции и следовать инструкции от наших экспертов.