Содержание статьи
Автоматизация медицинской деятельности, электронный документооборот и отказ от устаревших способов хранения и передачи данных — главные тренды последних лет. Они коснулись и государственных, и частных клиник: так, подключение к ЕГИСЗ становится основополагающим фактором развития в сфере медицины. Разберём, какие преимущества предоставляет регистрация клиники в ЕГИСЗ, как она работает и как избежать ошибок при подключении.
Медицинская информационная система — это электронная база данных клиники. Система представляет собой совокупность решений, которые позволяют автоматизировать многие процессы работы: от документооборота до бухучёта. Автоматизированная система в медицинских учреждениях помогает вести запись к специалистам, хранить истории болезни, учитывать количество процедур и многое другое.
Кроме МИС, есть ЕГИСЗ — государственная информационная система здравоохранении, которая объединяет и стандартизирует множество решений для медицинских учреждений и организаций. Подключиться к ЕГИСЗ и стать участником системы должны все клиники, которые имеют лицензию на медицинскую деятельность. То есть зарегистрироваться в ЕГИСЗ частной медицинской организации обязательно.
Подключение к ЕГИСЗ – это единственный возможный способ перехода от бумажного документооборота на электронный, позволяет упростить пациентам процесс записи к врачу, а самим врачам — быстро получать нужные данные, систематизировать их и привести все процессы к единому стандарту. Система находится в стадии развития, поэтому в ближайшие годы пользователей ждут новые возможности.
Многие владельцы клиник и кабинетов задаются вопросом: а зачем нужна ЕГИСЗ для частных медицинских организаций, если уже есть внутренняя медицинская система? Почему нужно выполнять дополнительные действия и какой эффект это даст?
Преимуществ сразу несколько:
Подключение к ЕГИСЗ частных медицинских организаций — несложный процесс. Главное условие в том, чтобы в клинике или у частного кабинета уже была своя МИС, которая может быть интегрирована с ЕГИСЗ. При необходимости МИС можно доработать.
Этапы регистрации в ЕГИСЗ частной медицинской организации:
Для заполнения данных в реестрах понадобятся документы о сотрудниках, организации и оборудовании, штатном расписании.
Важно учитывать, что если клиника ведёт приём по ОМС, то нужно подключаться к ЕГИСЗ через региональную информационную систему. Нужно будет отправить заявку в Минздрав региона с данными о клинике и получить одобрение, а также заключить договор на подключение к защищённому каналу связи.
После регистрации в ЕГИСЗ нужно следить за обновлением данных в реестрах, а также передавать в систему всю информацию о пациентах, справках и направлениях.
В государственную инфосистему нужно передавать данные о медучреждении и его сотрудниках (то есть заполнять реестры ФРМО и ФРМР). Также передаче в РЭМД подлежат медицинские документы:
Данные о приёме пациентов передаются через медсистему клиники (МИС). Это могут сделать врачи или их ассистенты. Через личные кабинеты в реестрах медработников и медицинских организаций передаются данные о сотрудниках и клинике. Этим может заняться специалист по документообороту или кадрам после короткого обучения.
Без МИС регистрация в ЕГИСЗ частной медицинской организации невозможна. Это связано с тем, что электронные документы шифруются определённым образом и представляют собой упорядоченную структуру. Их так и называют — СЭМД, структурированный электронный медицинский документ. МИС самостоятельно формирует из данных такие документы и отправляет их в государственную систему. Вручную это сделать невозможно, поэтому подключение к ЕГИСЗ необходимо.
Подключение и передача данных в ЕГИСЗ поможет упростить многие процессы в частной клинике:
Большинство ошибок связаны с неверно введёнными данными в систему. Сотрудник, который заполняет реестры ФРМО и ФРМР, может заполнить неправильные данные, о стаже и должности работников, а в описании учреждения допустить ошибки в перечислении подразделений или оборудования. Важно тщательно проверять данные о новых и старых сотрудниках, вовремя вносить изменения об увольнениях или приёме на работу, а также проверять, всё ли оборудование в реестре ФРМО указано по стандартам. Ещё одна частая ошибка — пропуск сведений. Если данные не указаны, то регистрация в ЕГИСЗ не будет завершена.
Остальные ошибки относятся к невнимательности при ручном вводе данных, например, ошибка в цифрах СНИЛС пациента или опечатка в фамилии врача.
Чтобы избежать ошибок, нужно проверить данные в МИС перед отправкой их в ЕГИСЗ, полностью провести аудит перед интеграцией. А в дальнейшем — следить за обновлением данных о сотрудниках и организации.
Подключение к ЕГИСЗ — важный этап развития автоматизации и переход на новый уровень оказания услуг в медицинских организациях. Это позволит упростить документооборот и улучшить качество обслуживания пациентов. Подключите свою МИС к государственной системе, чтобы почувствовать все преимущества. Узнайте подробности у наших специалистов.
Если вы задумывались о необходимости автоматизации, но не знаете с чего начать, напишите или позвоните нам!
