Тверь +7 (4822) 65-58-57
Работаем по всей России
sova1c@wizard-c.ru

Сервис 1С-ЭДО: подключаем, настраиваем, отправляем приглашения контрагентам

28.03.2023
1С ЭДО
Сервисы 1С
ЭДО
Электронный документооборот

Электронный документооборот значительно упрощает и ускоряет работу с информацией. Но многим кажется, что переход на ЭДО сложный и трудоемкий и проще работать по старинке, с бумажками. Как же быстро и удобно перейти на новый формат работы? Расскажем в нашей новой статье на примере решения 1С-ЭДО.

1С-ЭДО – удобный сервис для обмена документами в электронном виде, он подойдет для любых форм бизнеса. Сервис позволяет быстро вносить информацию, оформлять документы и в считанные секунды отправлять файлы другим организациям. Информация надежно защищена, бессрочно находятся в специальном электронном архиве. Нужные файлы легко найти, сохранить и отправить адресату.

Для передачи документов, например, в налоговую инспекцию или в другие надзорные органы, в сервисе предусмотрена очень удобная функция. Файлы отправляются сразу с ЭЦП (электронная цифровая подпись).

Благодаря электронному формату сервис 1С-ЭДО экономит затраты компании на печать, отправку и хранение архива.

Один из самых частых вопросов об 1С-ЭДО – как пользоваться сервисом, чтобы работать эффективно? Рассмотрим работу в этом сервисе более детально.

Что нужно для настройки электронного документооборота (ЭДО) через 1С?

Для перехода на электронный документооборот поможет специальный сервис фирмы 1С — 1С-ЭДО – современное и постоянно обновляющееся решение. Он отлично работает с самыми популярными программами 1С:

  • 1С:Бухгалтерия в редакции 2.0 и 3.0;
  • 1С:Управление производственным предприятием;
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения в редакции 1.0 и 2.0;
  • 1C:Управление нашей фирмой;
  • 1С:Розница в редакции 2;
  • 1C:ERP Управление предприятием в редакции 2.0;
  • 1С:Бухгалтерия КОРП;
  • 1С:Управление торговлей в редакции 10.3 и 11;
  • 1С:Комплексная автоматизация в редакции 2.0 и многие другие.

Кроме того, компания 1С разработала специальный сервис для ЭДО в виде облачного приложения. Это -1С:Клиент ЭДО. Его основное преимущество – вся информация хранится в виртуальном облаке. Решение может работать, как автономно, так и совместно с программой 1С.

Кому подойдет приложение 1С:Клиент ЭДО?

 

  • Конечно же, клиентам 1С. В приложении подключены такие сервисы 1С, как «Торговая площадка», «Номенклатура» и «ЭДО» (но только без электронной подписи).
  • Тем, у кого отсутствует учетная программа 1С или это программа другого разработчика.
  • Тем, у кого уже есть учетная программа 1С, но им удобнее работать из веб-приложения.
  • Программа 1С устарела или не поддерживает работу с электронными документами.

 

Подключение и настройка ЭДО в 1С

Итак, вы решили отказаться от работы с бумажным документооборотом. Но с чего же начать подключение 1С-ЭДО?

Электронная цифровая подпись: получение и установка

Перед тем, как подключить ЭДО в 1С, проверьте установлена ли ЭЦП на вашем рабочем компьютере. Для дальнейшей работы не нужна специальная электронная подпись, можно пользоваться той, которая обычно используется, например, для сдачи отчетности.

ЭЦП не установлена или закончился срок действия

В таком случае, выпустить новый сертификат можно сразу в программе «1С:Бухгалтерия». Следуйте нашей инструкции:

  • Для оформления заявления зайдите в раздел «Администрирование».
  • Следующий шаг – раздел «Обмен электронными документами», а далее выбирайте кнопку «Настройка электронной подписи и шифрования».
  • Нажмите на кнопку «Добавить» и далее выбирайте «Заявление на выпуск сертификата».
  • В появившуюся форму внесите информацию, которую запрашивает программа.
  • Подготовьте бумажные документы, которые запрашивает программа. И передайте их сотруднику компании, которая обслуживает 1С в вашей организации.

Уже через один день будет выпущена электронная подпись. Вы можете обновить статус заявления и проверить готовность подписи.

Как добавить ЭЦП?

Установите ЭЦП по инструкции.

  • В программе «1С:Бухгалтерия» откройте раздел «Администрирование», далее – «Обмен электронными документами».
  • В разделе «Электронные подписи» поставьте согласие («галочку»);
  • Следующий шаг – кликайте на раздел «Настройки электронной подписи и шифрования»

Возможно, что программа не обнаружит сертификат электронной подписи. В таком случае, нажмите на кнопку «Из установленных на компьютере (для подписания и шифрования)». Далее следуйте нашей инструкции.

настройка эцп перед работой в 1С эдо

  • Выбирайте «Добавление сертификата для подписания и шифрования данных» нажмите «Показывать все сертификаты».
  • Найдите сертификат ЭЦП, который действует на момент установки.
  • Заполните информацию о вашей организации.
  • Поставьте свое согласие («галочку») в строке с запросом пароля. Таким образом, не нужно будет постоянно вводить пароль.
  • Следующий шаг – просто добавьте ЭЦП. В разделе «Добавить» /«Обновить» кликайте на сертификат два раза.
  • Заполните информацию о крипто-провайдере, который установлен на рабочем компьютере. Это может быть VipNet или «КриптоПро»

Нажмите кнопку «Проверить»

Если на этом этапе нет ошибок, то можно создавать учетную запись ЭДО.

Но если программа все-таки выдает ошибки, то мы рекомендуем обратиться за консультацией к специалистам, обслуживающим программу «1С».

Важно! Для работы в сервисе «1C:Фреш» сертификат ЭЦП может быть установлен только на локальном компьютере.

Как пользоваться 1С-ЭДО?

Начнем с выбора оператора. Официальный оператор 1С-ЭДО – «Калуга Астрал». Однако сервис может быть подключен и к другим операторам, поддерживающим 1С-ЭДО.  Совместная работа с контрагентами может быть настроена автоматически или вручную.

К примеру, если вы и компания, в которую будут направлены документы, подключены к одному оператору, то роуминг настраивать не нужно, подключение будет настроено автоматически. В остальных случая требуется настройка роуминга.

Настройка роуминга в 1С-ЭДО для обмена электронными документами с другими операторами

Для этого необходимо оставить заявку.

Уточните у контрагента, какой оператор используется в работе с ЭДО.

В справочнике перейдите в раздел «Контрагенты», далее – «ЭДО»

настройка роуминга в 1С эдо

Перейдите в раздел «Отправка приглашения», далее выбирайте оператора ЭДО, с которым работает ваш контрагент.

Обратите внимание на дополнительные сведения – возможно потребуется загрузить письмо о выборе оператора. Этот документ нужно распечатать, подписать и загрузить скан в программу.

Заполните email организации, сюда будет отправляться всю информацию о настройке роуминга. Далее можно отправлять заявку в работу.

отправка приглашения в 1с эдо

Заявка сформирована и направляется оператору ЭДО. Роуминг будет открыт бесплатно и в самые короткие сроки.

Как пригласить контрагента в ЭДО через 1С?

ЭЦП получена, работа в ЭДО настроена, теперь нужно пригласить контрагентов к совместной работе. Как отправить приглашение в 1С-ЭДО? Все просто: уточните у компании-получателя, каким оператором ЭДО они пользуются и его идентификатор. Далее отправьте приглашение организации.

Пригласить контрагента в ЭДО в 1С можно следующим образом. В разделе с контрагентами выбирайте организацию, в которую будет отправлен документ. Кликайте на вкладку «ЭДО» и приглашайте компанию к совместной работе.

Как принять приглашение контрагента в 1С-ЭДО?

Контрагент отправил вам приглашение в ЭДО 1С? В таком случае, загляните в раздел «Приглашение» и подтвердите свое согласие.

Как отправлять документы через 1С-ЭДО?

Итак, приглашение контрагента в 1С-ЭДО получено, вы можете отправлять документы. В разделе «Настройки ЭДО» выбирайте контрагента. Далее нужно указать в каком формате будут отправлены файлы. Вот как это сделать на примере подключенного сервиса 1С-ЭДО в 1С:Бухгалтерия 3.0:

1. Заходим в раздел «Продажи», подраздел «Электронные документы», нажимаем произвольные электронные документы

2. Создаем исходящий произвольный документ, нажимая вкладку «Исходящие» далее «Создать»

отправлять документы через эдо в 1с

3. Заполняем карточку произвольного документа. Указываем организацию, от кого отправляем документ. Указываем контрагента, кому отправляем документ. Делаем вложение самого документа и нажимаем «Подписать и отправить»

Остались вопросы?

Группа компаний «Визард» – официальный партнер 1С. Уже много лет компания оказывает услуги по продаже и подключению 1С-ЭДО.

Если у вас остались вопросы, специалисты «Визард» расскажут как настроить ЭДО в 1С.  Также проконсультируют вас по работе сервиса 1С-ЭДО в целом. Оставьте заявку на нашем сайте, менеджеры оперативно свяжутся с вами и ответят на все ваши вопросы.

Вы можете также посмотреть видео о том, как работать в сервисе 1С-ЭДО