Подробнее о новых возможностях редакции 3.0
11 января 2023 года фирма 1С выпустила очередную редакцию, которой теперь комплектуются программы Документооборот КОРП и 1С:Document Management. В этом материале вы узнаете, какие изменения появились в редакции 3.0.
1С:Документооборот КОРП — это современная многофункциональная система, разработанная для менеджмента деловых процессов и совместной деятельности сотрудников. Программа автоматизирует такие бизнес-процессы, как работа с документацией, организация электронного документооборота, контроль исполнения задач, регламентирование работы управленческого звена.
1С:Document Management — версия 1С:Документооборот КОРП с двуязычным интерфейсом (на русском и английском), ориентированная на российские компании, которые имеют филиалы за границей, и российские предприятия, значительную долю персонала которой составляют иностранные работники.
Возможности редакции 3.0
При разработке новой редакции учли пожелания пользователей, опыт пилотной эксплуатации проекта, а также внедрили передовые функциональные возможности и принципы работы последней версии софта 1С:Предприятие.
Общие обновления
- Признак прочтенности и сортировка документопотоков в справочнике “Документы предприятия” на входящие, исходящие и внутренние.
- Синхронизация доступа к связанным между собой документам с помощью авторасширения.
- Заполнение всей нормативно-справочной информации на двух языках.
- Различные критерии для группировки документов и уточнение их видов.
- Упрощенная и более наглядная настройка обработки документов и мероприятий, в том числе автозапуска, условий, и копирования.
- Появилась возможность добавлять в процессы документы как вспомогательные и заполняемые предметы.
- В новой редакции есть возможность присваивать документам уровни важности: высокий, нормальный или низкий.
- Стало возможным присваивать документам временные регистрационные номера, а также повторно использовать “свободные” номера.
- Поддержка множественного подписания договоров и возможность выбора организации, от имени которой оно идет.
- Все основные связи документа теперь можно просматривать в одном окне.
- Возможность авторам и регистраторам документов добавлять перед отправкой проект резолюции.
- В новой редакции исключены ситуации, когда один и тот же работник по одному документу участвует сразу в нескольких действиях и получает ряд одинаковых задач.
- В новой редакции можно возвращать подзадачи на доработку, и согласующие участники теперь будут выполнять работу параллельно, а не по очереди, как было ранее. Все замечания сохраняются в программе и автоматически переносятся в вордовский файл в виде комментариев, попадают в протокол разногласий, откуда их можно вывести на печать или добавить в лист согласования.
- В новой редакции можно сортировать виды документов и мероприятий по группам, произвести настройку быстрого доступа к реестрам.
- Оперативный просмотр версий согласованных файлов и внесения в них изменений после этого.
- Расширенные настройки доступности документов по состоянию.
- Теперь стало возможным размещать дополнительные реквизиты в любой области карточки документа. Также добавлены опции: проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений.
- Облачная электронная подпись реализована по технологии КриптоПро DSS.
- Появились новые возможности: конвертировать вставку отметки об электронной подписи в PDF-A, выбрать для этого страницу для вставки, редактировать отметки об ЭП, вставить отметки об ЭП, проставить штамп и отметки об ЭП в листах согласования.
Взаимодействие с файлами
- Теперь имена файлов, которые добавлены в базу со сканера или из шаблона документа, можно формировать по шаблону.
- Внедрены новые возможности для автозаполнения: падежи, проверка скриптов, алгоритмы, перезаполнение в автоматическом режиме.
- В новой редакции появились инструменты для управления порядком расположения файлов в карточке документа.
- Появился предварительный просмотр файлов в карточках документов и задач, а также списке «Задачи мне».
Совместное использование
- Редакция 3.0 позволяет на каждого, кто работает в программе, заводить несколько «Сотрудников» в структуре организации, в конкретных подразделениях, на конкретных должностях.
- На “Рабочем столе” появилась возможность настраивать “по умолчанию» в режиме 1С:Предприятие и ряд других обновлений.
- Возможность назначать замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе).
- Появились гибкие ограничения при выборе получателей документов и исполнителей задач.
- В новой редакции появился обновленный интерфейс работы с подзадачами и историей их выполнения. Список задач теперь можно адаптировать под различные нужды, обновления статусов задач отображаются исполнителям. Есть опция отмены задач и их автопринятия, а также другие нововведения.
- Мобильный клиент добавлен в редакцию 3.0 для возможности работы на мобильных устройствах.
- Новые возможности у чат-бота: поиск данных по областям, отправка прямых запросов на запрос пользователя он сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.
Электронный документооборот с контрагентами
- Ручной режим формирования документов 1С:Документооборота по входящим документам ЭДО.
- Отправка документации пакетами.
Настройки и администрирование
- Реализовано назначение прав при работе с документами в автоматическом режиме, как и прав на мероприятия и проекты и упрощены настройки для этих процессов.
- Теперь состав рабочих групп пользователей имеет автоматическое обновление.
- В новой версии появилась настройка ограничения на создание документов по видам и темам.
- В новую редакцию внедрен упрощенный вариант настройки вида карточек документов и реестров. Благодаря ему администраторам требуется меньше времени на осуществление поддержки «рекомендованных настроек”.
- Появилась возможность добавлять/менять автоподстановки для документов и процессов в пользовательском режиме, а не как раньше — только посредством переопределяемого модуля.
- В редакции 3.0 можно вести мониторинг неактуальных данных, например приглашений с уже давно истекшим сроком и задач, исполнителями которых были назначены уволившиеся впоследствии работники.
- Появилась единая очередь для заданий, что дает возможность работать над выполнением некоторых операций в фоновом режиме.
- Настройки часового пояса для пользовательского сеанса.
Напоминаем, что с апреля 2023 года вырастут цены на программные продукты 1С, поэтому рекомендуем Вам, если у вас уже есть потребность в приобретении программы 1С:Документооборот, сделать это до 1 апреля 2023.
Ознакомиться со стоимостью программы можно здесь — Цены на 1С:Документооборот
Звоните по телефонам, указанным на сайте или оставьте заявку, наш специалист свяжется с Вами оперативно и проконсультирует!
