Новая форма отчетности ЕФС-1 и особенности ее заполнения

Содержание статьи

С начала этого года, согласно приказу № 2281 СФР, вступила в действие обновленная форма отчетности. А именно были внесены изменения в порядок заполнения некоторых частей ЕФС-1.

Новые условия приема отчетности

Соцфонд РФ представил ряд требований, при несоблюдении которых теперь отправленную работодателем или заказчиком форму ЕФС-1 принимать не будут:

ЕФС-1 должна быть предоставлена заявителем, полномочия которого подтверждены в установленном порядке.
Если форма подается электронно, квалифицированная подпись отправителя должна быть действительна, согласно утвержденным условиям.
Форма и формат сведений предоставляемой ЕФС-1 должны соответствовать действующей с начала этого года новой форме.

Предоставление отчетности при ликвидации работодателя

При заполнении обновленной формы ЕФС-1 ликвидированная организация либо индивидуальный предприниматель, который прекратил свой статус, должны в течение 30 дней предоставить в Соцфонд РФ следующие сведения: раздел 1 подраздел 1 подраздел 1.1 и раздел 1 подраздел 1 подраздел 1.2.

Если речь идет о муниципальных и государственных организациях, то при прекращении их деятельности нужно предоставить раздел 1 подраздел 1 подраздел 1.3. В том же случае, если заявитель дополнительно перечислял взносы на накопительную часть пенсии за сотрудников, необходимо отчитаться и по разделу 1 подразделу 3.

Изменения в разделах новой формы ЕФС-1

Работодателям предстоит учесть новые сведения, которые касаются заполнения ключевых разделов вступившей в действие с начала этого года формы ЕФС-1:

Раздел 1 подраздел 1 подраздел 1.1

Графа “Трудовая функция…” должна содержать следующие сведения о работниках: должность, специальность, профессия и квалификационная категория, конкретный вид обязанностей, подразделение (если есть). Теперь сюда также добавлена необходимость отмечать код трудового договора, который был заключен с конкретным сотрудником:

«0» – бессрочный;
«0.1» – срочный (до полугода);
«0.2» – срочный (от полугода);
«1» – по совместительству;
«1.1» – по совместительству срочный (до полугода);
«1.2» – по совместительству срочный (от полугода).

Графа “Код выполняемой функции». Здесь должен быть указан код занятия, которое соответствует должности, занимаемой работником. Если с сотрудником заключен ГПД, следует дополнительно указать соответствующий буквенный код:

ДГПХФЛНС – ГПД, где исполнитель выполняет работы/оказывает услуги, а наниматель (физлицо, в частности индивидуальный предприниматель) обязуется выплатить взносы на травматизм.
ДАВТФЛНС – договор авторского заказа, где наниматель (физлицо, в частности индивидуальный предприниматель) обязуется выплатить взносы на травматизм.

Кроме того, предусмотрены другие коды, которые также теперь нужно указывать страхователям, если нижеприведенные организационные мероприятия были проведены, начиная с начала текущего года:

«ДИСТ»/»НДОМ» – сотрудник находится на дистанционном/надомном режиме работы.
«НЕПД»/»НЕПН» – неполный рабочий день/неделя.
«ПРИЕМ»/»ПЕРЕВОД» – основание для изменения режиме работы в соответствии с предыдущими двумя пунктами.
“ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ” – если компания или ИП приняли решение о реорганизации.
“УВОЛЬНЕНИЕ” – если работник не только уволен, но и переведен из одного обособленного структурного подразделения в другое.

Раздел 1 подраздел 1 подраздел 1.2

С этого года в этой части формы ЕФС-1 должны присутствовать следующие типы сведений:

исходная;
корректирующая;
отменяющая;
назначение пенсии;
назначение выплат по ОСС.

Предоставлять данные необходимо не на всех застрахованных лиц, а та тех, которые в текущем году:

оформляли отпуск по беременности и родам, а также уходу за ребенком (в том числе неоплачиваемом с 1,5 до 3 лет);
выполняли работу, которая дает право на досрочное получение страховой пенсии;
трудились в сельском хозяйстве на должностях, которые дают право на повышенный размер фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости/инвалидности;
имели право на досрочную пенсию в качестве пострадавших от радиации на ЧАЭС;
замещали муниципальные и государственные должности;
отработали полный навигационный период на водных судах, полный сезон на предприятиях сезонной промышленности;
выполняли работу в период лишения свободы;
были отстранены от выполнения рабочих обязанностей или имели периоды простоя;
исполняли государственный долг или общественные обязанности и были на этот срок освобождены от работы, но с сохранением места.

Раздел 1 подраздел 1 подраздел 1.3

Эту часть формы ЕФС-1 заполняют только государственные и муниципальные предприятия. К уже действующим сведениям, которые нужно подать, с этого года добавилась графа 4. В ней ставится код “0”, если работник учитывается в среднесписочной численности штата, и код “1”, если сотрудник в нее не включен. К последним относятся следующие категории:

находящиеся в отпуске по беременности и родам/усыновлением/уходу за ребенком;
обучающиеся в образовательных учреждениях в период дополнительного отпуска без сохранения зарплаты;
мобилизованные и добровольцы на военную службу.

Если работник относится к одной из вышеуказанных категорий не в течение всего отчетного месяца, в подразделе 1.3 следует отдельно указать данные о выплатах, указав в графах 2 и 3 периоды:

до начала наступления категории;
непосредственное отнесение к категории;
после прекращения категории.

Также в графе 26 “Итого” (подраздел о зарплате) добавлен перечень подграф, которые формируют комбинацию условий работы, требующих отдельного заполнения.

Раздел 2

В новой форме ЕФС-1 в раздел, касающихся взносов на травматизм, добавлена графа “Льгота”. Подавать сведения по ней, ставя код “Х”, необходимо компаниям, у которых есть право выплачивать взносы на травматизм в размере 60% от установленных тарифов. Сюда входят организации:

общества инвалидов, где инвалидов и их законных представителей не менее 80%;
с уставным капиталом, полностью полученным от вкладов обществ инвалидов, где численность последних не менее половины, а их доля в ФОТ не менее 25%;
где собственники — общества инвалидов, созданные для культурных, лечебных, образовательных, научных, спортивных, информационных, коммуникационных целей и прочих форм поддержки инвалидов и их законных представителей).