Работа с государственным оборонным заказом (ГОЗ) традиционно требует от бухгалтерии предельной собранности и скрупулезности. Даже незначительные ошибки в расчетах или нарушение установленного порядка расходования средств могут повлечь за собой серьезные санкции.

Ситуация усложняется тем, что в 2026 году начинают действовать новые законодательные нормы, которые меняют привычные алгоритмы. В статье разбираем, как настроить организацию раздельного учета Гособоронзаказа в 1С:Бухгалтерия КОРП согласно установленным правилам и подготовить систему к сдаче отчетности, а также рассмотрим, какие изменения коснутся исполнителей.

Пошаговая инструкция для работы бухгалтера с Гособоронзаказом

С момента подписания контракта по ГОЗ у организации помимо производственных задач появляются обязательства учетно-контрольного характера. Статья 8 Федерального закона №275-ФЗ содержит требования, подлежащие выполнению на начальном этапе.

Генеральному подрядчику необходимо:

• уведомить заказчика обо всех привлеченных к исполнению контракта участниках кооперации и обосновать их участие;
• выбрать из утверждённого списка банк, согласовать этот выбор с заказчиком и заключить договор на банковское сопровождение;
• обеспечить поставки по ГОЗ в установленные сроки и с соблюдением требований к качеству.

Указанный перечень является базовым. Конкретный объем обязанностей может варьироваться исходя из условий определенного контракта и отраслевых особенностей.

Основные принципы учета по ГОЗ

Все, кто участвует в Гособоронзаказе, обязаны вести раздельный учет финансовых результатов по каждому контракту. Это важно для того, чтобы все операции были прозрачными и можно было убедиться в целевом расходовании бюджетных средств.

Большинство проблем у исполнителей ГОЗ возникают не на этапе производства, а при сдаче отчетности и проверках. Причина — некорректная настройка учетной системы, затрудняет оперативное и точное формирование данных, соответствующих требованиям клиента или проверяющих инстанций.

Нормативное регулирование раздельного учета по Гособоронзаказу

Закон от 29 декабря 2012 года № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе» устанавливает требование о ведении раздельного учета. Согласно статье 8 этого закона, все участники кооперации, включая головного исполнителя, должны осуществлять раздельный учет финансовых и хозяйственных результатов по каждому государственному контракту.

Игнорирование этого требования рассматривается как нецелевое расходование бюджетных средств. Это влечет за собой блокировку операций по счету, штрафы или расторжение контракта.

Исходя из условий конкретного контракта применяются различные нормативные документы, регламентирующие порядок организации раздельного учета:

• Постановление Правительства от 19 января 1998 г. №47 (применяется в случаях, когда контракт не сопровождается казначейским контролем. Документ устанавливает правила раздельного учета и утверждает форму отчетности перед заказчиком);
• Приказ Минфина от 10 декабря 2021 №210н (обязателен для контрактов под казначейским сопровождением. Регламентирует порядок учета и правила работы в ГИИС «Электронный бюджет»);
• Приказ Минпромторга от 8 февраля 2019 г. №334 (устанавливает правила расчета затрат, которые включаются в цену продукции, независимо от наличия казначейского сопровождения).

Документ Минпромторга № 334 играет ключевую роль при разработке учетной политики и настройке справочников в системе 1С:Бухгалтерия, поскольку именно он определяет структуру затрат, подлежащих раздельному учету.

Кроме того, внесены поправки в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (ФЗ от 15.12.2025 №471-ФЗ). С 2026 года для исполнителей ГОЗ вводится обязанность представлять промежуточную бухгалтерскую отчетность. Первая промежуточная отчетность сдается за полугодие 2026.

Документы направляются в налоговые службы в электронном формате. Одновременно расширяется состав информации, предоставляемой в ГИРБО, за счет включения промежуточной отчетности и аудиторских заключений по ней.

Что относится к объектам раздельного учета

Раздельный учет по Гособоронзаказам (ГОЗ) подразумевает обособленное отражение доходов, расходов, активов, используемые в рамках ГОЗ, и обязательств — кредиторской задолженности перед поставщиками и соисполнителями по контракту.

Каждый из перечисленных объектов обязан идентифицироваться в учете по ИГК на уровне первичных документов и регистров.

Правила расчетов по Гособоронзаказу: что нужно знать о банковском сопровождении

Согласно статье 8.3 Закона №275-ФЗ, расчеты между участниками кооперации должны производиться исключительно через отдельные счета, открытые в уполномоченных банках. На текущий момент их четыре: ПАО «Промсвязьбанк», АБ «Россия», АКБ «Новикомбанк» и Банк «Санкт-Петербург». Важно учитывать, что счет открывается под каждый конкретный контракт (идентификатор государственного контракта, ИГК).

Платежное поручение в обязательном порядке должно содержать ИГК, иначе банк его не проведет. Вместе с тем законодательство предусматривает определенные исключения. Так, переводить средства без использования спецсчета и указания идентификатора можно, если речь идет о товарах с госрегулированием цен, а также в случаях, когда сумма платежа в адрес соисполнителя не превышает пяти миллионов рублей в месяц. С 2024 года этот лимит ежегодно индексируется, поэтому необходимо отслеживать его актуальное значение.

Как отчитываться перед заказчиком по Гособоронзаказу (ГОЗ)

Базовая форма и порядок заполнения отчетности установлены Постановлением Правительства от 19 января 1998 г. №47. Конкретные требования к периодичности и формату сдачи определяются условиями контракта и ведомственными приказами.

Например, для контрактов, заключенных с Минобороны, действуют приказы от 08 октября 2018 №554 и от 19 ноября 2018 №670. Эти документы устанавливают ежемесячную отчетность — не позднее 25 числа месяца, идущего за отчетным периодом.

Отчетность в ФАС: что нужно знать

Ранее (до 2021 года) организации оборонно-промышленного комплекса, состоящие в сводном реестре, направляли в антимонопольную службу отчет по форме 1-ГОЗ. В настоящее время обязанность временно отменена, однако ФАС каждый год актуализирует форму, и её возвращение возможно в любой момент. Отслеживайте актуальную информацию.

Как настроить 1С для работы с Гособоронзаказом

Вести полноценный раздельный учет по Гособоронзаказу с необходимой детализацией возможен только в редакции 1С:Бухгалтерия КОРП. В версиях «Базовая» и «ПРОФ» отсутствуют нужные аналитические разрезы и механизмы, позволяющие обособленно учитывать операции по каждому контракту. Если организация использует указанные версии, требуется плановый переход на КОРП-редакцию.

Активация возможностей для работы с Госзаказом

Начальный этап — включение соответствующих опций в программе.

Чтобы активировать функционал для работы с Гособоронзаказом в 1С, перейдите в раздел администрирования, выберите пункт Функциональность, затем перейдите на вкладку расчетов и активируйте блок «Контракты государственного заказа».

В результате активации становятся доступными два взаимосвязанных блока:

• учет расчетов по контрактам государственного заказа;
• учет расчетов по контрактам государственного оборонного заказа.

После включения функционала в системе появляются дополнительные возможности:

• хранение сведений о госконтрактах с фиксацией ИГК и уполномоченного банка;
• маркировка договоров и расчетных счетов как используемых для расчетов по ГОЗ;
• автоматическое проставление ИГК в платежных документах.

Настройка учетной политики

В разделе Главное → Учетная политика следует задать параметры, обязательные для предприятий, выполняющих ГОЗ.

Метод оценки запасов. Согласно требованиям законодательства необходимо применять метод ФИФО. Использование других методов (например, по средней себестоимости) не допускается, поскольку это искажает стоимость списываемых материальных ресурсов в разрезе партий и контрактов.

Учет расходов по элементам затрат. Рекомендуется активировать нужную опцию. Для этого зайдите в раздел Настройки, затем откройте Функциональность. В открывшемся окне перейдите на вкладку Дополнительно, где находится блок Расширенный функционал. В этом блоке выберите раздел Главное, а в нем — Учетная политика. Здесь необходимо установить флажок «По элементам затрат МСФО и/или по статьям затрат».

Включение данной функции обеспечивает детализацию оборотов по счетам 90.02, 90.07, 90.08 по типам потребленных ресурсов: материальным затратам, оплате труда, амортизации и прочим расходам. При необходимости можно раскрывать не только виды ресурсов, но и конкретные статьи затрат.

Настройка параметров учета запасов

Следующий этап настройки выполняется в разделе администрирования. Зайдите в Параметры учета, затем откройте Настройку плана счетов. В появившемся окне необходимо установить два флага: «По партиям (документам поступления)» и «По складам (по местам хранения)».

Указанные настройки обеспечивают ведение партионного учета материальных запасов, что критически важно для корректного списания материалов в рамках конкретного ИГК. При таких настройках документы «Требование-накладная» и «Перемещение материалов» должны вводиться на основании соответствующего документа поступления.

Заполнение справочников

• Контрагенты: контрагент-заказчик создается в справочнике Справочники → Контрагенты с обязательным указанием вида «Государственный орган». Это гарантирует корректную идентификацию в отчетных формах.

• Договоры: при создании договора в карточке контрагента необходимо: установить флажок «Используется для расчетов по контракту государственного заказа» и в поле «Государственный контракт» выбрать или создать соответствующий контракт с указанием ИГК.

• Банковские счета: для расчетного счета, открытого в уполномоченном банке, в карточке банковского счета (Главное → Организации → Банковские счета) необходимо установить флажок «Используется для расчетов по контракту государственного заказа» и указать конкретный государственный контракт.

Это обеспечит автоматический контроль: система не позволит списать средства с данного счета без указания ИГК и по операциям, не соответствующим режиму отдельного счета.

• Номенклатурные группы. Именно они выступают базовым элементом для калькуляции затрат в системе. Рекомендуется создавать отдельную группу под конкретный контракт ГОЗ. Наименование должно позволять однозначно идентифицировать принадлежность к конкретному ИГК (например, «ГОЗ-2026-ИГК123456»).

При необходимости более глубокой детализации (учета затрат по отдельным видам продукции в рамках одного контракта) возможно создание субгрупп. В последних версиях системы добавлено субконто «Продукция», что позволяет калькулировать затраты по отдельным элементам номенклатуры.

• Статьи затрат. Этот справочник необходимо заполнять в точном соответствии с Приказом Минпромторга РФ от 08 февраля 2019 г. №334. В приложении №1 к документу детально расписана структура себестоимости продукции по ГОЗ. Она включает: материальные расходы, оплату труда, социальные отчисления, амортизацию и прочие затраты.

Важно, чтобы каждой статье был присвоен вид расхода, соответствующий ее экономическому содержанию. Некорректное заполнение данного справочника может привести к искажению себестоимости и, как следствие, к ошибкам с отчетностью перед заказчиком.

Настройка распределения косвенных расходов

Расходы, которые невозможно прямо привязать к конкретному заказу (общепроизводственные и общехозяйственные), распределяются между контрактами пропорционально выбранной базе. Приказ №334 устанавливает приоритетный метод: пропорционально оплате труда основных производственных рабочих.

Настройка выполняется в регистре сведений «Методы распределения косвенных расходов» (доступ через меню Предприятие далее выберите Учетная политика, а затем перейдите в пункт «Методы распределения косвенных расходов»).

Для расходов, собираемых на счетах 25 и 26, можно задать индивидуальные правила распределения с привязкой к конкретному подразделению и статье затрат. Если разные виды косвенных расходов требуют различные способы распределения, в регистр вводятся необходимые записи с указанием даты начала применения.

Затраты, собранные на счете 26 (административно-управленческие расходы), нельзя включать в себестоимость продукции по ГОЗ. Этого требует ФСБУ 5/2019: такие расходы должны списываться непосредственно на финансовый результат в том периоде, когда они возникли. В программе для этого следует указать метод списания «На счет 90.08» в настройках распределения либо настроить соответствующим образом учетную политику.

Добавление дополнительных реквизитов и значений в справочники

Чтобы в отчетах можно было отслеживать движение средств и затрат в разрезе конкретных контрактов, потребуется ввести дополнительные реквизиты. Зайдите в раздел Администрирование, выберите Общие настройки, затем перейдите в блок Дополнительные реквизиты и сведения и откройте пункт Дополнительные реквизиты.

Какие реквизиты необходимо создать:

Для корректного учета потребуется два дополнительных реквизита. Первый — «Госконтракт» — должен иметь тип «Справочник. Договоры с контрагентом». Его нужно назначить для справочников «Номенклатурные группы» и «Склады».

Второй реквизит — «Виды работ» — создается с типом «Дополнительные значения» для плана видов расчета «Начисления». В него заранее вносятся все виды работ, предусмотренные контрактом. Созданные реквизиты позволят в дальнейшем формировать отчеты с необходимой детализацией.

Заключение

Раздельный учет по Гособоронзаказу  — обязательное требование с серьезными санкциями за нарушение. 1С:Бухгалтерия КОРП имеет необходимый функционал, но важно правильно настроить систему: от включения опций до контроля документов. Ошибка на любом этапе может привести к проблемам при проверках. С 2026 года вводится обязательная промежуточная отчетность, поэтому уже сейчас нужно проверить систему на соответствие новым требованиям.

_____________________________

Если вам нужна помощь с обновлением, настройкой или интеграцией системы 1С для вашей компании в Твери, Москве и других регионах России, свяжитесь с экспертами «Визард». Мы поможем настроить решение, которое учтет все изменения законодательства и обеспечит автоматизацию расчетов, снижая трудозатраты.