Свертка базы 1С 8.3 бухгалтерия 3.0 – инструкция для пользователей
09.01.2024
Эксперты Визард
Эксперты Визард
Содержание статьи
Свертка базы в БП 3.0 – это процедура, которая позволяет повысить производительность программы и уменьшить размер регистра бухгалтерии.
Она используется для файлового режима использования 1С, при котором база располагается не на отдельном сервере, а на ПК или в локальной сети. А значит, имеет ограничение, согласно которому таблица базы данных не может превышать 4 Гб.
Свертка базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 обрабатывает документы и регистры для того, чтобы сформировать новые документы ввода остатков на дату проведения процедуры, а также подготовить и пометить неиспользуемые документы на ожидаемое окончательное удаление. Пользователи получают следующие результаты после завершения свертки:
Свертка базы программы 1С Бухгалтерия 3.0 выполняется пользователем, у которого есть права администратора. Остальным пользователям (при их наличии) важно осуществить выход из программы.
Необходимо не забыть о создании резервной копии. Операция необратима, поэтому перед её выполнением важно исключить любые риски появления ошибок СУБД и падения из-за существующих доработок.
Резервную копию стоит использовать для проведения тестовой операции. И лишь после оценки результатов может быть запущена основная свертка базы программы 1С 8.3 Бухгалтерия.
Нет, свертка базы программы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 должна проходить без активных пользователей во избежание ошибок. Процесс занимает от нескольких часов до нескольких суток. Более точное время можно узнать во время тестовой операции. И потом запланировать основной процесс на удобное время – поставить на ночь, на выходные или на новогодние праздники (на начало нового рабочего периода – нового года).
Да, в таком случае можно выбрать – для каких организаций будет проводиться процедура .Можно выбрать все организации, одну или несколько.
Нет, во время операции текущие остатки сохраняются – просто переходят в один документ. Могут быть дополнительные опции и возможности в процедуре, но основные шаги не подразумевают исправление ошибок в учете.
Процедура интуитивно понятна и просто, четко, структурно реализована в интерфейсе программы. Свертка базы для бухгалтерии в программном обеспечении 1С происходит в несколько шагов:
Резервная копия создается или вручную еще до свертки базы БП программы 1С, или в автоматическом формате на первом шаге операции.
В программном обеспечении 1С БП свертка базы сохраняет в журнал операций документацию, которая получила отметку «на удаление». Особо важные документы, связанные с учетом ОС и НДС, не получают подобную пометку.
В процессе завершения свертки базы в бухгалтерии 3.0 можно перейти в блок «Администрирование» и в подраздел «Удаление помеченных объектов», чтобы подтвердить полное и окончательное стирание из базы.
Для продукта бухгалтерия 3.0 свертка базы является достаточно простой инженерной процедурой, с которым можно справиться самостоятельно. Главное – учитывать особенности операции и следовать инструкции от наших экспертов.
