Сегодня мы расскажем о программе, которая создана специально для учета в НКО — например, в благотворительном фонде, ассоциации или союзе.

1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 – что это за программа и кому подходит

Учет в НКО имеет свою специфику. Фирма 1С разработала отдельный продукт: 1С:Бухгалтерия НКО. Он подходит следующим НКО:

• благотворительным фондам
• объединениям (союзам, ассоциациям, товариществам и пр.)
• партиям
• кооперативам
• образовательным учреждениям
• церквям, мечетям и прочим религиозным объединениям

Также применять 1С: Бухгалтерия 8 НКО можно и в автономных организациях. Размер бизнеса при этом может быть любым: и малым, и средним, и даже большим. Для каждого из них разработана отдельная версия, но мы поговорим об этом позже.

Основные функциональные возможности 1С:Бухгалтерия НКО

Давайте подробно разберем главные возможности, чтобы оценить функционал и удобства для НКО.

Учет целевого финансирования

Многие товарищества, кооперативы, ассоциации взимают со своих членов взносы. Они должны быть зафиксированы в системе учета обособленно, равно как и поступившие целевые средства или гранты. Можно учитывать не только непосредственно деньги, но и материалы или услуги, если они считаются целевыми. Бухгалтер с помощью программы может быстро распределить поступившие средства, начислять задолженность, закрывать затратные счета и многое другое.

Учет средств

В 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО) всегда видно движение средств: откуда поступили на целевое финансирование, амортизация и другие.

Предпринимательство

Если ведется бизнес и появляется доход, то нужно выплачивать налоги с этого дохода. В программе этот учет ведется обособленно, так как таково требование Налогового кодекса.

Учет смет

Так как многие НКО регулярно участвуют в различных конкурсах и получают гранты, по условиям этих конкурсов обычно нужно предоставить смету. Можно составить нужную смету, вносить коррективы и закрывать, когда работа завершена. Также в отчете об исполнении учитываются расходы, которые были запланированы и которые стали фактическими.

Услуги студентам

Здесь все довольно просто: если НКО организует для студентов услуги, то нужно их учитывать по отдельной статье. Можно заводить ведомости, где все услуги будут разложены по полочкам: например, за питание, за проживание или обучение.

Обучение детей

Этот функционал похож на вышеуказанный, но адаптирован специально для организаций, которые работают с несовершеннолетними — например, для центров воспитания или реабилитации. Учет ведется по таким статьям, как начисление платы за содержание, дополнительные услуги. Особенно удобно, что прямо в “Бухгалтерия некоммерческой организации” от 1С  можно составить квитанцию на оплату услуг — остается только ее распечатать. Также пригодятся такие отчеты, как табель посещаемости и список должников (отчет по оплате).

Учет питания

Если НКО регулярно работает с продуктами, то этот функционал будет особенно полезен. Так, здесь можно не только фиксировать поступления и расходы, но и видеть, что именно было списано, кому и когда. Отчеты формируются на лиц, которые материально ответственны — видны все движения продуктов за месяц.

Заполнение регламентированной отчетности

Последняя в списке, но не последняя по важности функция. Бухгалтер может быстро и легко заполнить основные документы по бух. отчетности: баланс, отчет о целевом использовании средств и различные декларации.

Версии программы 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 НКО

Как мы уже сказали в начале, существует несколько версий этого программного продукта. Всего их три: облачная версия, ПРОФ и КОРП.

В 1С:Бухгалтерия НКО версия ПРОФ включает основной функционал, а также поддерживает многопользовательский режим. Кроме того, возможна доработка типовой конфигурации. 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 ПРОФ подойдет некоммерческим компаниям среднего размера.

Версия КОРП сильно отличается от остальных. Конечно, она включает весь базовый функционал, но есть и другие отличия. Она создана специально для тех НКО, в которых обособленные подразделения выделены в разные балансы или для тех, кто раздельно учитывает НДС. Кроме того, ее можно доработать под свои нужды, а также работать в многопользовательском режиме.

Есть ли в у 1С:Бухгалтерия для некоммерческой организации базовая версия? Условно такой можно назвать версию в облаке. Это версия Фреш, в которой есть весь основной функционал: можно работать со сметами, платными услугами, учитывать основные средства, вести базовую отчетность и др. Работа при этом ведется в облаке, обновления автоматические, а специалист сможет работать без привязки к рабочему месту.

Преимущества 1С:Бухгалтерия НКО

Вы уже узнали, что может программа и кому подходит. Главными преимуществами являются:

• учет специфики. Учтены все самые частые запросы, с которыми сталкивается НКО: работа со студентами и детьми, учет питания;
• все взносы и гранты всегда будут как на ладони;
• можно работать со сметами для получения грантов;
• легко составить отчеты в Минюст, декларации и о целевом финансировании;
• специальная версия КОРП для тех, кто ведет разделяет НДС или отдельный баланс подразделений.

Вывод

Для учета НКО в 1С 8.3 Бухгалтерия созданы все возможности. Мы рассказали о возможностях программы, описали ее преимущества и сориентировали, какая версия кому подходит. Однако если у вас остались вопросы, обязательно свяжитесь с нами —  важно сделать правильный выбор при покупке. ГК “Визард” — авторизованный партнер фирмы 1С в течение многих лет и лидер в Тверском регионе. Наши специалисты регулярно проходят аттестации и готовы не только ответить на ваши вопросы, но и подробно проконсультировать в выборе программы конкретно для вашей организации. Так, в выборе 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО) цена имеет большое значение, поэтому обратитесь к нам, чтобы выбрать подходящую версию программы.

Выбрать другую программу фирмы 1С можно в нашем каталоге — Купить 1С

Купить сервис, который помогает упростить работу бухгалтера моно также в каталоге сервисов — Купить сервисы 1С

Если у вас остались вопросы, позвоните или напишите нам — консультация абсолютно бесплатна!