Содержание статьи
Начиная с версии 3.0.106.6 в 1С:Бухгалтерия появилась полезная функция, с помощью которой можно распознавать бухгалтерскую документацию. Это существенно упрощает пользователям соответствующую задачу, экономя время на то, чтобы вручную заводить “первичку”. Достаточно просто сделать скрин на смартфоне или снять на фотокамеру необходимые бумаги. Через считанные минуты они будут “прочитаны” сервисом распознавания документов в 1С и станут доступны к тому, чтобы ввести их в информационную базу. О том, как подключить сервис 1С распознавание документов читайте ниже в инструкции.
Список остальных поддерживаемых прикладных решений
С помощью новой функции можно распознать:
Функция распознавания сканов в 1С поддерживает работу с фото и сканами следующих форматов: JPEG, PDF, PNG, BMP, TIFF, Word, Excel. Также можно загружать ZIP-архивы, в которых содержится документация всех тех форматов, которые перечислены выше.
Понять, как подключить распознавание первичных документов в 1С, совсем несложно. В этом поможет следующая упрощенная инструкция.
Для начала работы с сервисом примените следующий путь: раздел «Администрирование» — «Настройки распознавания документов». После этого отметьте флажком «Использовать распознавание…».
Чтобы иметь возможность пользоваться функцией, активируйте Интернет-поддержку. Для этого в той форме, в которую вы перешли согласно предыдущему абзацу, нажмите «Подключить».
Подготовьте необходимые для загрузки и распознавания в 1С документы. Сделайте скриншоты или фотографии со смартфона. Далее в программе 1С:Бухгалтерия перейдите в раздел «Продажи/Покупки», выберите «Загрузить из сканов (фото)» и далее — «Добавить файлы». При этом их количество, которое можно таким образом вгрузить за один раз, не ограничено. Загрузка сразу нескольких позволит пользователю сэкономить время.
Сканы или фотографии можно перенести мышкой в открывшееся окно либо выбрать их с диска, в котором они хранятся на вашем устройстве. Когда все выбранные страницы загрузятся, для распознавания загруженных сканов документов в 1С, нажмите «Распознать».
Дождитесь завершения процесса. После этого справа, в табличной части, вы увидите распознанные версии, каждая будет находиться в отдельной строчке.
По ходу распознавания сканов документов в 1С можно наглядно видеть, на какой стадии находится процесс. Об этом пользователя проинформируют статусы:
В обработке – прямо в настоящий момент происходит опознавание бухгалтерской документации. Это отнимет буквально несколько минут.
Распознанный – процесс завершился. Если загружено сразу несколько файлов, после окончания определения одного сервис автоматически приступит к следующему в списке. Распознанным сервис автоматически подбирает вид (накладная, счет и пр.). Можно это проверить и при необходимости отредактировать.
Обратите внимание: количество страниц, которые распознаны, можно видеть в левом углу экрана программы. Если в файле содержится несколько страниц, каждая будет распознаваться отдельно. По окончании процесса пользователю нужно отсортировать их в должном порядке — для этого предусмотрены кнопки-стрелочки в верхней части.
Обработанный – такой файл не только определен, но и уже сформирован в базе 1С. Его просмотр доступен по гиперссылке «Связанные документы».
С ошибкой – файл не был распознан сервисом, поэтому необходимо его дополнительно обработать. Можно удалить, кликнув на «Пометить на удаление» или переместить, нажав «Обработанные». Все действия производятся правой кнопкой мышки.
Файлы с таким статусом можно сформировать в информационной базе, задав Тип и Форму документа и затем вручную заполнить нужные поля, ориентируясь на данные на скане/фотографии.
Причины, по которым документацию невозможно распознать: нечеткое или размытое изображение. В этом случае на экран программы будет выведен комментарий: не удалось определить форму документа.
Если Вас заинтересовал сервис, вы можете посмотреть стоимость сервиса 1С Распознавание первичных документов и обратиться к нашим специалистам для подключения тестового доступа к сервису.
